深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了(le)規(gui)(gui)范學(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作,健全內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)制度,根據(ju)《中華人民共和國審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)法》、《審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)署關(guan)于內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作的規(gui)(gui)定》(審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)署第(di)4號(hao)令)、教育(yu)部(bu)(bu)《教育(yu)系統(tong)內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作規(gui)(gui)定》(教育(yu)部(bu)(bu)第(di)17號(hao)令)、中國內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)協會《內(nei)部(bu)(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)基(ji)本準則》等有關(guan)法律(lv)、法規(gui)(gui)及制度,結合(he)我校(xiao)實際,制定本規(gui)(gui)定。
第二條 學(xue)校(xiao)(xiao)內部審(shen)計工作是指學(xue)校(xiao)(xiao)內部審(shen)計機(ji)構和(he)(he)(he)審(shen)計人員依(yi)據(ju)國(guo)家相關(guan)法(fa)律、法(fa)規(gui)、政(zheng)(zheng)策(ce)以及(ji)(ji)上級主管部門和(he)(he)(he)學(xue)校(xiao)(xiao)的規(gui)章制度,對學(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)(ji)所屬單位(wei)財務收支等經濟活動的真實(shi)性(xing)、合(he)法(fa)性(xing)和(he)(he)(he)效益性(xing)進行(xing)獨立(li)監督、評價和(he)(he)(he)服(fu)務的活動。旨在促進學(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)(ji)所屬各單位(wei)規(gui)范內部管理(li)、遵守(shou)國(guo)家財經法(fa)規(gui)、加強黨風廉政(zheng)(zheng)建設(she)、提(ti)高教(jiao)育資金使用效益,維(wei)護(hu)學(xue)校(xiao)(xiao)合(he)法(fa)權益,為學(xue)校(xiao)(xiao)建設(she)和(he)(he)(he)發展服(fu)務。
第三條 學校按照(zhao)國家法(fa)律及有關行(xing)政法(fa)規、規定,設(she)立(li)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機構(gou),配(pei)備審(shen)計(ji)人員,建立(li)健全(quan)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)制度(du),積極創造條(tiao)件(jian),促進內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)工作的法(fa)制化、制度(du)化、規范(fan)化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審計部門在學校(xiao)主要負責(ze)人(ren)或分管領導的直接領導下,依據國家(jia)相關法律、法規(gui)、政策、規(gui)章及制度,獨立開展內部審計工作(zuo)。同時接受上級(ji)審計機關的業務(wu)指(zhi)導和檢(jian)查。
第五條 學校(xiao)應加強對審(shen)計(ji)工(gong)(gong)作的領導,定期部(bu)署和檢查(cha)審(shen)計(ji)工(gong)(gong)作,聽取審(shen)計(ji)工(gong)(gong)作匯報(bao),及時批復審(shen)計(ji)報(bao)告(gao),檢查(cha)審(shen)計(ji)意見(jian)和決定的執行情(qing)況,保證審(shen)計(ji)機(ji)構和審(shen)計(ji)人員履行審(shen)計(ji)職(zhi)責(ze)所必(bi)需(xu)的經費和工(gong)(gong)作條件。
第六條 監察審計室是學校(xiao)設立(li)的(de)獨(du)立(li)內部審計機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)所必(bi)需的人(ren)員編(bian)制,配備適合(he)審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)需要的人(ren)員,并(bing)形成(cheng)合(he)理的專業、知識(shi)和年齡結(jie)構(gou),保持(chi)審(shen)計(ji)(ji)隊伍的相對(dui)穩定(ding)。
監察審計(ji)(ji)室(shi)根據工作需(xu)要(yao),經學校(xiao)(xiao)主要(yao)負責(ze)人(ren)或分管領導(dao)批準(zhun),可聘請特約審計(ji)(ji)員(yuan)、兼(jian)職(zhi)審計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)或委托社會中介機(ji)構對有關(guan)事項進(jin)行(xing)審計(ji)(ji),費用由學校(xiao)(xiao)支付。
第八條 監察審(shen)計(ji)室應(ying)積(ji)極組(zu)織審(shen)計(ji)人員參加業務培訓,開展審(shen)計(ji)理論研討,不斷提(ti)高(gao)審(shen)計(ji)業務質(zhi)量,并依法(fa)接受上級審(shen)計(ji)機(ji)關對監察審(shen)計(ji)室業務質(zhi)量的檢查和評估。
審(shen)計人員(yuan)實行持證上(shang)崗制度(du)和(he)崗位(wei)培訓的后續教(jiao)育制度(du)。
第九條 審(shen)計人員辦理(li)審(shen)計事項,須(xu)嚴格遵守(shou)內部審(shen)計準(zhun)則(ze)和(he)內部審(shen)計人員職業道德(de)規(gui)范(fan),嚴格執(zhi)行國家法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定的工作程序。做到依法(fa)審(shen)計、獨立(li)監督、忠于職守(shou)、堅持原(yuan)則(ze)、客觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘(mi)密、勤奮敬業。不得濫用職權(quan)、徇私舞弊、玩忽職守(shou)、泄露秘(mi)密。
為保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作的(de)獨立性,實行審(shen)(shen)計(ji)(ji)回(hui)(hui)避(bi)(bi)制度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員與被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)對象(xiang)或被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項有利害關系(xi)的(de),必(bi)須(xu)回(hui)(hui)避(bi)(bi)。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單位(wei)有權申請審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員回(hui)(hui)避(bi)(bi)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員的(de)回(hui)(hui)避(bi)(bi),由(you)監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室負責人(ren)(ren)決定。
第十條 學校審計人員(yuan)依法(fa)實施獨(du)立審計及行使(shi)內部(bu)審計監督(du)權,受國家法(fa)律保護(hu),任何組織和個人不得設置障(zhang)礙或打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計(ji)室按照學校主(zhu)要(yao)負責人或分管(guan)領導的要(yao)求,履行(xing)下(xia)列職責:
(一(yi))對(dui)學校(xiao)及所屬單位(含占(zhan)控股或主導地位的(de)單位,下同(tong))的(de)財(cai)政(zheng)收(shou)(shou)支、財(cai)務(wu)收(shou)(shou)支及其他有關的(de)經濟活動進行審計;
(二)對(dui)學校及所屬(shu)單位預算(suan)(suan)內、預算(suan)(suan)外資金的管理和使用情況進行審計;
(三)對(dui)學校內設機構及所屬單位領導人員的任期經濟責任進行審計(ji);
(四)對學校及所屬單位基本建設工(gong)程(cheng)項目、維修、裝飾、裝修等工(gong)程(cheng)項目進行(xing)審計;
(五(wu))對學(xue)校及所(suo)屬單位內部控制制度(du)健全性和有(you)效(xiao)性以及風險(xian)管理(li)進行評審;
(六(liu))對學校及所屬單位經(jing)濟(ji)管理和效益情況(kuang)進行審計;
(七)對有(you)關(guan)經濟活(huo)動提供咨詢服(fu)務;
(八)完成學(xue)校主要負責人(ren)或(huo)分(fen)管(guan)領導以及上(shang)級主管(guan)部門交辦的其他(ta)審(shen)計事項。
第十二條 監察審計室(shi)在履行內部審計職責(ze)時(shi)具有(you)以下(xia)權(quan)限:
(一)參加學校有關會議,組(zu)織(zhi)召開與審計事項有關的會議;
(二)參與研究制(zhi)(zhi)(zhi)定有關(guan)的(de)規章(zhang)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),提出內部審計規章(zhang)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),由學校(xiao)審定后公布施行;
(三)要求被(bei)審計單位按時報(bao)送財務收支計劃、預(yu)算執行情況、決算、會計報(bao)表和(he)其(qi)他(ta)有關文件、資(zi)料;
(四(si))檢查會(hui)計(ji)憑證(zheng)、賬簿和報表,查閱有關文件、資(zi)料和證(zheng)明材料,檢查資(zi)金(jin)和財產,現場勘察實物;
(五)檢測有關(guan)的計算機系統和(he)相關(guan)電子數據、資料;
(六)向有關(guan)(guan)單位(wei)和個人調查與(yu)審計事項有關(guan)(guan)的問題(ti),并取得(de)相關(guan)(guan)文件、資料和證(zheng)明材料;
(七(qi))對正在(zai)進(jin)行的嚴重違(wei)法違(wei)規、嚴重損失浪費行為(wei),經學校領導批準,有(you)權做出臨(lin)時制(zhi)止決定;
(八)對可能轉移、隱匿(ni)、篡改(gai)、毀(hui)棄會計憑證(zheng)、會計賬簿、會計報表以及(ji)與經(jing)濟活動有(you)關(guan)的資料,經(jing)學校領(ling)導(dao)批準,有(you)權采取暫時封(feng)存的臨時措施;
(九)提(ti)供糾(jiu)正、處理(li)違法違規(gui)行為的(de)參考意見,提(ti)出改(gai)進內部(bu)管理(li)、提(ti)高經濟效益的(de)建議;
(十)對(dui)違(wei)法(fa)違(wei)規和造成損失浪費行為提(ti)出糾正(zheng)、處理意見;對(dui)嚴(yan)重違(wei)法(fa)違(wei)紀和造成嚴(yan)重損失浪費的有關單位和個人,提(ti)出追究責任的建議(yi);
(十一)對模范遵守財(cai)經(jing)法紀(ji)、經(jing)濟效益顯著、貢獻突出的(de)集體和個(ge)人,可(ke)以向(xiang)學校領(ling)導提出給予表彰的(de)建議。
對認(ren)真履行職(zhi)(zhi)責(ze)、恪盡職(zhi)(zhi)守、堅持原(yuan)則、做出顯著成績(ji)的審計人(ren)員,可以建議(yi)學(xue)校(xiao)給(gei)予精神或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室(shi)應根據主要(yao)負(fu)責人或分管領導(dao)的意見和(he)上級主管部門(men)的要(yao)求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃(hua),報經主要(yao)負(fu)責人或分管領導(dao)批準后組織(zhi)實施。
第十四條 監察審(shen)(shen)計室實(shi)行(xing)審(shen)(shen)計工(gong)作報(bao)告(gao)制度,每年向(xiang)學校主要負責人或分管(guan)領(ling)導(dao)提交本年度審(shen)(shen)計工(gong)作報(bao)告(gao)。
第十五條 監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作(zuo)計(ji)(ji)(ji)劃確定審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項,組成審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解(jie)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)基本情況,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)方案,并(bing)在(zai)實施(shi)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)前向被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)送(song)達審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)通(tong)知書。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)應配合監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室的工作(zuo)。
第十六條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實施(shi)審(shen)(shen)計(ji)(ji),通過審(shen)(shen)查(cha)會計(ji)(ji)資(zi)料、審(shen)(shen)閱相關的文件資(zi)料、檢查(cha)現金及(ji)實物、向(xiang)有關單位和個人調(diao)查(cha)等方式,取得有關證(zheng)明材料,填寫(xie)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)底(di)稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組對審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告(gao)(gao),報(bao)監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)負責人審(shen)(shen)(shen)核后征求被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位意(yi)(yi)見(jian)。被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應(ying)自接到審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告(gao)(gao)(征求意(yi)(yi)見(jian)稿)之日起10個工作日內,將(jiang)其(qi)書面意(yi)(yi)見(jian)送(song)交監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi),逾期未送(song)交即視(shi)為無異議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)(shen)計組根據監察審(shen)(shen)(shen)計室審(shen)(shen)(shen)定的(de)審(shen)(shen)(shen)計報告對審(shen)(shen)(shen)計事項做(zuo)(zuo)出(chu)評價,并出(chu)具審(shen)(shen)(shen)計意(yi)見書;對違反國家規定的(de)財政收(shou)支(zhi)、財務收(shou)支(zhi)行為(wei),需(xu)要依(yi)法(fa)處理、處罰的(de),還應做(zuo)(zuo)出(chu)審(shen)(shen)(shen)計決定或(huo)者提出(chu)擬處理意(yi)見按程序報學校審(shen)(shen)(shen)定。
監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室將(jiang)審(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告、審(shen)計(ji)(ji)(ji)意(yi)見書和審(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)(jue)定一并報(bao)學校主要(yao)負責人(ren)或分管領(ling)導審(shen)批,主要(yao)負責人(ren)或分管領(ling)導應在10個工(gong)作(zuo)日內批復,并責成監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室具(ju)體辦理和監(jian)督執行。經批準的審(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)(jue)定、審(shen)計(ji)(ji)(ji)意(yi)見書,須(xu)及(ji)時送達被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)和有(you)關單位(wei),被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)和有(you)關單位(wei)必(bi)須(xu)執行。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位(wei)和有(you)關(guan)單位(wei)對審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定如有(you)異(yi)議,可(ke)以在(zai)收到(dao)審(shen)(shen)(shen)計(ji)決定之日起5個(ge)工作(zuo)日內(nei),向學校主(zhu)要(yao)負責人或分(fen)管領(ling)導提出(chu)(chu)書(shu)面(mian)報(bao)告,主(zhu)要(yao)負責人或分(fen)管領(ling)導應在(zai)10個(ge)工作(zuo)日內(nei)做出(chu)(chu)是否更改的決定。如果被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位(wei)、相關(guan)單位(wei)或監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室對主(zhu)要(yao)負責人或分(fen)管領(ling)導的決定存有(you)異(yi)議,可(ke)按規定向上級(ji)內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計(ji)機構(gou)提出(chu)(chu)復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審(shen)計(ji)室應對重要審(shen)計(ji)事項進行后續審(shen)計(ji),檢查審(shen)計(ji)決(jue)定或審(shen)計(ji)意見書(shu)的執行情(qing)況和結(jie)果。
第二十一條 監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室在審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項結束(shu)后,應(ying)按(an)照有關規定(ding)建立并妥善管(guan)理(li)審(shen)(shen)計(ji)(ji)檔案(an)。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規(gui)定,有下列行為之一的被(bei)審(shen)計(ji)單位或個人,監察審(shen)計(ji)室可以視情節輕(qing)重,提出警告、通報批評、經(jing)濟處(chu)罰或移(yi)送紀(ji)檢監察部門處(chu)理等建議(yi),上報學校主要負責人或分管(guan)領(ling)導,主要負責人或分管(guan)領(ling)導應及時(shi)予以處(chu)理:
(一)拒絕或(huo)拖延提供與(yu)審計事項有關的文件、會計資(zi)料和證明材料的;
(二(er))轉移、隱匿、篡(cuan)改(gai)、銷(xiao)毀有(you)關文件和(he)會計資料的(de);
(三)轉移、隱(yin)匿違法(fa)所得的(de)財產的(de);
(四)弄虛作假,隱瞞(man)事實真相的;
(五)阻撓審計人員行(xing)使職權,抗拒、破壞監督檢查的(de);
(六)拒不執行審計意(yi)見書和審計決定的(de);
(七(qi))報復陷(xian)害(hai)審計人員(yuan)和檢舉人的。
以(yi)上行為(wei)構(gou)成犯(fan)罪的(de),應移交司法機關處理(li)。
第二十三條 對違反本規定,有(you)下列(lie)行為之(zhi)一(yi)的審計(ji)機(ji)構和審計(ji)人(ren)員,學校應(ying)根(gen)據有(you)關規定給予批評教育或(huo)行政(zheng)處分(fen):
(一)濫用職權,謀取(qu)私利(li)的;
(二(er))弄虛作假,徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給(gei)國家(jia)和學校造(zao)成重大損(sun)失的;
(四)泄(xie)露國家秘(mi)(mi)密和被審計(ji)單位秘(mi)(mi)密的。
以上行為構成犯罪(zui)的,應(ying)移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定(ding)未盡之事宜,依國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)執行;本規(gui)定(ding)與國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)條文有出(chu)入的,以國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)為準。
第二十五條 本規(gui)定由監察(cha)審計室負責(ze)解釋。
第二十六條 本規定(ding)自(zi)下發之日(ri)起施行。
(2009年12月4日(ri)印(yin)發)