綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單(dan)位的(de)共同努力下，數字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系(xi)(xi)統(tong)經過近一個月的(de)試用(yong)(yong)，于(yu)2010年10月8日起在全校(xiao)范圍內啟用(yong)(yong)。該系(xi)(xi)統(tong)專(zhuan)為我校(xiao)行(xing)政業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦公(gong)各類業務(wu)，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)轉(zhuan)、信息(xi)發布、會議安排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交流(liu)、短(duan)信平臺和電子郵件(jian)等一系(xi)(xi)列功(gong)能，是基于(yu)瀏覽器環境運(yun)行(xing)的(de)免客(ke)戶(hu)端(duan)安裝程序的(de)新型校(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件(jian)配置：CPU 500M以(yi)上(shang)，內存128M以(yi)上(shang)的個人電(dian)腦即可。

　　軟件環境(jing) ：操(cao)作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)(cha)看IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查(cha)(cha)看是“啟用(yong)(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置(zhi)”，如圖2-34所示。如果是“啟用(yong)(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)(yong)(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)(yong)(yong)再做任何設置(zhi)。如果是“彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置(zhi)”請將設置(zhi)改(gai)為“啟用(yong)(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件和插件，工(gong)具---Internet選項(xiang)----安(an)全(quan)----自定義級別。將Active控(kong)件和插件下的各設置均改為啟用。

　　2．安裝希(xi)爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件(jian)，下載后安裝(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用戶操作桌面提供待辦(ban)事(shi)宜（包括需要(yao)處理的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息(xi)審批、公文待辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務（與待辦(ban)事(shi)宜對應）、個(ge)人(ren)日(ri)程、最新信息(xi)等。

　　用戶可以在“修(xiu)(xiu)改密(mi)碼”中修(xiu)(xiu)改個人(ren)密(mi)碼。

　　用戶可以在“設置風格”中修改頁(ye)面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽(lan)”為用(yong)戶(hu)提供一個可(ke)以查看權限(xian)內各欄目(mu)(mu)信息的閱覽(lan)平(ping)臺(tai)，以目(mu)(mu)錄樹的形式(shi)展現全校欄目(mu)(mu)及各部門的欄目(mu)(mu)信息。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)(xin)息(xi)草(cao)擬(ni)的功能。所有用(yong)戶(hu)都可以起草(cao)發布(bu)信(xin)(xin)息(xi),用(yong)戶(hu)在菜單區(qu)展開“信(xin)(xin)息(xi)發布(bu)”菜單。

　　點擊“我(wo)的草(cao)稿”子菜單，進入信息草(cao)稿列表頁面，此列表中顯(xian)示當前(qian)登錄(lu)用(yong)戶創(chuang)建的所有(you)未上報的信息草(cao)稿記錄(lu)。點擊“新(xin)增”按鈕(niu)即(ji)可進入信息草(cao)稿編輯頁面。　　

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