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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-23

  

第一章  總則

  第一條(tiao)(tiao)  為(wei)規范學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)行(xing)為(wei),提(ti)高(gao)學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)效率和效益,促進公平交易,推進廉(lian)政建設,根據(ju)《中華人民共(gong)和國招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)(fa)》、《中華人民共(gong)和國政府采(cai)購(gou)法(fa)(fa)》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政府采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政府采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例實施(shi)細則》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)建設工(gong)程施(shi)工(gong)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)市(shi)《關(guan)于加(jia)強建設工(gong)程招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理的若(ruo)干規定(ding)》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)違反(fan)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規定(ding)處理辦(ban)法(fa)(fa)》有(you)關(guan)法(fa)(fa)律、行(xing)政法(fa)(fa)規,結合(he)學校(xiao)(xiao)實際,制定(ding)本辦(ban)法(fa)(fa)。

  第(di)二條  學校凡(fan)進行(xing)(xing)貨物(wu)、工程和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政委員會等(deng)上(shang)級(ji)單位另行(xing)(xing)規定的,按照其文件要求執(zhi)行(xing)(xing)。

  第三條  學(xue)校(xiao)采購工作應當遵循公正公開、公平(ping)競爭(zheng)、節儉高效、誠實信(xin)用、物有所值的(de)原則。

  第四(si)條  學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)以(yi)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)為(wei)主,自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)為(wei)輔。集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)工作,由項目申請(qing)部門、業務歸口管理部門、招標中(zhong)心等部門共同完成(cheng),招標中(zhong)心統籌協調、組織實施。

  第五條  參加學校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相(xiang)關單位和(he)個人在招投標(biao)活動(dong)中應嚴格遵(zun)守本辦法,不得將必須(xu)進行招標(biao)的項目(mu)化整(zheng)為零或(huo)者以(yi)其他方式(shi)規避招標(biao)。

  第六條  在學校采購(gou)(gou)活動中,招標中心工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)與采購(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)應商有利(li)害關(guan)系(xi)申請回避(bi)的(de),由(you)學校紀檢(jian)監察(審計)室受(shou)理(li),其他采購(gou)(gou)參加人(ren)與供(gong)應商有利(li)害關(guan)系(xi)申請回避(bi)的(de),由(you)招標中心受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部(bu)門應當自受(shou)理(li)之日起兩(liang)個工(gong)作(zuo)日內做出決定。

第二章  采購項目分類

  第七條  學校采購項目按內(nei)容分(fen)為(wei)貨物、工程和(he)服務三類。

  第八條(tiao)  學校采(cai)購(gou)項目按采(cai)購(gou)組織形式分為“政府集(ji)中采(cai)購(gou)”、“校內集(ji)中采(cai)購(gou)”和“校內自行采(cai)購(gou)”三類。

  (一)政府集中采購

  政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是指對深圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄以內(nei)以及集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄以外且在集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額標準以上的項目實施的采(cai)購(gou)(gou)。屬(shu)于深圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物(wu)、服(fu)務、工程(cheng)類項目,應(ying)當進入(ru)深圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺進行采(cai)購(gou)(gou)。

  單項(xiang)或(huo)同一品(pin)目(mu)預算總額達到政府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購限額標準的項(xiang)目(mu),全部列作政府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購項(xiang)目(mu)。

  (二)校內集中采購

  校內集中采(cai)購是指(zhi)對未納入(ru)深圳市政府集中采(cai)購范圍的預算金額5萬元以上的貨(huo)物、服務、工(gong)程類(lei)項(xiang)目實(shi)施的采(cai)購。屬于校內集中采(cai)購范圍的貨(huo)物、服務、工(gong)程類(lei)項(xiang)目,應當進入(ru)學校招標中心進行統(tong)一采(cai)購。

  單項(xiang)或(huo)同一品目預(yu)算總(zong)額(e)達到(dao)校內(nei)集中(zhong)采(cai)購限額(e)標準(zhun)的項(xiang)目,應當列作(zuo)校內(nei)集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目。

  (三)校內自行采(cai)購(gou)

  校內自行(xing)采(cai)(cai)購是指對未納入深圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)采(cai)(cai)購范圍(wei)且在(zai)校內集中(zhong)采(cai)(cai)購限(xian)額以下的(de)(de)(de)貨物、服務項目(mu)和以下的(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)項目(mu)實施的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購。校內自行(xing)采(cai)(cai)購的(de)(de)(de)貨物、服務、工(gong)程(cheng)類項目(mu),由學校各單位自行(xing)組(zu)織采(cai)(cai)購。

  預(yu)(yu)算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(yuan)(含(han))的(de)(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)(wu)、工程類校內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或歸口管理部(bu)門(men)成立(li)三人(含(han))以上(shang)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)小組(zu)進行(xing)(xing)邀(yao)請(qing)招(zhao)標(biao)、詢價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、競價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)或單一來源采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou);經市財政委等政府機構或學校招(zhao)標(biao)中心(xin)確(que)定預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商庫的(de)(de),項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或歸口管理部(bu)門(men)可在(zai)預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商庫中自行(xing)(xing)選(xuan)擇供應(ying)商。預(yu)(yu)算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)(yuan)(含(han))以下的(de)(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)(wu)、工程類校內(nei)自行(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申(shen)請(qing)部(bu)門(men)或歸口管理部(bu)門(men)自行(xing)(xing)確(que)定采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式。

第三章  采購管理機構

  第(di)九(jiu)條  招(zhao)標采購(gou)工作領(ling)導小(xiao)組

  招(zhao)標采購工(gong)作領導(dao)小(xiao)組是學校招(zhao)標采購工(gong)作的領導(dao)機構,統一領導(dao)、協調(diao)學校的招(zhao)標采購工(gong)作,其(qi)主要工(gong)作職責是:

  (一)審定學校(xiao)招標采購工作(zuo)的規章制度;

  (二(er))研(yan)究決定學校招標采購工作中的重大事(shi)項;

  (三)研究決定重大項(xiang)目(mu)的招標采購問題;

  (四)裁決(jue)招標采購過程中出現(xian)的重大爭議。

  第十(shi)條  招標中心(xin)

  招標(biao)中心是(shi)學校采購項(xiang)目的招標(biao)工(gong)作管理(li)部(bu)門(men),其(qi)主(zhu)要工(gong)作職(zhi)責是(shi):

  (一)貫徹采(cai)購(gou)法(fa)律、法(fa)規和有關規定,擬訂學校采(cai)購(gou)業務具體實施辦法(fa);

  (二(er))建設和(he)管理校內集中采購“專家庫”“供應商(shang)(shang)信息庫”和(he)“預選供應商(shang)(shang)庫”,并制(zhi)定相(xiang)關(guan)辦法;

  (三)接(jie)受采購申請(qing);

  (四)根據(ju)采購需求編制校內集中采購項(xiang)目(mu)采購(招標)文件或(huo)提出修改意(yi)見(jian);

  (五)確認采購方式、評標方法;

  (六)通過(guo)學校招(zhao)(zhao)投(tou)標網(wang)或其他專業(ye)網(wang)站(zhan)發布(bu)招(zhao)(zhao)標公告等方式發布(bu)校內(nei)集中采購招(zhao)(zhao)標信息,接受投(tou)標報名;

  (七)確認(ren)校內集中采購(gou)投標供應商(shang)名單,發(fa)放招標文件;

  (八)組織校內集中采購開標(biao)、評標(biao)和(he)定標(biao);

  (九)牽頭組織校內集中采購競爭性(xing)談判(pan)、單一來源談判(pan)、競價等(deng)采購工作;

  (十)公(gong)示校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購中(zhong)標(biao)或(huo)成交(jiao)供應(ying)商,發出(chu)采購中(zhong)標(biao)或(huo)成交(jiao)通知書;

  (十一)組織政府集中采購(gou)(gou)項目申(shen)報,采購(gou)(gou)文(wen)件審(shen)核,組織招標文(wen)件確認,采購(gou)(gou)結果確認,采購(gou)(gou)方式變更申(shen)報;

  (十二)牽頭組(zu)織政府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(經政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)中心招標后)預選供應商(shang)、預中標供應商(shang)中的中標供應商(shang)選定(ding)工作;

  (十三)負責政府集中采購項目合同(tong)備案(an)工(gong)作;

  (十(shi)四)組織(zhi)對學校采購項目的(de)詢問與(yu)質(zhi)疑的(de)答復,協助紀(ji)檢監察(審計(ji))室進行(xing)投(tou)訴處理(li)工作;

  (十五(wu))負責采購(gou)信(xin)息統計和檔案管(guan)理;

  (十六)學校交(jiao)辦的其他工作。

  第十一條  業務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)

  學校各類(lei)采購項(xiang)目(mu)實(shi)行(xing)(xing)歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)必須(xu)由(you)業務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門負(fu)責采購工(gong)作。其中,設備(bei)(bei)資(zi)產管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學校設備(bei)(bei)資(zi)產項(xiang)目(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門、后勤基(ji)建(jian)處為(wei)學校后勤物資(zi)、基(ji)建(jian)工(gong)程、修(xiu)繕工(gong)程項(xiang)目(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門。沒(mei)有業務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門的(de)采購項(xiang)目(mu)由(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門按歸口部(bu)門管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自(zi)行(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。

  采(cai)購(gou)業(ye)務歸(gui)口管理部門的主要工作(zuo)職責是:

  (一)建立健全本部門采購(gou)管理(li)制度和工作流程;

  (二)根據(ju)深(shen)圳市(shi)財政(zheng)(zheng)委(wei)員會年度政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采購目錄及(ji)相關規定審核采購計劃、采購方式(shi)并實施;

  (三)組織編制或審核標(biao)底、采(cai)購需求和采(cai)購合同文本(ben);

  (四)提出采購申請(qing);

  (五)參與政府(fu)(fu)集中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(經政府(fu)(fu)采購(gou)中(zhong)(zhong)心(xin)招標(biao)后(hou))預選(xuan)供應商、預中(zhong)(zhong)標(biao)供應商中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)供應商選(xuan)定工作(zuo);

  (六(liu))履行驗收(shou)、結算、付款(kuan)以及合同(tong)約定的其他職責(ze);

  (七)協助招標中(zhong)心、紀檢監察(審計)室進(jin)行質(zhi)疑和投訴(su)處理工(gong)作;

  (八)學校交辦的其他工作。

  第(di)十二條  項目申請部門

  項目(mu)申請部門是(shi)學校采購(gou)(gou)項目(mu)的提出或實際使(shi)用部門,對采購(gou)(gou)項目(mu)的必(bi)要性(xing)、合理性(xing)及使(shi)用效率(lv)負責。

  項(xiang)目申請部(bu)門的主要工作職責(ze)是:

  (一(yi))申報采購(gou)計劃,提交采購(gou)需求;

  (二(er))確(que)認(ren)采(cai)購需求(qiu)(招標)文件;

  (三)組織或參與采購項(xiang)目技術釋疑;

  (四)確認政府集中采購(gou)結果;

  (五)提出采購合同申請;

  (六)負責(ze)項(xiang)目技術驗收(shou);

  (七)協助業務歸口管理部門完成(cheng)驗收、結(jie)算、付款、資料歸檔等工作;

  (八(ba))協助招標中(zhong)心、紀檢監察(審計(ji))室(shi)進行質疑(yi)和投訴處(chu)理工(gong)作;

  (九)學校(xiao)交辦的(de)其他工作。

第四章  采購方式

  第(di)十(shi)三條  政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)根據《深(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)條例(li)實施細(xi)則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購(gou)評標定標分離管理暫(zan)行(xing)辦法》等相關文件要求執行(xing)。

  第十四條(tiao)  校內集(ji)中采購(gou)(gou)采用(yong)公開招標、競價采購(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)、競爭性談判、單一來(lai)源采購(gou)(gou)以及法(fa)律法(fa)規規定(ding)的其他采購(gou)(gou)方式。

  (一)公開招標

  公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)是指學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中(zhong)(zhong)心按照法定(ding)程序,發布(bu)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)公(gong)告,邀請不(bu)特定(ding)的(de)供(gong)應商(shang)參加投標(biao)(biao)(biao),按照確定(ding)的(de)標(biao)(biao)(biao)準選出供(gong)應商(shang),確定(ding)采(cai)購結(jie)果的(de)采(cai)購方(fang)式(shi)(shi)。校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采(cai)購項(xiang)目均(jun)適用于公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)購方(fang)式(shi)(shi)。

  (二)競價采購

  競(jing)(jing)價(jia)采購,是指(zhi)由招標中(zhong)心公開發布信息,供(gong)應商通過學校網上競(jing)(jing)價(jia)系統(tong)進行競(jing)(jing)價(jia),按最低價(jia)中(zhong)標的(de)原則確定成(cheng)交供(gong)應商的(de)采購方式(shi)。

  符合下列條件的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可以適用(yong)競價(jia)方式采(cai)購:

  1.標準統一,市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;

  2.采用最低(di)價評審(shen)方法。

  (三)預選采購

  預(yu)選采(cai)購是指經(jing)市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或學校招標(biao)中(zhong)心公開招標(biao)產生一定數量(liang)的(de)(de)預(yu)選供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang),歸(gui)口管(guan)理(li)部門(men)或項目申請部門(men)在采(cai)購具體項目時從預(yu)選供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)按規定的(de)(de)方(fang)法(fa),確定成(cheng)(cheng)交(jiao)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)和成(cheng)(cheng)交(jiao)金額的(de)(de)一種(zhong)采(cai)購組(zu)織形式。

  符合下列(lie)條件的(de)校內集中(zhong)采購項目,可以(yi)適用預選采購:

  1.通(tong)用類(lei)采購項目;

  2.屬非通用類采(cai)購項目,但(dan)通過一次性招標采(cai)購不能確定(ding)標的(de)物(wu)單(dan)價、數量或者合同金額的(de);

  3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其(qi)他項目。

  (四)競(jing)爭性(xing)談判采購

  競爭性談判(pan)采(cai)購指(zhi)學校招標中心組(zu)織由評審專家(jia)組(zu)成談判(pan)小(xiao)組(zu),從(cong)符合相應(ying)資格條(tiao)件的供應(ying)商(shang)(shang)名單中選擇兩家(jia)以(yi)上的供應(ying)商(shang)(shang),以(yi)談判(pan)的方(fang)式確定(ding)成交供應(ying)商(shang)(shang)的采(cai)購方(fang)式;

  根據本辦法(fa)應當進行公開(kai)招標的有(you)下列情形之一的校內集中(zhong)采購項目(mu),可采用競爭性談判的方式采購:

  1.公開招標后沒有供(gong)應商投標或者沒有合格標的(de)或者重新招標未能成(cheng)立的(de)。

  2.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只(zhi)能向特定(ding)范圍內有限(xian)供應商采購的(de)。

  (五)單一來源采購

  單一來源采(cai)購是指向特(te)定的(de)單一供應(ying)商(shang)進行采(cai)購的(de)方式;

  根據本辦法(fa)應當進行公開(kai)招標的(de)(de)有下列情形之(zhi)一的(de)(de)校內集中采(cai)購(gou)項目(mu),可采(cai)用單(dan)一來源的(de)(de)方(fang)式(shi)采(cai)購(gou):

  1.具有(you)復(fu)雜性、專門性、特(te)殊性的(de)(de)項(xiang)目,只能向(xiang)唯一供應商采購(gou)的(de)(de);

  2.為(wei)保證原有(you)采購項(xiang)目(mu)的(de)一致性或服務配套的(de)要求,需(xu)要繼續從(cong)原供(gong)應商處添購的(de),且資金(jin)總額不超過(guo)原合同金(jin)額的(de)百(bai)分之十的(de);

  3.經學校確定(ding)的應(ying)急(ji)項目或(huo)特殊(shu)項目。

  第(di)十五條  預(yu)(yu)算金額2萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)上的貨(huo)物(wu)、服務類校(xiao)內自行采購項目,采用邀請招標、詢價采購、預(yu)(yu)選采購、單一來源的方式采購:

  (一)邀請招標

  邀(yao)請招標(biao)是指采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小(xiao)組(zu)以投標(biao)邀(yao)請書的(de)方式邀(yao)請三個(含)以上特定供應商投標(biao)的(de)招標(biao)方式。

  (二)詢價采購

  詢價(jia)(jia)采(cai)購是指采(cai)購小組(zu)對三(san)家(含)以(yi)(yi)上的(de)供應(ying)商提供的(de)報價(jia)(jia)進(jin)行(xing)比較,以(yi)(yi)確保(bao)價(jia)(jia)格(ge)具有競爭性的(de)采(cai)購方式。

  (三)預選采購

  預(yu)(yu)選(xuan)采購(gou)是指經市財政委等(deng)政府機構或(huo)(huo)學校招(zhao)標中(zhong)心(xin)公開招(zhao)標產生一定數量的預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商,歸口管理(li)部(bu)門或(huo)(huo)項目申請部(bu)門在采購(gou)具體(ti)項目時自行從(cong)預(yu)(yu)選(xuan)供應(ying)商中(zhong)確(que)定成(cheng)交(jiao)供應(ying)商和(he)成(cheng)交(jiao)金額(e)的采購(gou)形式(shi)。

  (四)單一來源采(cai)購

  單(dan)一來源采(cai)購是(shi)指向(xiang)特定的(de)單(dan)一供(gong)應商(shang)進行采(cai)購的(de)方式;

  符合下列情形之一的(de)校內自行(xing)采(cai)購(gou)項目,可(ke)采(cai)用(yong)單(dan)一來源的(de)方式采(cai)購(gou):

  1.具有(you)復雜(za)性、專門性、特殊性的項(xiang)目,只能向唯(wei)一(yi)供應商采購(gou)的;

  2.為保(bao)證原(yuan)有(you)采購項目的一(yi)致性或服務配(pei)套的要求,需要繼續(xu)從原(yuan)供應商(shang)處添購的,且資金(jin)總額不超過原(yuan)合同金(jin)額的百分(fen)之十的;

  3.項目(mu)申請部門確(que)定為(wei)應(ying)急項目(mu)或特殊項目(mu)。

  第十(shi)六條  校內集中采(cai)(cai)購項目可由(you)招(zhao)標(biao)中心委(wei)(wei)托招(zhao)標(biao)代理機(ji)構進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)中心從具有政府招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購代理資質的供應商中至(zhi)少選(xuan)取六家,再通(tong)過(guo)抽(chou)(chou)簽(qian)法選(xuan)取兩至(zhi)三(san)家年度合作單位并簽(qian)訂(ding)合同。抽(chou)(chou)簽(qian)過(guo)程(cheng)由(you)紀(ji)檢監察(cha)(審計)室(shi)監督(du)。委(wei)(wei)托社(she)會采(cai)(cai)購代理機(ji)構進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)的校內集中采(cai)(cai)購項目可由(you)申請部門或業務歸(gui)口管(guan)理部門指(zhi)派(pai)一名評標(biao)代表(biao)。

  第(di)十七(qi)條  政府(fu)集中采購(gou)項目經上級單位正式發文同意學校自行采購(gou)的,依(yi)據上級單位文件要求由學校招標中心(xin)組織采購(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十八條  項目申報

  (一)項目(mu)申(shen)請(qing)部門應于(yu)年度預算(suan)申(shen)報(bao)期間向業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部門提出采(cai)購項目(mu)立項申(shen)請(qing),按業務歸(gui)口(kou)(kou)管理(li)(li)部門的要求,填報(bao)項目(mu)立項申(shen)報(bao)表;

  (二)業務歸(gui)口管理部(bu)門或項目申請(qing)部(bu)門按相關要(yao)求對(dui)項目進行初審并(bing)組織論證(zheng)后,向計劃財務處報送學校年度采購預(yu)算草案;

  (三)根據(ju)學校批復的采購(gou)預算,業務歸(gui)口管理部(bu)門或項目申(shen)請部(bu)門制定采購(gou)計劃;

  (四)計劃財務處(chu)將(jiang)通過批復的年度采購預算發(fa)至各(ge)歸口(kou)管理(li)部門(men)或項目申請部門(men),并送招標中(zhong)心和紀檢監察(審計)室備(bei)案;

  (五(wu))應急或特殊項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(未納入學校(xiao)年度采購(gou)計劃)由項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部門(men)(men)提出,業(ye)務歸(gui)口管理部門(men)(men)初(chu)審(shen)后由項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部門(men)(men)送(song)計劃財務處落實經費(fei),依據學校(xiao)經費(fei)審(shen)批(pi)權限報(bao)批(pi)并報(bao)送(song)主(zhu)管招標(biao)工作(zuo)校(xiao)領導(dao)審(shen)批(pi)。

  第十九條  采購程序

  依據《深圳職(zhi)業(ye)技術學院招標采購(gou)辦法(fa)實施細則》規定執行(xing)。

  第二(er)十(shi)條  項(xiang)目合同

  (一)學校2萬(wan)元(含)以上的采購(gou)項目,必須(xu)簽訂采購(gou)合同;

  (二(er))業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門(men)或(huo)(huo)項目申(shen)請部(bu)門(men)應在中標(biao)(biao)通知(zhi)書或(huo)(huo)成交確認(ren)通知(zhi)書發出之日起十日內,按照采(cai)購(招(zhao)標(biao)(biao))文(wen)件(jian)確定的事項簽(qian)訂采(cai)購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的實質性內容應當符合(he)采(cai)購(招(zhao)標(biao)(biao))文(wen)件(jian)的規定;

  (三)政府集(ji)中(zhong)采購項目(mu)合同(tong)應(ying)當(dang)報送政府集(ji)中(zhong)采購機構(gou)備案(an),簽訂補充協議或(huo)者解除合同(tong)的,應(ying)當(dang)在(zai)簽訂補充協議或(huo)解除合同(tong)之日(ri)起十日(ri)內辦理(li)備案(an)變更手續;

  (四(si))合同簽訂程序按(an)照《深圳職業技術學院(yuan)合同管(guan)理辦法》規定執行;

  (五)成(cheng)交(jiao)供應商(shang)不按時簽訂書面合同或自動(dong)放棄的,投標(biao)保證金(jin)不予退還(huan)并(bing)取消其項目承(cheng)擔(dan)資格,由(you)招標(biao)中心或業務歸口管(guan)理部門按程序(xu)確(que)定排名第二的項目候(hou)選人為成(cheng)交(jiao)供應商(shang)。如未(wei)確(que)定排序(xu)或再次出現取消資格情況的,則需重新(xin)組織招標(biao);

  (六(liu))申(shen)請續簽合(he)同(tong)(tong)的項目,原合(he)同(tong)(tong)須有續簽條款且(qie)原合(he)同(tong)(tong)期履約(yue)評價優秀(xiu)。合(he)同(tong)(tong)續簽審批程序由《深圳職業(ye)技術學院(yuan)合(he)同(tong)(tong)管理辦法》另行規定。

  第(di)二十一條  項目實施、驗收

  (一(yi))合同(tong)生效后,業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)負責對(dui)該項目(mu)合同(tong)的(de)履行(xing)(xing)情(qing)況進行(xing)(xing)跟蹤管(guan)理,督促中(zhong)標人(ren)及時履行(xing)(xing)合同(tong)。業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)與項目(mu)申請部(bu)門(men)一(yi)起對(dui)項目(mu)實施的(de)過程和質量(liang)進行(xing)(xing)監督管(guan)理;

  (二)合同(tong)履(lv)行中,如合同(tong)內容(rong)發生(sheng)變(bian)(bian)更(geng),由項目申請(qing)部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門以(yi)書面形式提出變(bian)(bian)更(geng)理由和依據,按原(yuan)合同(tong)審批(pi)程序報(bao)批(pi),政府集中采購項目重大(da)變(bian)(bian)更(geng)需按深圳市財政委員會相(xiang)關要求進行備(bei)案;

  (三)合(he)同(tong)履行中,如增(zeng)加采購(gou)與(yu)合(he)同(tong)標的相同(tong)的貨物、工(gong)程(cheng)或者服務,由項目申(shen)請部(bu)門(men)或業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)以書面形式提(ti)出(chu)增(zeng)加理由和依據送計劃財務處(chu)落(luo)實經費,并(bing)按經費審批權限報校領(ling)導(dao)審批后(hou),可(ke)以與(yu)供應商協商簽(qian)訂補充(chong)采購(gou)合(he)同(tong)。一般情(qing)況下(xia)補充(chong)采購(gou)合(he)同(tong)的金額不應超(chao)過原合(he)同(tong)金額的10%;

  (四)項(xiang)目(mu)合同諸(zhu)項(xiang)條款(kuan)執行完畢后,由業務歸口管理部門會同項(xiang)目(mu)申(shen)請部門組(zu)成驗(yan)收(shou)小組(zu),按照合同規定及時組(zu)織(zhi)驗(yan)收(shou),招標中心和(he)紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室抽(chou)查項(xiang)目(mu)的執行情況;

  (五)業(ye)務歸口管(guan)理部門和(he)項目申請(qing)部門應及時(shi)將(jiang)項目履約情(qing)況和(he)供應商(shang)評價等信(xin)息書面反饋至招標中心。

  第二十二條  項目審計

  項(xiang)目驗收合格后,深圳(zhen)市發展和改革委員會立(li)項(xiang)的項(xiang)目報送(song)深圳(zhen)市審計(ji)(ji)局進行(xing)審計(ji)(ji),預算(suan)金額5萬元(含)以上的修繕工程項(xiang)目報送(song)學(xue)校(xiao)紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審計(ji)(ji))室進行(xing)審計(ji)(ji)。

  第二十三條  項目結算(suan)

  經審計(ji)的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸口管理部(bu)門或項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門依據審計(ji)報告進行結算。

  無需審計的項目(mu),業(ye)務歸(gui)口管理部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)應當按合同約(yue)定履行結算手續。

  第二(er)十四(si)條  材(cai)料歸檔

  與招標有關的報告、招投(tou)標文件(jian)、簽(qian)字審批單、評標意見等(deng)資料由(you)招標中心(xin)歸(gui)檔;重大(da)項(xiang)(xiang)目(mu)全套(tao)資料由(you)業(ye)(ye)務歸(gui)口管理(li)部門向學校(xiao)檔案(an)室(shi)或深圳市檔案(an)館(guan)歸(gui)檔,其他(ta)項(xiang)(xiang)目(mu)全套(tao)資料由(you)業(ye)(ye)務歸(gui)口管理(li)部門或項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門自行歸(gui)檔。

第六章  質疑和投訴

  第二十五(wu)條(tiao)  參加學校采購活動的供應商因下列事項認為自己的權益受到(dao)損害的,可(ke)以(yi)依法(fa)向招標中心或學校紀檢監察(審計(ji))室提出書面(mian)質疑(yi):

  (一)采購文件有限(xian)制性、傾向性條(tiao)款的;

  (二)采購文件(jian)的澄(cheng)清或者修改違反規定的;

  (三)應(ying)當回避(bi)的人員沒有按規(gui)定回避(bi)的;

  (四)采購參加人之間存在串通、內定中標或者成交供應商等情形的;

  (五)其他供(gong)應商(shang)隱瞞真實情(qing)況,提供(gong)虛假(jia)資料謀求(qiu)中標或者成(cheng)交的;

  (六)采(cai)購程序違反規定的;

  (七)供應商(shang)認為自己權(quan)益受到損害的其(qi)他事項。

  第二十六條  參與學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購活動的(de)(de)供(gong)應(ying)商認為(wei)自己的(de)(de)權(quan)(quan)益(yi)在(zai)采(cai)(cai)購活動中受到(dao)損(sun)害的(de)(de),應(ying)當自知(zhi)道(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)當知(zhi)道(dao)其(qi)權(quan)(quan)益(yi)受到(dao)損(sun)害之日起五日內向(xiang)招(zhao)標(biao)中心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(cha)(審計)室以書(shu)面(mian)形式提出(chu)質(zhi)疑。被質(zhi)疑人(ren)應(ying)當自收到(dao)書(shu)面(mian)質(zhi)疑材料之日起十日內就質(zhi)疑事項書(shu)面(mian)答復(fu)質(zhi)疑供(gong)應(ying)商。供(gong)應(ying)商的(de)(de)質(zhi)疑或(huo)者(zhe)投訴(su)需(xu)要向(xiang)學(xue)校(xiao)有(you)關(guan)部門取得相關(guan)證明(ming)或(huo)者(zhe)組(zu)織專門機構、人(ren)員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者(zhe)鑒定(ding)的(de)(de),所需(xu)時間(jian)不(bu)計入質(zhi)疑投訴(su)處(chu)理期(qi)間(jian)。

  第(di)二十七條  供應(ying)商質疑應(ying)當(dang)實名(ming)提交書(shu)(shu)面質疑書(shu)(shu),質疑書(shu)(shu)應(ying)當(dang)包含下列內容:

  (一)有明確的質疑請求;

  (二(er))有明確的質疑對象;

  (三)因質疑事項而受損害的權(quan)益;

  (四(si))有合(he)理的事實和依據;

  (五)法律(lv)、法規和規章規定的其他材料(liao)。

  供(gong)應商捏造事(shi)實、提供(gong)虛假材料質疑(yi)(yi),以及(ji)假冒(mao)他(ta)人名義質疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)無正(zheng)當(dang)理(li)由(you)拒不配合進(jin)行質疑(yi)(yi)調查(cha)的(de),由(you)招(zhao)標中心報學校紀檢監察(審計(ji))室備案(an)后記入供(gong)應商誠信(xin)檔(dang)案(an)。

  第二十八條  供應商投訴(su)應當(dang)實(shi)名提交書面投訴(su)書,投訴(su)書應當(dang)包含(han)下列內容:

  (一)有明(ming)確的投訴訴求;

  (二)有(you)明確的投訴對象;

  (三)有合理的(de)事實與理由。

  符合上(shang)述條件的投訴,學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室(shi)應當予(yu)以受理。

  第(di)二十九條  符(fu)合(he)以下情(qing)形的(de),在質疑或者投訴處理期間(jian),紀檢監(jian)察(審計)室可要求招標中(zhong)心中(zhong)止采購活動:

  (一)采購活動可能存(cun)在違法違規行(xing)為的;

  (二)質疑或者投訴事項(xiang)可能會影響評(ping)審(shen)結果(guo)的;

  (三)其他確(que)有必要(yao)中(zhong)止的(de)情(qing)形(xing)。

  第三十條  下列情形不(bu)作為(wei)供應商的(de)質疑投訴,按照有關法律、法規(gui)的(de)規(gui)定處理(li):

  (一(yi))供應商(shang)在質(zhi)疑(yi)投訴(su)期限屆滿后提出的情況反映和舉報;

  (二)供應商以外的其他采購參(can)加人的投訴(su)和情況(kuang)反(fan)映;

  (三)上級(ji)紀檢部門或信訪部門轉(zhuan)來(lai)的(de)投訴和情況反映;

  (四)其(qi)他(ta)的(de)情況反映(ying)、舉(ju)報、意見和建議等(deng)。

第七章  監督管理

  第三十一條(tiao)  學校紀(ji)檢(jian)監察(審計)室履行下(xia)列(lie)職責:

  (一)監督(du)學校(xiao)對相關采購法(fa)律、法(fa)規、規章和政策的執行(xing)情(qing)況;

  (二(er))監督學校(xiao)項目申報、項目立項、項目采購過程(cheng)、項目合同、項目驗收等的執行(xing)情況;

  (三)依據本辦(ban)法(fa)規定辦(ban)理學校采購審批(pi)事(shi)項(xiang);

  (四)監(jian)督學校采(cai)購專(zhuan)家庫(ku)、供(gong)(gong)應(ying)商(shang)信息庫(ku)、預選供(gong)(gong)應(ying)商(shang)庫(ku)以(yi)及采(cai)購檔案的建立和管理情(qing)況;

  (五)受(shou)理并(bing)上報采購活動(dong)中的爭(zheng)議;

  (六)受理(li)采(cai)購活(huo)動(dong)相關(guan)投訴;

  (七)法律(lv)、法規和規章規定的其他職責。

  第(di)三十(shi)二(er)條  學校(xiao)應(ying)當建(jian)立政府采(cai)(cai)購監(jian)(jian)督員(yuan)制度,聘請學校(xiao)教(jiao)職工擔任(ren)采(cai)(cai)購監(jian)(jian)督員(yuan),采(cai)(cai)購監(jian)(jian)督員(yuan)對學校(xiao)采(cai)(cai)購有監(jian)(jian)督權和(he)建(jian)議權,對發現正在進行的采(cai)(cai)購活(huo)動存在違法(fa)違規(gui)行為(wei)的,應(ying)當及時報學校(xiao)紀(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審計)室(shi)處理。經紀(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審計)室(shi)查實,實名書面舉(ju)報為(wei)學校(xiao)挽回經濟損失的,學校(xiao)將(jiang)酌情(qing)進行獎勵。

  第(di)三(san)十(shi)三(san)條(tiao)  學校紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審(shen)計)室(shi)對采(cai)購活動實施全過(guo)程抽查監(jian)(jian)(jian)督(du),采(cai)購參加(jia)人及其相關人員(yuan)應當(dang)積極配合紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審(shen)計)室(shi)的監(jian)(jian)(jian)督(du)工作(zuo),不得(de)阻礙、抗拒監(jian)(jian)(jian)督(du)。

  紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)對學校下列采購項目(mu)應(ying)當實施重點監(jian)督:

  (一)有質疑、投訴或者改變評(ping)審結果的項目;

  (二)應(ying)當公開(kai)招標(biao)以非公開(kai)招標(biao)方式(shi)采購的項目(mu);

  (三)集(ji)中采購轉為自行采購的項目(mu);

  (四)學校要求重點監(jian)督的采購(gou)項目。

  第三十(shi)四條  招(zhao)標中心(xin)應(ying)當(dang)建立(li)學校(xiao)采(cai)(cai)購數據(ju)信息(xi)庫(ku),匯總歸(gui)口管理(li)部(bu)門、項目申請部(bu)門提供的(de)學校(xiao)采(cai)(cai)購項目的(de)品牌、型號、規格、價(jia)格、數量和供應(ying)商(shang)履約評價(jia)等(deng)信息(xi),并納入學校(xiao)采(cai)(cai)購數據(ju)信息(xi)庫(ku)統一(yi)管理(li)。學校(xiao)采(cai)(cai)購項目供應(ying)商(shang)的(de)資(zi)質(zhi)條件設定(ding)、采(cai)(cai)購需(xu)求(qiu)制定(ding)、采(cai)(cai)購價(jia)格評比(bi)、采(cai)(cai)購評審加分等(deng),可參考學校(xiao)采(cai)(cai)購數據(ju)庫(ku)的(de)信息(xi)。

  加強供應商(shang)誠信(xin)管理,對在學校采購活動(dong)中違反法律、法規和規章,或者嚴(yan)重違反合同約定以及(ji)履約評價(jia)差(cha)的(de)供應商(shang),應當(dang)列(lie)入誠信(xin)檔案的(de)黑名單(dan),對其下輪投標進行(xing)評審扣分,要求合同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并依(yi)照采購條例及(ji)相關規定,禁止其參與學校采購。

第八章  法律責任

  第三十(shi)五條(tiao)  參與(yu)學校采(cai)購(gou)工作的(de)人員有(you)下列(lie)行(xing)為之(zhi)一的(de),給(gei)予(yu)行(xing)政警告、記過(guo)處(chu)分,情(qing)節較重(zhong)的(de),給(gei)予(yu)降(jiang)低崗位等級或者撤職處(chu)分;情(qing)節嚴重(zhong)的(de),給(gei)予(yu)開除處(chu)分;涉(she)嫌(xian)犯(fan)罪的(de),移送司(si)法機(ji)關處(chu)理:

  (一(yi))與供應商或者(zhe)采購(gou)代理(li)機構(gou)惡意(yi)串通的;

  (二)在采購過程中(zhong)接受賄(hui)賂或者獲取其他不(bu)正當利益的;

  (三)在有關(guan)部門(men)依法(fa)實施的監督檢查中提供虛假情(qing)況的;

  (四)利(li)用不合(he)(he)理的采購標準限制潛在供(gong)應(ying)商參加學校采購活動或(huo)提出采購需求含有不合(he)(he)理的限制性或(huo)者傾向性條件的;

  (五(wu))其(qi)他(ta)違反采購公平公正原則的行為。

  第三十六(liu)條  評(ping)(ping)審(shen)專家有下列行(xing)為(wei)之一的(de),取(qu)消擔任評(ping)(ping)審(shen)專家資格,屬于本(ben)校的(de)評(ping)(ping)審(shen)專家,根(gen)據情節輕重給(gei)予處分;屬于校外的(de)評(ping)(ping)審(shen)專家,建議所在(zai)單位根(gen)據情節輕重給(gei)予處分:

  (一)明知應當回(hui)避(bi)而不回(hui)避(bi)的;

  (二)已知自己為評(ping)審(shen)專(zhuan)家身份后至評(ping)標結(jie)束前的時間內(nei)私(si)下接觸(chu)投標供應商的;

  (三)在(zai)評(ping)標過程中有明顯不(bu)正(zheng)當(dang)傾向(xiang)性的;

  (四)收(shou)受(shou)投標供應商、其他(ta)利害關(guan)系人(ren)的(de)財(cai)物(wu)或者其他(ta)不正當利益(yi)的(de);

  (五(wu))泄露有(you)關(guan)(guan)投(tou)標文件的(de)內(nei)容以及與評標有(you)關(guan)(guan)的(de)其他情況(kuang)的(de);

  (六(liu))其他違反采購公平(ping)公正原則(ze)的行(xing)為。

  第三(san)十七(qi)條  供應商有下列(lie)情形之(zhi)(zhi)一的,采購無效,2年之(zhi)(zhi)內(nei),不得(de)參與學校(xiao)的采購活(huo)動;給學校(xiao)公(gong)共(gong)利益造成損害的,應當承擔賠償責任。

  (一(yi))提供虛假材料,騙取(qu)學校采購供應商資格(ge)的;

  (二)采用不正當手段詆毀、排(pai)擠其他供應商的;

  (三)與(yu)學校采(cai)購當(dang)事人員(yuan)違規(gui)串(chuan)通(tong)的;

  (四)中(zhong)標后無(wu)正當(dang)理由不與學校簽訂采購合同的(de);

  (五(wu))向學校采(cai)購當事(shi)單位和個(ge)人(ren)行賄或提供(gong)不正當利益的(de);

  (六)擅自變(bian)更或終止采購(gou)合同的;

  (七)被市財政委或建設行政主管部門通報處罰禁止(zhi)投(tou)標尚未解除的;

  (八)近兩(liang)年內(從截標(biao)之日起倒(dao)算)有履(lv)約(yue)(yue)評(ping)價(jia)為不(bu)合格、中標(biao)后拒(ju)不(bu)履(lv)約(yue)(yue)或拒(ju)不(bu)提供履(lv)約(yue)(yue)擔保(bao)等情(qing)形的;

  (九)其他違(wei)反采購(gou)公(gong)平公(gong)正(zheng)原則的行為。

第九章  附則

  第三十(shi)八條  本辦(ban)法(fa)(fa)未盡事宜,依照國家、地方(fang)相關法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規執行。

  第三十(shi)九條  本(ben)辦(ban)法的解釋(shi)權屬(shu)于(yu)深圳職業技術學院招(zhao)標采購工(gong)作領導小組。

  第四十條  本(ben)辦(ban)(ban)法自發布之(zhi)日(ri)起試行(xing)(xing),原《深圳(zhen)職業技(ji)術學院采購辦(ban)(ban)法(試行(xing)(xing))》廢止。

  

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