深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校(xiao)教材管(guan)理工作，根據廣(guang)東省教育廳《關于印發廣(guang)東省高等職(zhi)業院(yuan)校(xiao)教學(xue)管(guan)理要點(dian)的通知》（粵教高函(han)〔2013〕170號）等規(gui)定(ding)，結合(he)我校(xiao)實(shi)際情況，特制定(ding)本(ben)辦法。

　　一、教材(cai)管理機構(gou)及職責

　　教材管(guan)理機構設置(zhi)為(wei)四級(ji)：學(xue)校教材管(guan)理領導小組、學(xue)校教材管(guan)理專家委員會、教務處教材中心、各二級(ji)學(xue)院（教學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領導小組由學(xue)校(xiao)主要負責(ze)(ze)人擔任組長。負責(ze)(ze)審議(yi)、決策學(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使用和管理的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家(jia)委員會由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工作(zuo)需(xu)要(yao)(yao)聘請熟悉(xi)相關專業領(ling)域的校內(nei)外(wai)(wai)專家(jia)參與。主要(yao)(yao)負責對進(jin)入(ru)課堂使(shi)用的境(jing)(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義（包括原版、影印、翻譯、編譯的境(jing)(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、中國(guo)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義，中國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)(wai)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義）等進(jin)行內(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材專職管理(li)部門，統籌(chou)承(cheng)辦校(xiao)內各學(xue)(xue)院(yuan)全日制學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)所需(xu)教(jiao)材的征(zheng)訂、采購、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學需(xu)要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課程標準，分析學生(sheng)情況(kuang)，選用(yong)(yong)或(huo)(huo)編(bian)寫與之(zhi)相適應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)學參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)(yong)計劃，并(bing)對(dui)計劃使(shi)用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購，審核小(xiao)組成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學領(ling)導、專(zhuan)業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求

　　1.為做好教材(cai)(cai)(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心要全(quan)面(mian)收(shou)集教材(cai)(cai)(cai)出版信息,提(ti)供教材(cai)(cai)(cai)訂(ding)書(shu)目錄、優秀(xiu)教材(cai)(cai)(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)(he)課程大(da)綱(gang)的規定和(he)(he)要求選(xuan)用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用既(ji)要注重內容(rong)的(de)先進性(xing)，又(you)要保持相對穩定性(xing)，應優先選用近三年出版的(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵(li)校企合作共(gong)同開發校本教(jiao)材或(huo)講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)(jiao)材的一致性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)(jiao)材盡可能(neng)使(shi)用同(tong)一版本；同(tong)一課程，原(yuan)則(ze)上不同(tong)班級選(xuan)用同(tong)種教(jiao)(jiao)材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材(cai)(cai)選用(yong)(yong)的審(shen)核(he)、審(shen)批(pi)(pi)程(cheng)序。境(jing)外(wai)原版教(jiao)材(cai)(cai)（包(bao)括原版、影(ying)印(yin)、翻譯、編譯的境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國作者編寫、中(zhong)國出版的教(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國作者編寫、海(hai)外(wai)出版的教(jiao)材(cai)(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)師討論(lun)、二級學院(yuan)(yuan)主要領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員會(hui)審(shen)核(he)、學校教(jiao)材(cai)(cai)管理領導(dao)小組批(pi)(pi)準(zhun)后方可選用(yong)(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)由二級學院(yuan)(yuan)（教(jiao)學單(dan)位）領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)選用(yong)(yong)。

　　6.對于(yu)成(cheng)人(ren)教育(yu)的教材選(xuan)用，繼(ji)續教育(yu)與培訓學(xue)院(yuan)可以根據(ju)不同辦班的情(qing)況(kuang)和要求自行確定。

　　7.教材(cai)選(xuan)用責任制。教材(cai)一(yi)經選(xuan)用，除特殊情況(kuang)經教務處批準外，不得更改和棄(qi)用。否則，由(you)此(ci)造成的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經教務處(chu)同(tong)意，或未經教材(cai)中心(xin)同(tong)意代(dai)購(gou)，各學院不得自行(xing)采(cai)購(gou)、發(fa)放(fang)本(ben)規定范圍內學生用教材(cai)。

　　9.教務(wu)處要建(jian)立完善的(de)(de)學校教材(cai)使(shi)用和(he)管理(li)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)，建(jian)立教材(cai)使(shi)用臺賬。凡是(shi)進入(ru)課堂(tang)使(shi)用的(de)(de)教材(cai)、教參、講義，全部(bu)須經審核合格(ge)后納入(ru)學校數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)統一管理(li)，未進入(ru)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)的(de)(de)教材(cai)、教參、講義一律不(bu)準進入(ru)課堂(tang)使(shi)用，一經查(cha)出(chu)嚴格(ge)追(zhui)究相關人員的(de)(de)責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)(cai)中(zhong)心制作(zuo)《教材(cai)(cai)訂購計劃表》，作(zuo)為教材(cai)(cai)報(bao)訂、分發(fa)的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學生所在學院(yuan)負責(ze)組(zu)織填(tian)(tian)(tian)報(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部門(men)負責(ze)填(tian)(tian)(tian)報(bao)(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由任(ren)(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師所在部門(men)組(zu)織任(ren)(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)(tian)(tian)報(bao)(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)師交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可由學生所在學院(yuan)教(jiao)(jiao)學秘(mi)書征求(qiu)任(ren)(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師意見后填(tian)(tian)(tian)報(bao)(bao)。部門(men)領導對(dui)所選用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂人應(ying)根據下一學期教(jiao)(jiao)學執(zhi)行計劃(hua)準(zhun)確(que)填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃(hua)表》，包(bao)括(kuo)所訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱(cheng)、版別、編著(zhu)者、出版單位及使用班級等。每門課程可填寫兩種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以第一種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主(zhu)，第二種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂，以保證訂購。

　　4.每學(xue)期的(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期用教材(cai)(cai)的(de)報(bao)(bao)訂(ding)時(shi)間。因特殊(shu)原(yuan)因需要補購的(de)教材(cai)(cai)，一般在(zai)用書前(qian)30天填報(bao)(bao)《教材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送(song)教材(cai)(cai)中心。不(bu)(bu)(bu)按規定時(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)或(huo)報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)(bu)(bu)準確造成(cheng)教材(cai)(cai)不(bu)(bu)(bu)能按時(shi)到位(wei)影響教學(xue)的(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教材(cai)供應既(ji)要保(bao)證需要，又要避(bi)免積壓浪費。訂購數量(liang)以一個學期(qi)用(yong)(yong)書(shu)數量(liang)為(wei)限(xian)（包括(kuo)教師用(yong)(yong)書(shu)），嚴(yan)格限(xian)制訂購兩(liang)屆用(yong)(yong)書(shu)（包括(kuo)自(zi)編教材(cai)），如確屬必須提前預訂的教材(cai)，訂書(shu)部門須與(yu)教材(cai)中(zhong)心書(shu)面協議使用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審(shen)批，并提前三周提供原(yuan)稿交教(jiao)材中心(xin)文印室印刷。

　　7.各單位(wei)培訓班、短訓班使用的教(jiao)材(cai)，如果需要由教(jiao)材(cai)中心代為(wei)訂購(gou)，一(yi)般需提前10天(tian)向教(jiao)材(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照(zhao)學校有關采購(gou)方(fang)面的規定進(jin)行，以公開(kai)招(zhao)標(biao)定點采購(gou)為主要方(fang)式。

　　教材中心應保(bao)證課前到(dao)書率達(da)到(dao)高等院校的規定標準。停印(yin)、絕版的教材，應在收(shou)到(dao)發行單位(wei)的通(tong)知后5天內通(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)(jiao)材中心(xin)要保證已到(dao)教(jiao)(jiao)材在(zai)每學期開課前及時發放(fang)到(dao)位。

　　(二(er))教材管(guan)理人(ren)員憑領書單發放教材，并妥善保存原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按班級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)份數(shu)以(yi)繳費注冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時以(yi)班為單位，持蓋有(you)學(xue)(xue)(xue)院公章的(de)(de)《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按規(gui)定的(de)(de)時間地(di)點領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班級代表持證(zheng)件(jian)到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取。

　　(四)非(fei)全日制(zhi)學生憑在繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生、進修生由(you)個人直接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心購(gou)買(mai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)，持學院領(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單位支(zhi)付。學校行政、科研(yan)等部門人員在教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)學用(yong)書(shu)的，由該部門負(fu)責人審簽(qian)。

　　(六)領取教材應當面(mian)查清(qing)(qing)版本、種類，點清(qing)(qing)數量。如(ru)遇(yu)缺頁(ye)、錯印等質量問題，在半個(ge)月(yue)內報教材中心予以退換，逾期不予辦理(li)。

　　(七)任何個人(ren)(ren)不(bu)得以(yi)私人(ren)(ren)名義征訂教材并強迫學生購買(mai)。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻教(jiao)學(xue)資料，向學(xue)生發放不得收費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教材費實行預收款制(zhi)度，多(duo)退少補。

　　(一(yi))普通全日制學(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)年開學(xue)時繳交教(jiao)材備付金（含文印費）。備付金金額：三(san)年制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)一(yi)年級(ji)450元，二(er)年級(ji)350元，三(san)年級(ji)150元；四年制本科生(sheng)前(qian)三(san)年與(yu)三(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同，第四年150元；五(wu)年制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)前(qian)兩年每(mei)學(xue)年500元，后三(san)年與(yu)三(san)年制大(da)(da)專(zhuan)生(sheng)收費標準相(xiang)同。如(ru)有變動，以(yi)正式通知為(wei)準。

　　(二(er))教(jiao)(jiao)材(cai)備付(fu)金按實際發(fa)放的教(jiao)(jiao)材(cai)額(e)（含文(wen)印費(fei)等(deng)）結(jie)算，多退少補。每學(xue)年(nian)度結(jie)束前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以發(fa)放班(ban)級為單位進行核算，報學(xue)校財務(wu)部門辦理收(shou)退款手續(xu)，及時(shi)結(jie)清本學(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接(jie)受學(xue)生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放的查詢。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)(yong)由(you)任(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)所在(zai)部(bu)門承擔，一(yi)個學(xue)期結(jie)算一(yi)次，以轉賬方式(shi)支付。學(xue)校行政、科研等部(bu)門人員在(zai)教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學(xue)用(yong)(yong)書的，費(fei)用(yong)(yong)由(you)領用(yong)(yong)部(bu)門轉賬支付到學(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)發生的教(jiao)材(cai)費用據實與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心結算。繼續教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)學生個人用書的費用，由繼續教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學院(yuan)負責制定收(shou)取和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫(ku)由專人(ren)管理，對入庫(ku)的教材應認真驗(yan)收，發(fa)現差錯及時(shi)予(yu)以登(deng)記并(bing)與供書方聯系解決。

　　(二(er))教材中心(xin)應做好(hao)書庫的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等(deng)安全措(cuo)施(shi)(shi)，并切實增進服務措(cuo)施(shi)(shi)、改進服務質量、提高服務水(shui)平。

　　(三)教報(bao)廢材及報(bao)廢比率嚴格按有關規(gui)定(ding)執行(xing)。陳舊、過時(shi)不宜(yi)使用的教材，經教材中(zhong)心清點，做出明細賬(zhang)目表，寫明處理(li)意見，報(bao)教務(wu)處領導(dao)審核、學(xue)校主管領導(dao)批準后，進(jin)行(xing)報(bao)廢處理(li)。報(bao)廢收入上繳(jiao)學(xue)校財務(wu)部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自(zi)公(gong)布之日(ri)起(qi)執行，原有(you)教材(cai)(cai)管理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及(ji)教材(cai)(cai)管理規(gui)定（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務(wu)處負責(ze)解釋。