深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范和完(wan)善二級學(xue)院(yuan)黨政溝通協調、民主決策(ce)的機制(zhi)，推進二級學(xue)院(yuan)管理的科學(xue)化(hua)、民主化(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)，特制(zhi)定(ding)本規則(ze)。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負(fu)責(ze)制，學院(yuan)黨委（黨總支）發揮(hui)政治(zhi)核心和監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議事應堅(jian)持民主(zhu)集中制的原則(ze)，保證(zheng)二級(ji)學院規范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事分為兩種形式，院務會議(yi)即黨政聯(lian)席會議(yi)和分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)。

　　院務會議(yi)是(shi)學院行政工作(zuo)的決策(ce)機構，分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)是(shi)學院黨務工作(zuo)的決策(ce)機構。

　　其(qi)他工作(zuo)按學院領導(dao)分(fen)工在各自職責(ze)范(fan)圍、權限(xian)范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國家的(de)方(fang)針(zhen)、政策(ce)及學校各項決(jue)定的(de)重(zhong)大措施和辦(ban)法。

　　2.本(ben)單位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改革方案、重要政策(ce)與制度(du)、年(nian)度(du)工作計劃等。

　　3.學院(yuan)內部(bu)機構設(she)置(zhi)(zhi)、崗位設(she)置(zhi)(zhi)、崗位聘(pin)任；干部(bu)推薦與(yu)任免、人(ren)員招(zhao)聘(pin)與(yu)引進；教(jiao)職工(gong)的晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國(guo)際交流與合作(zuo)(zuo)、合作(zuo)(zuo)辦學(xue)、社會服(fu)務等工作(zuo)(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年(nian)度財(cai)務(wu)預(yu)算、大(da)額(e)行政經(jing)費(fei)使用、大(da)宗物資設(she)備的(de)采購、各(ge)項獎（酬）金(jin)的(de)分(fen)配、社會(hui)服務(wu)收入經(jing)費(fei)5000元以上(shang)的(de)支(zhi)出及(ji)其(qi)他經(jing)費(fei)使用中的(de)重(zhong)要問(wen)題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育與管(guan)理、畢業生就業、創業工作中的重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建設及安(an)全穩定和精神文明建設中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉(lian)政建設(she)責(ze)任(ren)制、懲防體系建設(she)和反(fan)腐倡廉(lian)工作中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　9. 其他(ta)需要(yao)院務會議(yi)討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的參會成員為學院院長、副(fu)院長、分黨委（黨總(zong)支）書(shu)記、副(fu)書(shu)記。學院綜管辦主任(ren)列席會議(yi)。會議(yi)由院長主持，院長不能參加(jia)的可委托書(shu)記主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經院長研究確定。提交院務會(hui)議(yi)研究決定的重大事項在上會(hui)前要進(jin)行充分(fen)的醞釀協商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需至少提前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分(fen)之二以上的成(cheng)(cheng)員(yuan)到(dao)會(hui)(hui)(hui)方可(ke)舉行。不能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)(hui)前(qian)提出(chu)。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提出(chu)問題的成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明(ming)，其(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)發表意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責人(ren)在其(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)發表意(yi)見(jian)(jian)的基礎(chu)上最(zui)后表態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要遵循民(min)主(zhu)集中制原則(ze)。會議(yi)(yi)討論時(shi)(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集思(si)廣(guang)益(yi)，在與會成員充(chong)分(fen)(fen)討論、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的基(ji)礎上，由會議(yi)(yi)主(zhu)持人歸納(na)總結形成意(yi)見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會議(yi)(yi)討論人事或(huo)干部問題需要進行表(biao)(biao)決(jue)時(shi)(shi)，要以無記名(ming)投票的方(fang)式進行表(biao)(biao)決(jue)。會議(yi)(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待(dai)進一步調研(yan)和充(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后，適時(shi)(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護(hu)院務會議(yi)(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性(xing)。會議(yi)(yi)(yi)成員對院務會議(yi)(yi)(yi)作出的(de)(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)(ji)組(zu)(zu)織反映，但在(zai)本級(ji)(ji)組(zu)(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)(ji)組(zu)(zu)織未作出改變之(zhi)前(qian)，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中如遇到新(xin)的(de)(de)情況確實不(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交院務會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達至(zhi)學院(yuan)師(shi)生員工。對未能出席會議(yi)的(de)成員，會后應向其轉告本次(ci)會議(yi)的(de)決定和(he)決議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會議(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格(ge)保密(mi)，違者(zhe)將根(gen)據造成不利后果的(de)(de)嚴重(zhong)程度(du)承擔相應的(de)(de)責(ze)任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與會成員(yuan)(yuan)本人及(ji)其(qi)親屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有關(guan)成員(yuan)(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化、規范(fan)化。一般(ban)每兩周(zhou)召開一次(ci)，必要時可(ke)隨時召開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并(bing)由專人負(fu)責保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)。院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天(tian)內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整(zheng)理和撰寫(xie)并(bing)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)成(cheng)員及相關部門實施，同時(shi)存(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議議事范圍及議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的(de)路線、方針、政策及學(xue)校黨委各項(xiang)決定的(de)重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學(xue)院分黨委（黨總支(zhi)）的(de)自身(shen)建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年(nian)度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀況(kuang)，研究學院思想政治工(gong)作(zuo)(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)(zuo)、學生工(gong)作(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部的工作，黨支部書記、委員的選舉任(ren)免。

　　6.研究和(he)審查(cha)黨員發(fa)展(zhan)工(gong)作。

　　7.研究黨風廉(lian)政(zheng)建(jian)設、懲防體系建(jian)設和反腐倡(chang)廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他(ta)需要提交分黨委（黨總支）委員會議討論決(jue)定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會議的參會成(cheng)員(yuan)(yuan)為分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會委員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦(ban)公室主任(ren)列席會議。分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會議由(you)書記(ji)主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)的議(yi)題須經書記(ji)研究(jiu)確定。提(ti)交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的事項在上(shang)會(hui)前(qian)要進行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材(cai)料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議須(xu)有超(chao)過三分(fen)(fen)之(zhi)二的委(wei)員到會方(fang)可舉行，要遵循民主集中制原(yuan)則。在(zai)研(yan)究討論(lun)(lun)問(wen)題(ti)時，要充(chong)分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益。在(zai)與會成員充(chong)分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發表意(yi)見的基礎上，由(you)會議主持(chi)人(ren)歸納總結形成意(yi)見后作出決(jue)定。會議討論(lun)(lun)相(xiang)關事(shi)項需(xu)要進行表決(jue)時，要以無記(ji)名投票(piao)的方(fang)式進行表決(jue)。會議出現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時，一(yi)般應(ying)暫緩作出決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)和充(chong)分(fen)(fen)交(jiao)換(huan)意(yi)見后，適時再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同(tong)意見的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織未(wei)作出改變之前，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中(zhong)如遇(yu)到新的情況確實不能(neng)按(an)原(yuan)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)執行(xing)(xing)時，應(ying)及時提交(jiao)分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)，必要(yao)時應傳達至學院師生(sheng)員工。對(dui)未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議不宜公開的有關內容、決定、決議和形(xing)成(cheng)(cheng)的過程(cheng)，必須嚴(yan)格(ge)保(bao)密，違者將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不利后(hou)果的嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的責任。會議議事時，凡(fan)涉及與會成(cheng)(cheng)員本人及其親屬必須回(hui)避(bi)的內容時，有關成(cheng)(cheng)員應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)一(yi)般(ban)每月(yue)召開一(yi)次，必(bi)要時可隨時召開。

　　8.分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)應由(you)專人用專門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應詳實(shi)、準確并(bing)由(you)專人負責保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)(cha)。會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)，原(yuan)則上一天內完(wan)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)的整理和撰寫(xie)并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員及相(xiang)關部門(men)實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查(cha)(cha)。

　　第七條  保障機(ji)制(zhi)

　　1.公開(kai)(kai)機制(zhi)。堅持(chi)院務公開(kai)(kai)制(zhi)度，學院研究決定的(de)(de)事項、工作落實進(jin)度，根據實際情況應在(zai)一定范圍內進(jin)行公開(kai)(kai)，切(qie)實保障教(jiao)職工的(de)(de)知情權。

　　2.考(kao)核機(ji)制(zhi)。加強對二級學院(yuan)(yuan)議事規則(ze)執(zhi)(zhi)行情況檢(jian)查，將執(zhi)(zhi)行議事規則(ze)的(de)情況列為學院(yuan)(yuan)班子考(kao)核的(de)重(zhong)要內容，將學院(yuan)(yuan)黨政主要領導執(zhi)(zhi)行議事規則(ze)的(de)情況作為干部考(kao)核的(de)重(zhong)要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文(wen)之日(ri)起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日印發