綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相關(guan)單位的共同努力下，數(shu)字化(hua)校園(yuan)綜合(he)校務系(xi)統經過(guo)近一個(ge)月的試(shi)用(yong)，于2010年10月8日起在(zai)全(quan)校范(fan)圍內啟用(yong)。該(gai)系(xi)統專為我校行(xing)政業務設計(ji)，涵蓋行(xing)政辦公(gong)各類(lei)業務，包括日常(chang)辦公(gong)、公(gong)文流轉、信(xin)息(xi)發布、會議安排、印章(zhang)管(guan)理、車輛管(guan)理、討(tao)論交流、短信(xin)平(ping)臺和電子郵件等(deng)一系(xi)列功能，是基于瀏(liu)覽器環境(jing)運行(xing)的免客戶端安裝程序的新型校務辦公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個人(ren)電腦(nao)即可。

　　軟(ruan)件環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器IE設置

　　查(cha)看(kan)IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查(cha)看(kan)是(shi)(shi)“啟(qi)用彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)用彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用戶就不用再做任何設(she)置。如(ru)果是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”請將設(she)置改(gai)為“啟(qi)用彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件和插(cha)件，工具(ju)---Internet選項(xiang)----安全----自(zi)定義(yi)級別(bie)。將Active控件和插(cha)件下的各設置(zhi)均改(gai)為(wei)啟(qi)用。

　　2．安(an)裝希爾(er)控(kong)件及(ji)Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下載后(hou)安(an)裝，按照提(ti)示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用戶操作(zuo)桌面提供待辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議(yi)審(shen)批、會議(yi)通知、信(xin)息審(shen)批、公(gong)文待辦(ban)等）、已(yi)辦(ban)事(shi)務（與待辦(ban)事(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最新(xin)信(xin)息等。

　　用(yong)戶可(ke)以(yi)在“修改(gai)密碼”中修改(gai)個(ge)人(ren)密碼。

　　用戶(hu)可以在(zai)“設置(zhi)風(feng)格”中修(xiu)改頁面的(de)顯(xian)示(shi)風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信息(xi)閱(yue)覽”為用戶(hu)提供一個(ge)可以查看權限(xian)內各欄(lan)目信息(xi)的(de)閱(yue)覽平臺，以目錄(lu)樹(shu)的(de)形式(shi)展現全(quan)校欄(lan)目及各部門的(de)欄(lan)目信息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我(wo)的草(cao)稿(gao)”主(zhu)要提供(gong)信(xin)息草(cao)擬的功能。所(suo)有(you)用(yong)戶都(dou)可(ke)以起草(cao)發布信(xin)息,用(yong)戶在菜單區展開“信(xin)息發布”菜單。

　　點擊(ji)“我的草(cao)稿”子菜單(dan)，進(jin)入信息(xi)草(cao)稿列表(biao)頁面，此列表(biao)中顯示當前登(deng)錄(lu)用戶創(chuang)建的所有未上報的信息(xi)草(cao)稿記錄(lu)。點擊(ji)“新增”按鈕即可(ke)進(jin)入信息(xi)草(cao)稿編輯頁面。　　

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