綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的(de)共同(tong)努力下，數(shu)字化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務(wu)系(xi)統經過近一個月的(de)試用(yong)，于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍內啟用(yong)。該系(xi)統專為我校(xiao)行(xing)政(zheng)(zheng)業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政(zheng)(zheng)辦(ban)公(gong)各類業務(wu)，包括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信(xin)息發布、會議(yi)安排、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流、短(duan)信(xin)平(ping)臺和電子(zi)郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏覽器(qi)環(huan)境運(yun)行(xing)的(de)免客戶(hu)端安裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)務(wu)辦(ban)公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件(jian)配(pei)置：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人(ren)電腦(nao)即可。

　　軟件環(huan)境：操作系(xi)統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以(yi)上(shang)版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)IE是(shi)否(fou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)：點擊(ji)IE瀏覽器的“工(gong)具”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用戶就不(bu)用再做(zuo)任何設置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”請將設置改為“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟用Active控件和插(cha)件，工具(ju)---Internet選項----安全----自(zi)定義級別(bie)。將(jiang)Active控件和插(cha)件下的各設置均改為(wei)啟用。

　　2．安裝希(xi)爾控件及(ji)Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個(ge)插(cha)件(jian)，下載后(hou)安(an)裝(zhuang)，按照提示安(an)裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌面提(ti)供待辦事(shi)宜（包括(kuo)需要處(chu)理的會(hui)議審批(pi)、會(hui)議通知、信息審批(pi)、公文待辦等）、已辦事(shi)務（與待辦事(shi)宜對應）、個(ge)人日程、最(zui)新信息等。

　　用戶可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)碼”中(zhong)修(xiu)改(gai)個人(ren)密(mi)碼。

　　用戶可以(yi)在“設(she)置風格”中(zhong)修改(gai)頁(ye)面(mian)的顯示(shi)風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱覽(lan)”為(wei)用戶提供一個可以查看權限(xian)內各欄目(mu)(mu)信息(xi)的(de)閱覽(lan)平臺(tai)，以目(mu)(mu)錄樹的(de)形式展現(xian)全校欄目(mu)(mu)及各部門(men)的(de)欄目(mu)(mu)信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提供信息(xi)草(cao)擬(ni)的功能。所有用戶都可以起草(cao)發(fa)布(bu)(bu)信息(xi),用戶在菜(cai)單區展開(kai)“信息(xi)發(fa)布(bu)(bu)”菜(cai)單。

　　點(dian)擊“我的草(cao)(cao)稿”子菜單(dan)，進(jin)入信息草(cao)(cao)稿列表(biao)頁面，此列表(biao)中顯示當前(qian)登錄用戶創建的所有未上報的信息草(cao)(cao)稿記錄。點(dian)擊“新增”按(an)鈕即可進(jin)入信息草(cao)(cao)稿編輯頁面。　　

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