深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)范(fan)和完善二級學(xue)院黨(dang)政溝通協調、民主(zhu)決策的機(ji)制(zhi)，推進二級學(xue)院管理的科學(xue)化(hua)、民主(zhu)化(hua)、制(zhi)度化(hua)，特制(zhi)定本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級(ji)學院實行院長負責(ze)制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）發揮政(zheng)治(zhi)核(he)心和監督保障作用。

　　第三條  二級學院議事應堅持民主集中制的原則，保證二級學院規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二(er)級學院議(yi)事(shi)分為兩種形式，院務會議(yi)即黨政聯席(xi)會議(yi)和(he)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)。

　　院(yuan)務(wu)會議是學(xue)(xue)院(yuan)行政工作(zuo)的決策(ce)機(ji)構，分黨委（黨總支）委員會議是學(xue)(xue)院(yuan)黨務(wu)工作(zuo)的決策(ce)機(ji)構。

　　其他工(gong)作按學院(yuan)領導(dao)分工(gong)在各(ge)自職責范圍、權(quan)限(xian)范圍內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹(che)落實黨和(he)國家(jia)的(de)方針(zhen)、政策(ce)及(ji)學(xue)校各項決定的(de)重大(da)措施和(he)辦(ban)法。

　　2.本單(dan)位的發展規劃(hua)、發展戰(zhan)略、重(zhong)大(da)改革方案(an)、重(zhong)要政(zheng)策與制(zhi)度、年度工(gong)作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院內(nei)部機構(gou)設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘(pin)(pin)任；干(gan)部推薦與任免、人員招聘(pin)(pin)與引進；教職(zhi)工的晉(jin)(jin)職(zhi)晉(jin)(jin)級、考(kao)核與獎懲。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教學改革(ge)、科(ke)學研究(jiu)、國際交流(liu)與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務等(deng)工作(zuo)中的(de)重要事(shi)項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年度財務預算、大(da)額行(xing)政經費(fei)使用、大(da)宗(zong)物資設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配、社會服務收入經費(fei)5000元以上(shang)的(de)支出(chu)及(ji)其(qi)他經費(fei)使用中的(de)重(zhong)要問(wen)題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與(yu)管(guan)理、畢業生(sheng)就(jiu)業、創(chuang)業工作中的重要事項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及(ji)安全穩定(ding)和精神文明建設(she)中的重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落(luo)實黨風廉政(zheng)建(jian)設(she)責任制、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工(gong)作中的(de)重(zhong)要事(shi)項。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討論(lun)決(jue)定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議的參(can)會成員(yuan)為學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)長、分(fen)黨委（黨總支(zhi)）書(shu)(shu)記(ji)(ji)、副(fu)書(shu)(shu)記(ji)(ji)。學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主任(ren)列席會議。會議由院(yuan)(yuan)長主持(chi)，院(yuan)(yuan)長不能(neng)參(can)加(jia)的可委托書(shu)(shu)記(ji)(ji)主持(chi)。

　　2. 院務會(hui)(hui)議的議題須經院長研(yan)究確定(ding)。提交院務會(hui)(hui)議研(yan)究決定(ding)的重大事(shi)項(xiang)在上會(hui)(hui)前(qian)要(yao)進行充分的醞釀協商(shang)。議題及相關(guan)會(hui)(hui)議材料(liao)需至少提前(qian)一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)必(bi)須(xu)有三分之二以上的(de)(de)成員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)方可(ke)舉行(xing)。不能出(chu)(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)(chu)。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)問題(ti)的(de)(de)成員(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)，主要負責人在其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的(de)(de)基礎(chu)上最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)(yi)要遵循民主集中(zhong)制原則。會(hui)議(yi)(yi)討論時(shi)(shi)，要充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣(guang)益(yi)，在與會(hui)成(cheng)員充分(fen)(fen)討論、發表(biao)意(yi)見的基礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)歸納總結形成(cheng)意(yi)見后作出決定。會(hui)議(yi)(yi)討論人(ren)事或(huo)干(gan)部問題需要進(jin)行(xing)表(biao)決時(shi)(shi)，要以(yi)無記名投(tou)票的方式(shi)進(jin)行(xing)表(biao)決。會(hui)議(yi)(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作出決定，待進(jin)一步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)(shi)再(zai)議(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員對(dui)院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保(bao)留，或(huo)向(xiang)上級組(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)織(zhi)或(huo)上級組(zu)織(zhi)未作(zuo)出(chu)改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的情況確實(shi)不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交院務(wu)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要(yao)時應傳達至學院師生員工(gong)。對(dui)未能(neng)出席會議(yi)(yi)的成員，會后應向其轉告本次會議(yi)(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不宜公開的(de)(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成的(de)(de)過程(cheng)(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將根據(ju)造成不利后果(guo)的(de)(de)嚴重程(cheng)(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)(de)責任(ren)。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員(yuan)本(ben)人及其親屬必須(xu)回避的(de)(de)內(nei)容時，有關成員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　8. 院務會議應(ying)當制(zhi)度化(hua)、規(gui)范(fan)化(hua)。一般每(mei)兩周召開一次，必(bi)要時可(ke)隨時召開。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確并由專人負責(ze)保管，存(cun)檔(dang)備查。院務會(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原則上(shang)一天內(nei)完(wan)成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰(zhuan)寫并由會(hui)議(yi)主持人簽(qian)發。會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印(yin)發與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施(shi)，同時存(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實(shi)黨(dang)的(de)路線、方針、政策及學(xue)校黨(dang)委(wei)各項決定(ding)的(de)重大措施和(he)辦(ban)法。

　　2. 學院(yuan)分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工(gong)作(zuo)計劃。

　　4.分析師生思(si)想狀(zhuang)況，研究學院思(si)想政治工作(zuo)、師德師風、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統(tong)戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方(fang)面的問題。

　　5.研究各黨支部(bu)的(de)工作，黨支部(bu)書記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發(fa)展工(gong)作。

　　7.研(yan)究黨風廉(lian)(lian)政建設、懲防體系建設和(he)反(fan)腐(fu)倡廉(lian)(lian)工作(zuo)。

　　8.黨員干部(bu)的(de)教(jiao)育(yu)和管理工作。

　　9.其他需要提交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會(hui)議討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成員(yuan)為分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學院學生工作辦公室主(zhu)任列席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議由(you)書記主(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經書記研(yan)究(jiu)確定。提(ti)交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決(jue)定的事項在上會(hui)前(qian)要進行充分的醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材(cai)料需至少提(ti)前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3.分黨委（黨總支）委員(yuan)會議須有(you)超過三分之(zhi)二的委員(yuan)到會方可舉行，要(yao)遵循民(min)主集中制原則。在(zai)研究討論(lun)問題(ti)時(shi)，要(yao)充分發(fa)揚(yang)民(min)主，集思廣益。在(zai)與(yu)會成員(yuan)充分討論(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見的基礎上，由會議主持人歸(gui)納總結形成意(yi)見后(hou)作(zuo)出決(jue)定。會議討論(lun)相關事項需要(yao)進(jin)行表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以無記(ji)名投票的方式(shi)進(jin)行表(biao)決(jue)。會議出現(xian)較大分歧(qi)時(shi)，一般(ban)應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一步調研和充分交(jiao)換意(yi)見后(hou)，適(shi)時(shi)再(zai)議。

　　4. 維(wei)護(hu)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)可以(yi)保(bao)留，或向上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前(qian)，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程(cheng)中如遇到新的(de)情況(kuang)確(que)實不能按原決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議作出的決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對未能出席(xi)會(hui)議的成員，會(hui)后應(ying)向其轉告本次會(hui)議的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)不宜公開的有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形成的過程，必須嚴格保密，違者將根據造(zao)成不利后果的嚴重程度承擔相應(ying)的責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須回(hui)避(bi)的內(nei)容(rong)時，有關(guan)成員應(ying)主動(dong)回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一般每月召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日期要提前(qian)通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由(you)專人(ren)(ren)(ren)用專門(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳實、準確并由(you)專人(ren)(ren)(ren)負(fu)責保管，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要的(de)(de)整(zheng)理(li)和撰(zhuan)寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門(men)實施，同(tong)時存檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制(zhi)。堅持(chi)院務公開(kai)制(zhi)度(du)，學(xue)院研究決定(ding)的事項、工作落(luo)實(shi)(shi)進度(du)，根據實(shi)(shi)際情(qing)(qing)況(kuang)應在一定(ding)范圍內進行公開(kai)，切(qie)實(shi)(shi)保障教職工的知情(qing)(qing)權。

　　2.考核機制。加強對二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事規則(ze)執行(xing)情況檢(jian)查，將(jiang)執行(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)(de)情況列為(wei)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)班子考核的(de)(de)重要(yao)內容(rong)，將(jiang)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)黨政主要(yao)領(ling)導執行(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)(de)情況作為(wei)干部考核的(de)(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則自發(fa)文之日起(qi)執行(xing)。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印(yin)發