深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)(xiao)教(jiao)材管理工作，根據廣東省教(jiao)育(yu)廳(ting)《關(guan)于印(yin)發廣東省高等(deng)(deng)職業(ye)院校(xiao)(xiao)教(jiao)學管理要點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)(deng)規定，結合我校(xiao)(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)材管理機構設(she)置為四級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領(ling)導小(xiao)組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校教(jiao)材管(guan)理(li)(li)領(ling)導小(xiao)組由學(xue)校主(zhu)要負責人擔任組長。負責審(shen)議、決(jue)策學(xue)校有關(guan)教(jiao)材使用和管(guan)理(li)(li)的重大事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會由學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)學指導委員會成員組成，并根據工(gong)作(zuo)需要聘請熟悉相關(guan)專(zhuan)業(ye)領(ling)域(yu)的(de)校(xiao)內外專(zhuan)家參(can)與。主要負責對(dui)進入課堂(tang)使用的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，外國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，中國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、海外出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進行內容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心是學(xue)校教(jiao)材(cai)專職(zhi)管理部(bu)門，統籌承辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材(cai)的征(zheng)訂、采購、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)(dan)位(wei)）根據本單(dan)(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師認真(zhen)研究(jiu)課(ke)程標準(zhun)，分析學(xue)生情況，選(xuan)用或(huo)編(bian)寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材使用計劃，并對計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)材進(jin)行審核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)材中心訂購，審核小組成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求

　　1.為(wei)做好教材征訂(ding)(ding)工作，教材中(zhong)心要(yao)全(quan)面收集教材出版信息,提(ti)供教材訂(ding)(ding)書目錄(lu)、優秀教材目錄(lu)等，供參閱選(xuan)訂(ding)(ding)。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃和課程大綱的規定和要求選(xuan)用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)選用既要注重內容的(de)先進性，又要保持相對穩定(ding)性，應優先選用近三年(nian)出(chu)版的(de)高等職業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)育國家規劃教(jiao)(jiao)(jiao)材。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)(jiao)(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材(cai)的一(yi)致(zhi)性。同種(zhong)同名教(jiao)材(cai)盡可(ke)能使用同一(yi)版(ban)本；同一(yi)課程，原(yuan)則(ze)上不同班級選(xuan)用同種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的審核、審批(pi)(pi)程(cheng)序。境外(wai)原(yuan)(yuan)版教(jiao)(jiao)材(cai)（包(bao)括原(yuan)(yuan)版、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、中國出版的教(jiao)(jiao)材(cai)，中國作者(zhe)編(bian)寫(xie)、海外(wai)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)師討論、二(er)級學(xue)院主要領導審批(pi)(pi)、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)專(zhuan)家委員會(hui)審核、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)領導小(xiao)組批(pi)(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位(wei)）領導審批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對(dui)于成人教育的(de)教材(cai)選用，繼(ji)續教育與(yu)培訓學院可以根據不同辦班(ban)的(de)情況和要(yao)求(qiu)自(zi)行確(que)定。

　　7.教(jiao)材選用責任制(zhi)。教(jiao)材一經(jing)(jing)選用，除特(te)殊情況經(jing)(jing)教(jiao)務處批準外，不得更改和(he)棄用。否(fou)則(ze)，由(you)此造(zao)成的(de)損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同意，或(huo)未經教(jiao)材(cai)中心(xin)同意代購，各(ge)學(xue)院不得自行采購、發放本規定范圍內學(xue)生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教務(wu)處要(yao)建(jian)立完善的(de)學校教材使用和管理數據庫(ku)，建(jian)立教材使用臺賬。凡是進入(ru)(ru)課(ke)(ke)堂使用的(de)教材、教參、講(jiang)義(yi)，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校數據庫(ku)統一管理，未進入(ru)(ru)數據庫(ku)的(de)教材、教參、講(jiang)義(yi)一律不準進入(ru)(ru)課(ke)(ke)堂使用，一經查出(chu)嚴(yan)格(ge)追究相(xiang)關(guan)人員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作《教(jiao)材訂購計劃表》，作為(wei)教(jiao)材報訂、分發的依據(ju)，并予以(yi)存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院負責組織填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)負責填(tian)報(bao)；選(xuan)(xuan)修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)所在部(bu)門(men)組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)院教(jiao)師(shi)(shi)交叉上專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院教(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)意(yi)見后填(tian)報(bao)。部(bu)門(men)領導對所選(xuan)(xuan)用的(de)教(jiao)材(cai)按本(ben)規定的(de)要求審批。

　　3.教材(cai)報訂人應根據下(xia)一學(xue)(xue)期教學(xue)(xue)執(zhi)行計(ji)劃準確填報《教材(cai)訂購計(ji)劃表》，包括所訂教材(cai)的(de)書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單(dan)位及使用班級等。每門課程(cheng)可填寫(xie)兩種教材(cai)，以第一種教材(cai)為主，第二種教材(cai)作為備訂，以保證訂購。

　　4.每學(xue)期的第十五周(zhou)(zhou)至十六周(zhou)(zhou)為下一學(xue)期用教(jiao)材的報(bao)(bao)訂時(shi)間(jian)。因(yin)特殊(shu)原(yuan)因(yin)需要補(bu)購的教(jiao)材，一般(ban)在用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂購計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材中心。不按規定(ding)時(shi)間(jian)報(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)訂不準確造成(cheng)教(jiao)材不能(neng)按時(shi)到位影響教(jiao)學(xue)的，由(you)報(bao)(bao)訂部門(men)承擔相(xiang)應(ying)的責(ze)任(ren)。

　　5.教材供應既要保證需要，又(you)要避(bi)免積(ji)壓(ya)浪費。訂購(gou)數(shu)量以一個學期用(yong)書(shu)(shu)數(shu)量為限(xian)（包(bao)括(kuo)教師用(yong)書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂購(gou)兩屆用(yong)書(shu)(shu)（包(bao)括(kuo)自編教材），如確屬必(bi)須提(ti)前預訂的教材，訂書(shu)(shu)部門須與教材中心書(shu)(shu)面協議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報(bao)《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿交(jiao)教(jiao)材中(zhong)心(xin)文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培訓(xun)班(ban)(ban)、短訓(xun)班(ban)(ban)使用的(de)教材(cai)，如果需要(yao)由教材(cai)中心(xin)(xin)代為(wei)訂購，一般需提前(qian)10天向教材(cai)中心(xin)(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采購嚴格(ge)按照(zhao)學校有關采購方面的規定(ding)進(jin)行，以公開(kai)招標定(ding)點采購為主要方式。

　　教(jiao)材(cai)中心應(ying)(ying)保證課前到書率達到高等院校的規(gui)定標準。停印、絕版的教(jiao)材(cai)，應(ying)(ying)在收到發行單位(wei)的通知后(hou)5天內通知報訂部門重新(xin)報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材(cai)中(zhong)心要(yao)保證已到教材(cai)在每學期開課(ke)前及時發放到位(wei)。

　　(二)教材管理人員憑領書單(dan)發放教材，并妥善保存原(yuan)始(shi)單(dan)證備查。

　　(三)全日制(zhi)學生(sheng)的(de)教(jiao)(jiao)材按(an)(an)班(ban)級(ji)統一(yi)發放，發放的(de)教(jiao)(jiao)材份數以繳費注冊學生(sheng)數為準。學生(sheng)開(kai)學時以班(ban)為單位，持(chi)蓋有學院公章的(de)《學生(sheng)領書單》，按(an)(an)規(gui)定的(de)時間地(di)點(dian)領取(qu)教(jiao)(jiao)材。選修課教(jiao)(jiao)材由(you)學生(sheng)班(ban)級(ji)代表(biao)持(chi)證件到(dao)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領取(qu)。

　　(四)非全日制學(xue)生憑在(zai)繼續教(jiao)育與培訓學(xue)院繳費的繳費收(shou)據(ju)到教(jiao)材(cai)中(zhong)心領(ling)取(qu)教(jiao)材(cai)；旁聽生、進修生由個人直接到教(jiao)材(cai)中(zhong)心購(gou)買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書，持學院領(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取，費用(yong)(yong)由領(ling)書人單位支(zhi)付。學校行政(zheng)、科研(yan)等部(bu)門人員在教(jiao)(jiao)材中心報(bao)訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)學用(yong)(yong)書的，由該部(bu)門負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清版本(ben)、種類(lei)，點清數(shu)量。如遇缺頁、錯(cuo)印等質量問題(ti)，在(zai)半個月內報教(jiao)材中心(xin)予(yu)以退(tui)換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何個人(ren)不(bu)得以私人(ren)名義征訂教材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的(de)視頻教學資料，向學生發放不得收(shou)費。

　　五、教材費用(yong)結(jie)算

　　學生(sheng)教材費實行(xing)預收款(kuan)制(zhi)度，多退少補(bu)。

　　(一(yi)(yi))普通(tong)全日制學(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)時(shi)繳交教材備付金（含文印費(fei)）。備付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)制大專學(xue)(xue)生(sheng)一(yi)(yi)年(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元(yuan)；四年(nian)(nian)制本科生(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專生(sheng)相同，第四年(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)制大專學(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)制大專生(sheng)收費(fei)標(biao)準相同。如(ru)有變動(dong)，以正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)材備付金按實際發放的教(jiao)材額（含(han)文印(yin)費等(deng)）結(jie)(jie)算，多退少補。每學(xue)年度結(jie)(jie)束(shu)前(qian)，教(jiao)材中心以發放班(ban)級為單位進行核算，報學(xue)校(xiao)財務部門辦(ban)理收退款(kuan)手續(xu)，及時結(jie)(jie)清本學(xue)年教(jiao)材費。教(jiao)材中心接受學(xue)生對教(jiao)材發放的查詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師領用(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)由任課(ke)教(jiao)師所在部門(men)承擔，一(yi)(yi)個學期(qi)結(jie)算一(yi)(yi)次(ci)，以轉賬(zhang)方式(shi)支(zhi)付(fu)。學校(xiao)行政、科(ke)研等部門(men)人員在教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學用(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)由領用(yong)(yong)部門(men)轉賬(zhang)支(zhi)付(fu)到學校(xiao)財務。

　　(四)繼續教(jiao)育與培訓學(xue)(xue)(xue)院(yuan)發生的教(jiao)材費用(yong)據實與教(jiao)材中心結算(suan)。繼續教(jiao)育與培訓學(xue)(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)(xue)生個(ge)人用(yong)書的費用(yong)，由(you)繼續教(jiao)育與培訓學(xue)(xue)(xue)院(yuan)負(fu)責制定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入庫的(de)教材應認真驗收，發現差錯及時予以(yi)登(deng)記并與供書方聯系解(jie)決。

　　(二)教材中心應做好書庫(ku)的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安(an)全措施(shi)，并切(qie)實(shi)增進服務(wu)措施(shi)、改進服務(wu)質量、提高(gao)服務(wu)水平(ping)。

　　(三)教報(bao)廢(fei)(fei)材及報(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格按有關規定執(zhi)行。陳舊、過(guo)時不(bu)宜(yi)使用的教材，經教材中心(xin)清點，做出(chu)明細賬目表，寫(xie)明處(chu)理意(yi)見(jian)，報(bao)教務處(chu)領導(dao)(dao)審核、學(xue)校主管領導(dao)(dao)批準后，進行報(bao)廢(fei)(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)(fei)收入上(shang)繳(jiao)學(xue)校財務部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法(fa)自公布(bu)之日起執行，原(yuan)有教材(cai)管理辦法(fa)（深職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教材(cai)管理規定（深職(zhi)院(yuan)教〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責解釋。