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綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)(zai)各相(xiang)關(guan)單位(wei)的(de)共同(tong)努力下，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務系統經過近(jin)一個月的(de)試用(yong)，于2010年10月8日起在(zai)(zai)全校(xiao)范圍內啟用(yong)。該系統專為我校(xiao)行政(zheng)(zheng)業(ye)務設(she)計(ji)，涵(han)蓋行政(zheng)(zheng)辦公(gong)各類業(ye)務，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流轉(zhuan)、信息發布、會議(yi)安排(pai)、印章管理、車輛管理、討論交流、短信平臺和電子(zi)郵件等一系列功能，是基(ji)于瀏覽器環境運(yun)行的(de)免客戶端安裝(zhuang)程序的(de)新型校(xiao)務辦公(gong)平臺。

一、運行環境

硬件配(pei)置 ：CPU 500M以上，內(nei)存128M以上的個人電(dian)腦即(ji)可。

軟件(jian)環(huan)境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽(lan)器的“工具”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中(zhong)查看是“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還(huan)是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設置”，如(ru)(ru)(ru)圖2-34所示。如(ru)(ru)(ru)果是“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用(yong)戶就(jiu)不用(yong)再(zai)做任何(he)設置。如(ru)(ru)(ru)果是“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設置”請將設置改為“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

啟用(yong)Active控件和插件，工具---Internet選項----安(an)全(quan)----自定義級別。將(jiang)Active控件和插件下(xia)的(de)各(ge)設置均(jun)改為啟用(yong)。

2．安裝希(xi)爾控(kong)件及Java插件。

進(jin)入，找(zhao)到兩(liang)個插件，下載(zai)后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

登(deng)入系統后進(jin)行(xing)賬號(hao)激活。登(deng)錄地址(zhi)：，按提示操作(zuo)即可。

四、操作桌面

在用戶操(cao)作桌面提供待(dai)辦事(shi)宜(yi)(yi)（包括需要處(chu)理(li)的會議審批、會議通知(zhi)、信息審批、公文待(dai)辦等）、已辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜(yi)(yi)對應(ying)）、個人日程、最(zui)新信息等。

用(yong)戶可以(yi)在“修(xiu)改密碼(ma)”中修(xiu)改個人密碼(ma)。

用戶可以在“設置風格”中修改(gai)頁面的(de)顯示風格。

五、信息閱覽

“信息閱覽(lan)”為用戶提供一個(ge)可以查(cha)看權(quan)限內各欄目信息的閱覽(lan)平臺(tai)，以目錄樹的形(xing)式展現全校欄目及各部門的欄目信息。

六、信息發布

“我的草(cao)稿”主(zhu)要提供信息(xi)草(cao)擬的功能。所有用戶都可(ke)以起草(cao)發(fa)布信息(xi),用戶在(zai)菜(cai)單區展開(kai)“信息(xi)發(fa)布”菜(cai)單。

點擊“我(wo)的(de)草稿(gao)”子菜(cai)單，進入信息草稿(gao)列表頁面，此(ci)列表中顯示當前登錄用戶創(chuang)建的(de)所(suo)有未上報的(de)信息草稿(gao)記錄。點擊“新增”按鈕即可進入信息草稿(gao)編輯(ji)頁面。

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