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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關單(dan)位的(de)共同(tong)努力下(xia)，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)(wu)系統經(jing)過近(jin)一個月(yue)的(de)試用，于2010年10月(yue)8日(ri)(ri)起在(zai)全校(xiao)范圍(wei)內啟(qi)用。該系統專(zhuan)為我校(xiao)行政業務(wu)(wu)設計，涵蓋行政辦(ban)(ban)公(gong)各類業務(wu)(wu)，包括日(ri)(ri)常辦(ban)(ban)公(gong)、公(gong)文流轉(zhuan)、信(xin)息發布、會議安排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討論交流、短信(xin)平臺和電子郵(you)件等一系列功能，是基于瀏覽(lan)器環境運行的(de)免客戶(hu)端安裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)(ban)公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配(pei)置 ：CPU 500M以(yi)上(shang)(shang)，內存128M以(yi)上(shang)(shang)的個(ge)人(ren)電(dian)腦即可。

　　軟件環(huan)境 ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)(she)置”，如(ru)圖(tu)2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用戶就不(bu)用再做(zuo)任何(he)設(she)(she)置。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)(she)置”請(qing)將設(she)(she)置改為“啟用彈(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義(yi)級(ji)別。將Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian)下的各設置均改為啟用。

　　2．安裝希爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按照(zhao)提示(shi)安裝(zhuang)。

　　

    三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　

　　四、操作桌面

　　在用戶操作(zuo)桌(zhuo)面(mian)提供待辦(ban)事宜（包(bao)括需要處理的會(hui)議審批、會(hui)議通知、信息審批、公文待辦(ban)等(deng)）、已(yi)辦(ban)事務（與待辦(ban)事宜對應）、個人日程、最新信息等(deng)。

　　用戶可以(yi)在“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個(ge)人密碼。

　　用戶可以在“設置風格(ge)”中修改頁面的顯示風格(ge)。

　　

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽”為(wei)用戶提供一個可以查看權(quan)限內各(ge)欄目(mu)(mu)信息的(de)(de)閱覽平臺，以目(mu)(mu)錄(lu)樹的(de)(de)形式展現(xian)全(quan)校欄目(mu)(mu)及各(ge)部門的(de)(de)欄目(mu)(mu)信息。

　　

　　六、信息發布

　　“我(wo)的(de)草稿”主要提供信息(xi)草擬(ni)的(de)功能。所(suo)有(you)用戶都可以起(qi)草發布信息(xi),用戶在菜單(dan)區展開“信息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點(dian)擊“我的(de)草稿(gao)(gao)(gao)”子(zi)菜單(dan)，進(jin)入(ru)信息(xi)草稿(gao)(gao)(gao)列表頁(ye)面，此列表中顯示(shi)當(dang)前登錄用戶創建的(de)所(suo)有未上報的(de)信息(xi)草稿(gao)(gao)(gao)記錄。點(dian)擊“新增”按鈕(niu)即可進(jin)入(ru)信息(xi)草稿(gao)(gao)(gao)編輯頁(ye)面。　　

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