深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材管理工作，根據廣東省教(jiao)(jiao)育廳《關(guan)于印發廣東省高等職業(ye)院校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)學管理要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)(xiao)實際(ji)情況，特(te)制定本辦法。

　　一、教材管(guan)理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)機構設置為(wei)四(si)級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)(li)專(zhuan)家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心(xin)、各二級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一)學校教材管理領導小組由學校主要負(fu)責(ze)人(ren)擔任組長。負(fu)責(ze)審議、決策學校有關教材使用和(he)管理的(de)重(zhong)大事(shi)項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指(zhi)導委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)，并(bing)根據工作需要聘(pin)請熟悉相關(guan)專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)家參與(yu)。主(zhu)要負(fu)責對進入(ru)課堂使(shi)用的(de)(de)境外(wai)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)（包括原版、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)(de)境外(wai)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)，外(wai)國作者編寫(xie)、中(zhong)國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)，中(zhong)國作者編寫(xie)、海(hai)外(wai)出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)）等(deng)進行內容審核(he)把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中(zhong)心是學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)專職管理部門，統籌承辦校內各學(xue)(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材(cai)的(de)征訂、采(cai)購、發放(fang)、結(jie)算等(deng)工(gong)作。

　　(四(si))各二(er)級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學需(xu)要(yao)，組(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研(yan)(yan)究課程標準，分析學生(sheng)情況，選用或(huo)(huo)編寫與之相適應的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、講義或(huo)(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)使用計(ji)劃，并對(dui)計(ji)劃使用的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)進(jin)行審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心訂購，審核小組(zu)成員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘(mi)書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教(jiao)材選(xuan)用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心(xin)要全(quan)面(mian)收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信(xin)息(xi),提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)材(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格(ge)按照教(jiao)學(xue)計劃和課程大綱的規定和要求選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)的選用既(ji)要(yao)注重內容的先進性，又要(yao)保持(chi)相對(dui)穩定性，應優先選用近三年出版的高(gao)等職業(ye)教(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選用(yong)教材的一致性。同(tong)(tong)(tong)種同(tong)(tong)(tong)名教材盡可能使用(yong)同(tong)(tong)(tong)一版(ban)本；同(tong)(tong)(tong)一課程，原則上不(bu)同(tong)(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)(tong)種教材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材(cai)選用的(de)(de)審核、審批程序。境(jing)外(wai)(wai)原(yuan)版教(jiao)材(cai)（包括原(yuan)版、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)(zuo)者(zhe)編寫、中國(guo)出版的(de)(de)教(jiao)材(cai)，中國(guo)作(zuo)(zuo)者(zhe)編寫、海外(wai)(wai)出版的(de)(de)教(jiao)材(cai)）要經過(guo)專業教(jiao)師討(tao)論、二級學(xue)(xue)院(yuan)主(zhu)要領(ling)導審批、學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)專家委員會審核、學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)管理(li)領(ling)導小組批準后方(fang)可選用。其他教(jiao)材(cai)由二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位）領(ling)導審批選用。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)育(yu)的教(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學院可以根據不(bu)同辦班的情(qing)況和要求(qiu)自行(xing)確定(ding)。

　　7.教(jiao)材(cai)選用責任制。教(jiao)材(cai)一經(jing)選用，除特殊情況(kuang)經(jing)教(jiao)務處批準外(wai)，不得更改和棄用。否則(ze)，由此造成(cheng)的損(sun)失，由報訂(ding)部門(men)承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同意，或未(wei)經教(jiao)材中心同意代購(gou)，各(ge)學(xue)院不得(de)自行采(cai)購(gou)、發放本規定(ding)范圍內學(xue)生(sheng)用教(jiao)材。

　　9.教務處要建立完善的學校教材使(shi)用和管(guan)理數(shu)(shu)據庫，建立教材使(shi)用臺賬。凡是進(jin)入(ru)課堂使(shi)用的教材、教參、講義(yi)，全(quan)部須(xu)經審(shen)核合(he)格(ge)后納入(ru)學校數(shu)(shu)據庫統(tong)一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數(shu)(shu)據庫的教材、教參、講義(yi)一律不準(zhun)進(jin)入(ru)課堂使(shi)用，一經查出(chu)嚴格(ge)追究相(xiang)關人(ren)員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制(zhi)作《教材(cai)訂購計劃表》，作為(wei)教材(cai)報訂、分發的依據，并予以(yi)存檔(dang)。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)材(cai)由學生所(suo)(suo)在學院負責(ze)組織(zhi)填(tian)報；公(gong)共課教(jiao)(jiao)材(cai)由開課部(bu)門負責(ze)填(tian)報；選修課教(jiao)(jiao)材(cai)由任課教(jiao)(jiao)師所(suo)(suo)在部(bu)門組織(zhi)任課教(jiao)(jiao)師填(tian)報。各學院教(jiao)(jiao)師交叉(cha)上(shang)專業課的教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由學生所(suo)(suo)在學院教(jiao)(jiao)學秘書征求任課教(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報。部(bu)門領(ling)導對所(suo)(suo)選用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教材(cai)(cai)報訂(ding)(ding)人應根據下一(yi)(yi)學期教學執行(xing)計(ji)劃準(zhun)確填(tian)報《教材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包(bao)括所(suo)訂(ding)(ding)教材(cai)(cai)的書號(hao)、名(ming)稱、版(ban)別、編著者、出版(ban)單位及使(shi)用(yong)班級(ji)等。每門課程可填(tian)寫(xie)兩種(zhong)教材(cai)(cai)，以(yi)第(di)一(yi)(yi)種(zhong)教材(cai)(cai)為(wei)主(zhu)，第(di)二種(zhong)教材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每(mei)學(xue)期的第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下(xia)一學(xue)期用(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)材的報訂(ding)時(shi)間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補(bu)購的教(jiao)(jiao)(jiao)材，一般在用(yong)書前30天填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)購計劃表》報送教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心。不按規定時(shi)間(jian)報訂(ding)或報訂(ding)不準確造成教(jiao)(jiao)(jiao)材不能按時(shi)到位影(ying)響教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)的，由報訂(ding)部門承擔(dan)相(xiang)應(ying)的責任。

　　5.教材(cai)(cai)供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪(lang)費。訂購數量以一個學(xue)期(qi)用(yong)(yong)書(shu)(shu)數量為限（包括(kuo)教師用(yong)(yong)書(shu)(shu)），嚴格限制訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)(shu)（包括(kuo)自編教材(cai)(cai)），如確屬必須提前(qian)預(yu)訂的教材(cai)(cai)，訂書(shu)(shu)部門須與教材(cai)(cai)中心書(shu)(shu)面協議使(shi)用(yong)(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填(tian)報《教材訂購計劃(hua)表》，由二(er)級(ji)學院(yuan)（教學單位）審批，并提前(qian)三(san)周提供原稿交教材中心(xin)文印室印刷(shua)。

　　7.各(ge)單位培訓班、短訓班使用的教(jiao)材，如果需(xu)要由教(jiao)材中心(xin)代為訂(ding)購(gou)，一(yi)般需(xu)提前10天(tian)向教(jiao)材中心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按照學校有關(guan)采(cai)購(gou)方面的規定進行，以公(gong)開(kai)招標定點(dian)采(cai)購(gou)為主(zhu)要方式。

　　教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)應保證課前到(dao)書率達到(dao)高等(deng)院校的(de)規定(ding)標準(zhun)。停(ting)印、絕版的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，應在收到(dao)發(fa)行單位的(de)通知后5天內(nei)通知報訂部(bu)門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心要保證已到教材在每學期開(kai)課前及時(shi)發放到位(wei)。

　　(二)教材(cai)管理人員憑領書單發放教材(cai)，并妥善保存(cun)原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)教材(cai)(cai)按班級統(tong)一發放(fang)，發放(fang)的(de)教材(cai)(cai)份數(shu)以繳費(fei)注冊學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)開學(xue)(xue)時以班為單(dan)位，持蓋有學(xue)(xue)院公(gong)章的(de)《學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)領(ling)(ling)書(shu)單(dan)》，按規定的(de)時間地(di)點領(ling)(ling)取教材(cai)(cai)。選修課(ke)教材(cai)(cai)由(you)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)班級代表持證件到教材(cai)(cai)中心領(ling)(ling)取。

　　(四(si))非全日制(zhi)學生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)(zhong)心(xin)領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修(xiu)生(sheng)由個人直接到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)(zhong)心(xin)購買教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教師用書(shu)(shu)，持學(xue)(xue)院領(ling)導(dao)批(pi)準的(de)《教師教材(cai)領(ling)用單》領(ling)取(qu)，費用由(you)領(ling)書(shu)(shu)人單位支(zhi)付。學(xue)(xue)校(xiao)行政、科研等部門人員在教材(cai)中心報訂、領(ling)取(qu)教學(xue)(xue)用書(shu)(shu)的(de)，由(you)該部門負責人審(shen)簽(qian)。

　　(六(liu))領取(qu)教材應當面(mian)查清(qing)版本(ben)、種(zhong)類，點清(qing)數(shu)量。如遇缺頁(ye)、錯(cuo)印等質(zhi)量問題，在半(ban)個月(yue)內(nei)報(bao)教材中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦(ban)理。

　　(七(qi))任(ren)何個人不得以私人名義征訂教材并強(qiang)迫學生購買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝的視(shi)頻教(jiao)學資料，向學生發(fa)放不得收費。

　　五(wu)、教材費(fei)用結算(suan)

　　學生教材費實行預(yu)收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通全日制學(xue)生(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付金（含文(wen)印(yin)費(fei)）。備付金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)生(sheng)(sheng)收費(fei)標準相同。如(ru)有(you)變動，以正(zheng)式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付(fu)金按實際發放的(de)教(jiao)材(cai)額（含文印費等(deng)）結(jie)算(suan)，多退少(shao)補。每學(xue)年度結(jie)束前(qian)，教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以發放班級為單位進(jin)行(xing)核算(suan)，報學(xue)校財務部門辦理收退款手(shou)續，及時結(jie)清本學(xue)年教(jiao)材(cai)費。教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接受(shou)學(xue)生對教(jiao)材(cai)發放的(de)查詢。

　　(三)任課教師(shi)領(ling)(ling)用(yong)的教材(cai)費用(yong)由任課教師(shi)所在部門(men)(men)承擔(dan)，一個學(xue)期結算(suan)一次，以轉賬方式支付(fu)。學(xue)校行政(zheng)、科研(yan)等部門(men)(men)人員在教材(cai)中心領(ling)(ling)取教學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)(ling)用(yong)部門(men)(men)轉賬支付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四(si))繼(ji)續教育(yu)與培訓(xun)學院發生的教材費用據實(shi)與教材中心(xin)結(jie)算。繼(ji)續教育(yu)與培訓(xun)學院學生個人用書的費用，由繼(ji)續教育(yu)與培訓(xun)學院負責制定收(shou)取和結(jie)算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教(jiao)(jiao)材書庫由專(zhuan)人管理(li)，對入(ru)庫的教(jiao)(jiao)材應認真驗收，發現差(cha)錯及時予以登記并與(yu)供書方聯系(xi)解決。

　　(二)教材中心應(ying)做好書(shu)庫(ku)的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施，并切(qie)實增進服(fu)(fu)務措(cuo)施、改進服(fu)(fu)務質量、提(ti)高服(fu)(fu)務水平。

　　(三(san))教(jiao)報(bao)廢(fei)材及報(bao)廢(fei)比率嚴(yan)格按有(you)關(guan)規定執行。陳(chen)舊(jiu)、過時不宜使用(yong)的(de)教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明細(xi)賬目表，寫明處理意見，報(bao)教(jiao)務(wu)處領導審核、學校主管領導批準(zhun)后(hou)，進行報(bao)廢(fei)處理。報(bao)廢(fei)收入上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起執行，原有教(jiao)材(cai)(cai)管理辦法（深職(zhi)院〔2002〕177號(hao)(hao)）及教(jiao)材(cai)(cai)管理規定(ding)（深職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號(hao)(hao)）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由教務處(chu)負責解釋(shi)。