深職(zhi)院〔2016〕67號
關于印發《深圳職業技術學(xue)院采購辦法(修訂)》的通知(zhi)
學校各單位:
《深圳職業技術學院(yuan)采購辦法(修訂)》已經學校研究(jiu)通過(guo),現予發布,請遵照執行(xing)。
深(shen)圳職業(ye)技術(shu)學院(yuan)
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第(di)一條(tiao) 為規(gui)范學(xue)校采購(gou)(gou)行(xing)為,提高(gao)學(xue)校采購(gou)(gou)效率(lv)和(he)(he)效益,促(cu)進公平交易,推(tui)進廉(lian)政建(jian)設(she),根據《中華(hua)人(ren)民(min)共(gong)和(he)(he)國招標投(tou)(tou)標法(fa)》、《中華(hua)人(ren)民(min)共(gong)和(he)(he)國政府(fu)采購(gou)(gou)法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區(qu)政府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區(qu)政府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例(li)實施(shi)細則》、《深(shen)圳(zhen)經濟(ji)特(te)(te)區(qu)建(jian)設(she)工程施(shi)工招標投(tou)(tou)標條(tiao)例(li)》、深(shen)圳(zhen)市(shi)《關于加強建(jian)設(she)工程招標投(tou)(tou)標管(guan)理的若干(gan)規(gui)定(ding)》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)違反招標投(tou)(tou)標規(gui)定(ding)處(chu)理辦法(fa)》有(you)關法(fa)律、行(xing)政法(fa)規(gui),結合(he)學(xue)校實際,制定(ding)本辦法(fa)。
第二條 學校凡進行貨(huo)物、工(gong)程和服務的采購活動,均適(shi)用本辦法;深(shen)圳市財政(zheng)委員會等上級單(dan)位另行規定的,按照其文(wen)件要求執(zhi)行。
第三條 學校采購工作應當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠(cheng)實信用(yong)、物(wu)有所值(zhi)的原則。
第四條(tiao) 學校采購以集中(zhong)采購為主,自行采購為輔。集中(zhong)采購工作,由項目申請部門(men)、業(ye)務(wu)歸口管(guan)理部門(men)、招標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)(xin)等(deng)部門(men)共同完成,招標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)(xin)統籌協調、組(zu)織實(shi)施。
第五條 參加學校(xiao)招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評(ping)標(biao)的相關單位和個人在(zai)招(zhao)投標(biao)活動中(zhong)應嚴格遵守本辦(ban)法,不得(de)將(jiang)必須進行(xing)招(zhao)標(biao)的項目化整(zheng)為零或者以其他方式(shi)規(gui)避招(zhao)標(biao)。
第六條(tiao) 在學校(xiao)采(cai)購活動中(zhong),招標中(zhong)心工作(zuo)人員與(yu)采(cai)購項(xiang)目供應(ying)商有(you)(you)利害(hai)關(guan)系申請(qing)回(hui)避的,由(you)學校(xiao)紀(ji)檢監察(審計)室受(shou)理(li),其他采(cai)購參加人與(yu)供應(ying)商有(you)(you)利害(hai)關(guan)系申請(qing)回(hui)避的,由(you)招標中(zhong)心受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部(bu)門(men)應(ying)當自受(shou)理(li)之日起兩個工作(zuo)日內(nei)做(zuo)出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學校采購項目按內容(rong)分(fen)為貨物(wu)、工程(cheng)和服務三類。
第八條 學校采(cai)購(gou)項目(mu)按采(cai)購(gou)組織形式分為“政府集中(zhong)采(cai)購(gou)”、“校內集中(zhong)采(cai)購(gou)”和(he)“校內自(zi)行采(cai)購(gou)”三類。
(一(yi))政府集中采購
政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采購(gou)是(shi)指對深圳(zhen)市(shi)(shi)(shi)政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采購(gou)目(mu)(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)中采購(gou)目(mu)(mu)錄以(yi)外(wai)且在集(ji)中采購(gou)限額標準以(yi)上的(de)(de)項目(mu)(mu)實施的(de)(de)采購(gou)。屬于深圳(zhen)市(shi)(shi)(shi)政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采購(gou)范圍的(de)(de)貨物、服務、工(gong)程類項目(mu)(mu),應當進入(ru)深圳(zhen)市(shi)(shi)(shi)政(zheng)(zheng)(zheng)府集(ji)中采購(gou)平臺進行采購(gou)。
單項或同(tong)一品目(mu)(mu)預算(suan)總額(e)達到政府集中采購(gou)限(xian)額(e)標準(zhun)的項目(mu)(mu),全部列作政府集中采購(gou)項目(mu)(mu)。
(二)校內集中采(cai)購
校內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購是指對未納(na)入深圳市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍(wei)的(de)預算金額5萬(wan)元以(yi)上的(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程類(lei)項(xiang)目實施的(de)采(cai)購。屬于校內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍(wei)的(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程類(lei)項(xiang)目,應當進(jin)入學校招(zhao)標中(zhong)(zhong)心(xin)進(jin)行統一采(cai)購。
單項(xiang)或同一品目預算(suan)總(zong)額(e)達到校(xiao)(xiao)內集(ji)中(zhong)采購限額(e)標(biao)準的(de)項(xiang)目,應當列作校(xiao)(xiao)內集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目。
(三)校內自行(xing)采購
校內(nei)自行采(cai)購是(shi)指對未納入深(shen)圳市政(zheng)府集(ji)中采(cai)購范圍且在(zai)校內(nei)集(ji)中采(cai)購限額(e)以下(xia)的貨物、服務項(xiang)目(mu)和以下(xia)的工程項(xiang)目(mu)實施的采(cai)購。校內(nei)自行采(cai)購的貨物、服務、工程類項(xiang)目(mu),由學(xue)校各單位自行組織采(cai)購。
預算金額(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han))的(de)貨(huo)物(wu)(wu)、服(fu)務、工程類校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購項目(mu),由項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)門(men)成立三人(含(han))以上的(de)采(cai)購小(xiao)組(zu)進(jin)行(xing)(xing)邀請(qing)招(zhao)標、詢價(jia)采(cai)購、競價(jia)采(cai)購或(huo)單一(yi)來(lai)源采(cai)購;經市財政委等政府機(ji)構或(huo)學(xue)校(xiao)招(zhao)標中心確(que)定(ding)預選(xuan)(xuan)供應(ying)商(shang)(shang)庫的(de),項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)門(men)可在(zai)預選(xuan)(xuan)供應(ying)商(shang)(shang)庫中自(zi)行(xing)(xing)選(xuan)(xuan)擇(ze)供應(ying)商(shang)(shang)。預算金額(e)2萬(wan)元(含(han))以下的(de)貨(huo)物(wu)(wu)、服(fu)務、工程類校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購項目(mu),由項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)歸(gui)口管理部(bu)門(men)自(zi)行(xing)(xing)確(que)定(ding)采(cai)購方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標(biao)采(cai)購工作領導小組(zu)
招(zhao)標(biao)采購(gou)工作(zuo)(zuo)領導小組是學(xue)校招(zhao)標(biao)采購(gou)工作(zuo)(zuo)的(de)領導機構,統一領導、協調(diao)學(xue)校的(de)招(zhao)標(biao)采購(gou)工作(zuo)(zuo),其主要工作(zuo)(zuo)職責(ze)是:
(一)審定學校(xiao)招標采購工(gong)作的規(gui)章制度(du);
(二)研究決(jue)定學(xue)校招標采購工作中的重大事(shi)項;
(三)研(yan)究決定重大項目(mu)的招(zhao)標(biao)采購問題;
(四)裁(cai)決(jue)招標采購過程中出現(xian)的(de)重大爭議(yi)。
第十(shi)條 招標中(zhong)心(xin)
招(zhao)標中心是學校(xiao)采購項目的招(zhao)標工作管理部門,其主要工作職(zhi)責(ze)是:
(一)貫(guan)徹采購(gou)法律、法規和(he)有(you)關(guan)規定,擬訂學(xue)校(xiao)采購(gou)業務具體(ti)實施辦法;
(二)建設和管理校(xiao)內集中采購“專家庫(ku)”“供應商(shang)信息庫(ku)”和“預選供應商(shang)庫(ku)”,并制定相關辦法;
(三)接受采購申請;
(四)根據采購需求(qiu)編(bian)制校內集(ji)中采購項目采購(招標(biao))文(wen)件或提出修改意見(jian);
(五)確認采(cai)購方式、評標方法;
(六)通過學校招投標網(wang)或(huo)其他專業網(wang)站(zhan)發(fa)布招標公告等方式發(fa)布校內集中采購招標信息(xi),接受投標報名;
(七)確認校(xiao)內集中采購投(tou)標供(gong)應(ying)商名單,發放招標文件;
(八)組(zu)織校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和定標(biao)(biao);
(九(jiu))牽頭組織校內集中采購(gou)競爭性談判(pan)、單(dan)一來(lai)源談判(pan)、競價等采購(gou)工(gong)作(zuo);
(十)公(gong)示校內集(ji)中采(cai)購中標(biao)或成(cheng)交供(gong)應商,發(fa)出(chu)采(cai)購中標(biao)或成(cheng)交通(tong)知書(shu);
(十一)組織政府集中采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目申報,采(cai)購(gou)(gou)文件審核,組織招標文件確認(ren),采(cai)購(gou)(gou)結(jie)果(guo)確認(ren),采(cai)購(gou)(gou)方式變(bian)更申報;
(十二(er))牽頭組織(zhi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集中(zhong)采購項目(經政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采購中(zhong)心(xin)招標(biao)后(hou))預選供(gong)應(ying)(ying)商(shang)、預中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)選定工作;
(十三)負責政府集中采購項目合同備案工作(zuo);
(十四)組(zu)織對學校采(cai)購項(xiang)目的詢問與質疑的答復,協(xie)助(zhu)紀檢監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十(shi)五)負責采購(gou)信息統計和檔(dang)案管理(li);
(十六)學(xue)校交(jiao)辦的其他工作(zuo)。
第(di)十一(yi)條 業(ye)務歸口管理部門
學校(xiao)(xiao)(xiao)各類采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)實(shi)行歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li),即有歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)項(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)負責采(cai)購(gou)(gou)工作(zuo)。其中,設(she)備(bei)資產管(guan)(guan)理(li)處為學校(xiao)(xiao)(xiao)設(she)備(bei)資產項(xiang)目(mu)的(de)(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)、后(hou)勤(qin)基建(jian)處為學校(xiao)(xiao)(xiao)后(hou)勤(qin)物資、基建(jian)工程、修繕工程項(xiang)目(mu)的(de)(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)。沒(mei)有業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)按歸(gui)(gui)口部(bu)(bu)門(men)管(guan)(guan)理(li)要求自行管(guan)(guan)理(li)。
采購業務歸口管理部(bu)門的主要工作職責是:
(一)建立(li)健全本部門采購管(guan)理制度和工作流程;
(二(er))根(gen)據深圳市財政(zheng)委(wei)員(yuan)會年度政(zheng)府(fu)集中采(cai)購目錄及相關規定審(shen)核采(cai)購計劃、采(cai)購方式并實(shi)施;
(三)組織編制或審核標底、采購(gou)需求和采購(gou)合同文本(ben);
(四)提出采購申請;
(五)參(can)與政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購項目(經(jing)政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)(zhong)心招標(biao)后)預選供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)、預中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)選定工作;
(六)履行驗收(shou)、結算、付款(kuan)以及合同(tong)約定的(de)其他職責;
(七)協助(zhu)招標(biao)中心、紀檢(jian)監察(cha)(審計)室(shi)進(jin)行(xing)質疑(yi)和投訴處(chu)理工作;
(八)學校交辦的其他工作(zuo)。
第十二條 項目申(shen)請(qing)部門
項目申(shen)請部(bu)門是學校(xiao)采購項目的(de)提出或實際(ji)使(shi)用(yong)部(bu)門,對采購項目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及使(shi)用(yong)效率(lv)負(fu)責。
項目申請部門的主要(yao)工作(zuo)職責是:
(一)申(shen)報(bao)采購計劃,提交(jiao)采購需求;
(二)確認采購(gou)需(xu)求(qiu)(招標)文(wen)件;
(三)組織或(huo)參與采購項目技術釋(shi)疑;
(四)確(que)認政府集中采購結果;
(五)提出(chu)采購合同(tong)申請(qing);
(六)負責(ze)項(xiang)目技(ji)術驗(yan)收;
(七)協(xie)助業務歸口管理(li)部(bu)門完(wan)成驗收、結算、付(fu)款、資(zi)料(liao)歸檔等工作;
(八)協(xie)助招標中(zhong)心、紀檢(jian)監察(審計)室進行質疑和投訴處理工(gong)作;
(九(jiu))學校交辦的(de)其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條 政府(fu)(fu)集中采購(gou)(gou)項目(mu)采購(gou)(gou)方式根(gen)據《深(shen)(shen)圳經濟特區(qu)政府(fu)(fu)采購(gou)(gou)條例》、《深(shen)(shen)圳經濟特區(qu)政府(fu)(fu)采購(gou)(gou)條例實施細(xi)則》、《深(shen)(shen)圳市(shi)政府(fu)(fu)集中采購(gou)(gou)目(mu)錄》、《深(shen)(shen)圳市(shi)政府(fu)(fu)采購(gou)(gou)評標(biao)定(ding)標(biao)分離管(guan)理暫行辦(ban)法》等相關(guan)文件要求執(zhi)行。
第十四條 校內集中采購采用公開(kai)招標、競價采購、預選采購、競爭性談判、單一(yi)來源采購以及(ji)法律法規規定的其他采購方(fang)式。
(一)公開招標
公(gong)開招(zhao)標(biao)(biao)(biao)是指學校招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中(zhong)心(xin)按照法定程序,發(fa)布招(zhao)標(biao)(biao)(biao)公(gong)告,邀請不特定的供應商(shang)參加投標(biao)(biao)(biao),按照確定的標(biao)(biao)(biao)準(zhun)選出供應商(shang),確定采(cai)(cai)購(gou)結果(guo)的采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)。校內(nei)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目均適(shi)用于公(gong)開招(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)購(gou)方式(shi)。
(二)競價采購
競價采(cai)購,是指由招標中(zhong)心公(gong)開(kai)發布信息,供應(ying)商通過學校網(wang)上競價系統進行競價,按(an)最(zui)低價中(zhong)標的(de)原(yuan)則確定成交供應(ying)商的(de)采(cai)購方(fang)式。
符(fu)合下列條(tiao)件的校內集中采購(gou)項目,可以適用競價方(fang)式采購(gou):
1.標(biao)準統一,市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采用(yong)最低價評(ping)審(shen)方法(fa)。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是指經(jing)市(shi)財政委等(deng)政府機構或(huo)學校招標(biao)中心公開招標(biao)產生一(yi)定(ding)(ding)數量的預(yu)選供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang),歸口(kou)管理部門或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部門在采(cai)購具體項(xiang)(xiang)目(mu)時從預(yu)選供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)中按(an)規定(ding)(ding)的方(fang)法,確定(ding)(ding)成交供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)和成交金(jin)額的一(yi)種采(cai)購組(zu)織(zhi)形式。
符合下列條(tiao)件的校(xiao)內集中采(cai)購項目(mu),可以適(shi)用預(yu)選采(cai)購:
1.通用(yong)類采(cai)購項目(mu);
2.屬(shu)非通(tong)用類采購項目(mu),但通(tong)過一次(ci)性(xing)招標采購不能確定(ding)標的物(wu)單價(jia)、數量或(huo)者(zhe)合同金額(e)的;
3.法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定(ding)的其他項(xiang)目。
(四)競(jing)爭性談判采購
競(jing)爭性談判(pan)(pan)采購指(zhi)學校招(zhao)標中心(xin)組織由(you)評審(shen)專(zhuan)家(jia)組成談判(pan)(pan)小(xiao)組,從符合相應資(zi)格條件(jian)的(de)(de)供(gong)應商名單中選(xuan)擇(ze)兩家(jia)以(yi)(yi)上的(de)(de)供(gong)應商,以(yi)(yi)談判(pan)(pan)的(de)(de)方(fang)式(shi)確定成交供(gong)應商的(de)(de)采購方(fang)式(shi);
根據本辦法應(ying)當進行公(gong)開招(zhao)標的(de)(de)有(you)下列情(qing)形之一的(de)(de)校內集(ji)中采(cai)購項目(mu),可采(cai)用競爭性談判的(de)(de)方(fang)式采(cai)購:
1.公開(kai)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未(wei)能成立的。
2.具(ju)有(you)復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向特定范圍(wei)內(nei)有(you)限供(gong)應商采購(gou)的(de)。
(五)單一(yi)來源(yuan)采購
單一來源(yuan)采購(gou)是(shi)指(zhi)向特定的單一供應商(shang)進行(xing)采購(gou)的方(fang)式;
根據本辦法(fa)應(ying)當進行(xing)公開(kai)招標(biao)的(de)有下列情形之一(yi)的(de)校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單一(yi)來源(yuan)的(de)方(fang)式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的(de)項目(mu),只能(neng)向唯一供應商采購(gou)的(de);
2.為保證原有采購(gou)項(xiang)目的(de)一致(zhi)性或服務配套的(de)要求,需要繼續從原供應商處(chu)添購(gou)的(de),且(qie)資(zi)金(jin)總額不超過原合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);
3.經學校(xiao)確定(ding)的(de)應(ying)急項目或(huo)特(te)殊項目。
第十五條 預算(suan)金額2萬元(含)以上的(de)貨物、服務類校內自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)項目,采(cai)用邀(yao)請招標、詢(xun)價采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、單一(yi)來源的(de)方(fang)式采(cai)購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招標是指采購采購小組以(yi)投標邀(yao)請(qing)書的方式(shi)邀(yao)請(qing)三個(含)以(yi)上特定(ding)供(gong)應商投標的招標方式(shi)。
(二)詢價采購
詢(xun)價(jia)采購(gou)是指采購(gou)小組對(dui)三家(jia)(含)以上的(de)(de)供應商提供的(de)(de)報價(jia)進行比較,以確(que)保(bao)價(jia)格具有競爭性的(de)(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預選采購是指經市(shi)財政委等政府機構(gou)或學校招(zhao)標中(zhong)心公開招(zhao)標產生一(yi)定(ding)數量的(de)預選供(gong)應(ying)商(shang),歸口管(guan)理部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門在采購具體項(xiang)(xiang)目時自行從預選供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)確定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)和成(cheng)交金額的(de)采購形式。
(四)單(dan)一來源采(cai)購(gou)
單一(yi)來源采(cai)購(gou)是指向(xiang)特定的單一(yi)供應商(shang)進行采(cai)購(gou)的方式(shi);
符合(he)下列情形(xing)之一(yi)的(de)(de)校內自行采購(gou)項目(mu),可采用單一(yi)來源的(de)(de)方式采購(gou):
1.具有復(fu)雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能(neng)向唯(wei)一供應商采購的;
2.為保證原(yuan)有采購(gou)項(xiang)目(mu)的一致性或服務配套(tao)的要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的,且(qie)資金總額不超(chao)過原(yuan)合同金額的百(bai)分之十的;
3.項目申請部(bu)門確定(ding)為應急項目或特殊(shu)項目。
第十六(liu)條 校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(mu)可由(you)招(zhao)標中(zhong)心委托(tuo)招(zhao)標代理(li)機(ji)構進行(xing)(xing)招(zhao)標。由(you)招(zhao)標中(zhong)心從具有政府招(zhao)標采購(gou)代理(li)資質的(de)供應商中(zhong)至少選取六(liu)家(jia),再(zai)通過抽簽法選取兩至三家(jia)年(nian)度合作(zuo)單位并簽訂合同。抽簽過程由(you)紀檢(jian)監察(審計)室(shi)監督。委托(tuo)社(she)會(hui)采購(gou)代理(li)機(ji)構進行(xing)(xing)招(zhao)標的(de)校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)項目(mu)可由(you)申請部門或業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門指派一名評標代表。
第十七條(tiao) 政府集中采(cai)購項(xiang)目經上級單位正式發文(wen)同意學(xue)校自(zi)行采(cai)購的,依據上級單位文(wen)件要求由學(xue)校招標中心(xin)組織采(cai)購。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條 項目申報
(一)項目(mu)(mu)申請部(bu)門應于年度預(yu)算申報期間向(xiang)業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門提出采購(gou)項目(mu)(mu)立(li)項申請,按業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門的要(yao)求,填報項目(mu)(mu)立(li)項申報表(biao);
(二)業(ye)務歸口(kou)管理部門或(huo)項目申請部門按相關要求對項目進行(xing)初審并組織論證后,向計劃財務處報送學(xue)校年度采購預算草(cao)案;
(三(san))根(gen)據學校批復(fu)的(de)采購(gou)預算,業務歸口(kou)管理部門或項目(mu)申請部門制定采購(gou)計劃(hua);
(四)計劃財務(wu)處將通過批復的年度(du)采(cai)購預算發(fa)至各歸口管理部(bu)(bu)門(men)(men)或項(xiang)目申請部(bu)(bu)門(men)(men),并(bing)送(song)招標中心和紀檢監察(審計)室(shi)備案(an);
(五)應急(ji)或特殊項目(未納入學(xue)校年度采購計劃(hua))由(you)項目申請部(bu)門提出,業(ye)務(wu)歸口(kou)管理(li)部(bu)門初審(shen)(shen)后由(you)項目申請部(bu)門送(song)計劃(hua)財務(wu)處(chu)落實經費(fei),依據學(xue)校經費(fei)審(shen)(shen)批(pi)權限報(bao)批(pi)并報(bao)送(song)主管招標工作校領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)。
第(di)十九條(tiao) 采(cai)購程序
依(yi)據《深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術學院招標(biao)采購(gou)辦法實施(shi)細則》規定執行。
第二十(shi)條 項目合同
(一)學校(xiao)2萬元(含)以上的采購項目,必須簽訂采購合(he)同;
(二)業務歸口(kou)管理部(bu)門(men)或(huo)項目申請部(bu)門(men)應(ying)在中標通(tong)知(zhi)書(shu)或(huo)成(cheng)交確認通(tong)知(zhi)書(shu)發出之(zhi)日起十日內,按照(zhao)采(cai)(cai)購(gou)(招標)文件確定的(de)事項簽訂采(cai)(cai)購(gou)合(he)同,合(he)同的(de)實質性內容(rong)應(ying)當(dang)符(fu)合(he)采(cai)(cai)購(gou)(招標)文件的(de)規定;
(三)政府(fu)集(ji)中采(cai)購項目合(he)(he)同(tong)應(ying)當報(bao)送政府(fu)集(ji)中采(cai)購機構(gou)備案,簽訂(ding)補(bu)充協議(yi)或(huo)者解除合(he)(he)同(tong)的,應(ying)當在簽訂(ding)補(bu)充協議(yi)或(huo)解除合(he)(he)同(tong)之日(ri)起十(shi)日(ri)內辦理備案變更手續;
(四)合(he)同(tong)簽訂程序(xu)按照《深圳職業(ye)技術學(xue)院合(he)同(tong)管理辦(ban)法》規定執行;
(五)成交(jiao)供應商不按時簽訂書面合同或自動放(fang)棄的(de),投標(biao)保證(zheng)金不予退還并(bing)取(qu)消(xiao)(xiao)其項目(mu)承擔資格(ge),由招(zhao)標(biao)中心或業務歸口管理部(bu)門(men)按程序(xu)確定排(pai)名第(di)二的(de)項目(mu)候選人為成交(jiao)供應商。如(ru)未確定排(pai)序(xu)或再次出現取(qu)消(xiao)(xiao)資格(ge)情況的(de),則需重新(xin)組織招(zhao)標(biao);
(六(liu))申(shen)請續(xu)簽合(he)同(tong)的項目(mu),原合(he)同(tong)須有續(xu)簽條款且原合(he)同(tong)期履約(yue)評(ping)價優秀。合(he)同(tong)續(xu)簽審批程序(xu)由《深圳職業技術(shu)學院合(he)同(tong)管理辦法》另行(xing)規定。
第(di)二(er)十一條 項目實施、驗收(shou)
(一)合同生效后(hou),業務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)負責對(dui)該項目(mu)(mu)合同的(de)履(lv)行(xing)情(qing)況進(jin)行(xing)跟蹤管(guan)理(li)(li),督促中標人及時履(lv)行(xing)合同。業務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)與項目(mu)(mu)申請部門(men)一起(qi)對(dui)項目(mu)(mu)實施的(de)過程和質量進(jin)行(xing)監督管(guan)理(li)(li);
(二)合(he)同(tong)履(lv)行(xing)中,如(ru)合(he)同(tong)內容發生變(bian)更,由(you)項目申請部門或業務歸口管理(li)部門以書面形式(shi)提出(chu)變(bian)更理(li)由(you)和依據,按(an)原合(he)同(tong)審(shen)批程序報批,政府集中采購項目重大變(bian)更需按(an)深(shen)圳市財政委員(yuan)會相關要(yao)求進行(xing)備案;
(三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)履行(xing)中,如(ru)增加采(cai)購(gou)與合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標(biao)的相(xiang)同(tong)(tong)(tong)的貨物、工程或者服(fu)務,由(you)項目申請部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門以(yi)書面形式提出增加理由(you)和依(yi)據送計劃財務處(chu)落實經費,并按經費審(shen)批權限報校領(ling)導審(shen)批后(hou),可以(yi)與供應商協商簽訂補充采(cai)購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。一般(ban)情(qing)況下補充采(cai)購(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的金(jin)額不應超(chao)過原合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)金(jin)額的10%;
(四)項目(mu)合同(tong)諸項條款執行完畢(bi)后,由業務歸口管理部門會同(tong)項目(mu)申請部門組成(cheng)驗(yan)收小(xiao)組,按照合同(tong)規定(ding)及時組織驗(yan)收,招標中心和紀(ji)檢監察(審(shen)計)室抽查(cha)項目(mu)的執行情況;
(五)業務歸(gui)口管理部門和項(xiang)目申(shen)請部門應(ying)及時將項(xiang)目履約(yue)情況和供應(ying)商評價等信息書面反(fan)饋至(zhi)招標(biao)中(zhong)心。
第二(er)十二(er)條 項目審計(ji)
項(xiang)目驗收合(he)格后,深(shen)圳市發展和改革委員會(hui)立(li)項(xiang)的項(xiang)目報送深(shen)圳市審(shen)計(ji)局(ju)進(jin)行審(shen)計(ji),預算金(jin)額5萬元(含)以上的修(xiu)繕工程(cheng)項(xiang)目報送學校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計(ji))室進(jin)行審(shen)計(ji)。
第二十三條 項目結算
經審計(ji)的項目,業務(wu)歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門依據審計(ji)報告進行結(jie)算。
無需審計的項目(mu),業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門(men)或項目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)應當按合同約定履行結算手續。
第二十(shi)四條 材料歸檔
與招(zhao)(zhao)標有關的報告、招(zhao)(zhao)投(tou)標文(wen)件、簽字(zi)審批單、評標意見等資料由(you)招(zhao)(zhao)標中心歸檔(dang);重大項(xiang)目(mu)全套資料由(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管理部(bu)門(men)(men)向學校(xiao)檔(dang)案(an)室或(huo)(huo)深圳市(shi)檔(dang)案(an)館(guan)歸檔(dang),其他項(xiang)目(mu)全套資料由(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管理部(bu)門(men)(men)或(huo)(huo)項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)自行歸檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參(can)加(jia)學校(xiao)采購活動的供(gong)應商因下(xia)列事(shi)項認為(wei)自己(ji)的權益(yi)受到損(sun)害(hai)的,可以依(yi)法向招標中心或學校(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一(yi))采購文件有限制(zhi)性(xing)、傾向性(xing)條款(kuan)的;
(二)采購文件(jian)的澄清或者修(xiu)改違反(fan)規定的;
(三)應當(dang)回(hui)避的人員(yuan)沒有按規定回(hui)避的;
(四(si))采購(gou)參加人(ren)之間存在串通(tong)、內定中(zhong)標(biao)或者成(cheng)交供應商(shang)等情(qing)形(xing)的;
(五(wu))其他供(gong)應商隱瞞真實情況,提供(gong)虛假(jia)資料謀求中標或者(zhe)成交(jiao)的;
(六)采購程(cheng)序違反規定(ding)的(de);
(七)供應商認(ren)為自(zi)己(ji)權益受(shou)到損害的(de)其他事項。
第(di)二十六條 參與(yu)學校(xiao)采購活(huo)動的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商認為自己的(de)(de)(de)權(quan)益在采購活(huo)動中受到損害(hai)的(de)(de)(de),應(ying)(ying)當自知(zhi)道或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)應(ying)(ying)當知(zhi)道其權(quan)益受到損害(hai)之日(ri)起五日(ri)內向(xiang)招標中心或(huo)(huo)學校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室以書面(mian)形式提出(chu)質疑(yi)。被質疑(yi)人應(ying)(ying)當自收到書面(mian)質疑(yi)材料之日(ri)起十日(ri)內就質疑(yi)事項書面(mian)答復(fu)質疑(yi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商。供(gong)(gong)應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)質疑(yi)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)投訴需要向(xiang)學校(xiao)有(you)關(guan)部門取(qu)得相關(guan)證明或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)組織(zhi)專門機構(gou)、人員(yuan)進行檢驗、檢測或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)(zhe)鑒定的(de)(de)(de),所需時間(jian)(jian)不計(ji)入質疑(yi)投訴處理期間(jian)(jian)。
第二十(shi)七條 供應商質疑(yi)應當(dang)實名提交書面質疑(yi)書,質疑(yi)書應當(dang)包含下列內容(rong):
(一)有明確的質(zhi)疑請求;
(二(er))有明確的質疑對象;
(三)因質(zhi)疑事項而受損害的權益;
(四(si))有(you)合理的事(shi)實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材(cai)料。
供應商捏造事(shi)實、提供虛假材(cai)料(liao)質(zhi)疑(yi),以(yi)及假冒他(ta)人名義質(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)無正(zheng)當理由(you)拒不配(pei)合進行質(zhi)疑(yi)調(diao)查的(de),由(you)招標中心報學校紀檢監察(審計)室備案后(hou)記入供應商誠信檔案。
第二十八條(tiao) 供應商投訴應當實(shi)名提交書面投訴書,投訴書應當包含下列內容:
(一(yi))有明確的投(tou)訴訴求;
(二)有明確的投訴(su)對(dui)象;
(三)有合理(li)的(de)事實與理(li)由。
符合上述(shu)條(tiao)件的投訴,學校紀檢(jian)監察(審計)室應(ying)當(dang)予以受理。
第二十九(jiu)條 符(fu)合(he)以下情形的(de),在質疑或(huo)者(zhe)投(tou)訴處理期間,紀(ji)檢監察(審計)室(shi)可要(yao)求招(zhao)標中心(xin)中止采購(gou)活動:
(一)采(cai)購活動(dong)可(ke)能(neng)存在(zai)違法違規(gui)行(xing)為的(de);
(二)質疑(yi)或(huo)者投(tou)訴事項(xiang)可能(neng)會(hui)影響評審結果(guo)的;
(三(san))其(qi)他確(que)有必要(yao)中(zhong)止的情形。
第三十條 下列(lie)情形不作為供應商的質(zhi)疑投訴,按照(zhao)有關(guan)法律、法規(gui)的規(gui)定(ding)處理:
(一)供應商在質疑投訴期限(xian)屆滿(man)后提出的情況(kuang)反映(ying)和(he)舉報(bao);
(二)供應(ying)商(shang)以外的其他采(cai)購參加人的投(tou)訴(su)和情況反映;
(三)上級紀(ji)檢部門或信訪部門轉來的投訴和情況反映(ying);
(四(si))其他的(de)情(qing)況(kuang)反映、舉報、意見和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三十一條(tiao) 學校紀檢監察(審計)室履行下列職責:
(一)監督學校對(dui)相關采購(gou)法(fa)律、法(fa)規(gui)、規(gui)章和政策的執(zhi)行情況(kuang);
(二)監(jian)督學校項(xiang)目(mu)申報(bao)、項(xiang)目(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)采購過程(cheng)、項(xiang)目(mu)合同、項(xiang)目(mu)驗收等(deng)的執行情況;
(三)依據本辦法規(gui)定辦理學(xue)校采購審批事項(xiang);
(四)監督學校采(cai)購專(zhuan)家庫、供應商信息庫、預選供應商庫以(yi)及(ji)采(cai)購檔案的建立和管理情況;
(五)受理并上報采購活(huo)動中的(de)爭議;
(六)受理(li)采購(gou)活動相關投訴;
(七)法律、法規(gui)(gui)(gui)和規(gui)(gui)(gui)章(zhang)規(gui)(gui)(gui)定(ding)的(de)其他(ta)職責。
第三十二條 學(xue)校(xiao)(xiao)應當建立政府采(cai)購(gou)監督員制度,聘請學(xue)校(xiao)(xiao)教職工(gong)擔任采(cai)購(gou)監督員,采(cai)購(gou)監督員對學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)有監督權和建議(yi)權,對發(fa)現正在進行的采(cai)購(gou)活動存在違(wei)法違(wei)規行為的,應當及時報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室處理(li)。經紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室查實,實名書面(mian)舉(ju)報(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)挽回(hui)經濟損失的,學(xue)校(xiao)(xiao)將酌(zhuo)情進行獎勵。
第三十(shi)三條 學(xue)校紀檢監察(審計)室對采(cai)購(gou)活動實(shi)施(shi)全過(guo)程抽查監督(du),采(cai)購(gou)參加人(ren)及其相關人(ren)員應當積(ji)極(ji)配(pei)合(he)紀檢監察(審計)室的監督(du)工作,不得(de)阻礙、抗拒監督(du)。
紀檢監察(審計)室(shi)對學校下(xia)列采(cai)購項目應(ying)當實(shi)施重(zhong)點監督:
(一)有質疑、投訴或者改變(bian)評審結果的項目;
(二)應當(dang)公(gong)開招標(biao)以非公(gong)開招標(biao)方式采購的項(xiang)目(mu);
(三)集(ji)中采(cai)購轉(zhuan)為自(zi)行采(cai)購的項目;
(四)學校要求重點監督的(de)采購項目(mu)。
第三(san)十四條 招標(biao)中心應當建立學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)(ju)信息(xi)庫,匯(hui)總歸口管(guan)理(li)部門、項(xiang)目(mu)申請部門提供的學(xue)(xue)校采購(gou)項(xiang)目(mu)的品牌、型號、規格(ge)、價格(ge)、數量和供應商(shang)履(lv)約評(ping)價等(deng)信息(xi),并納入學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)(ju)信息(xi)庫統(tong)一管(guan)理(li)。學(xue)(xue)校采購(gou)項(xiang)目(mu)供應商(shang)的資質(zhi)條件設定、采購(gou)需求制定、采購(gou)價格(ge)評(ping)比、采購(gou)評(ping)審加(jia)分等(deng),可參(can)考(kao)學(xue)(xue)校采購(gou)數據(ju)(ju)庫的信息(xi)。
加強(qiang)供應(ying)商誠(cheng)信管(guan)理,對在學(xue)校(xiao)采購(gou)活動中違(wei)反法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同約定以(yi)及履約評(ping)(ping)價差(cha)的(de)(de)供應(ying)商,應(ying)當列(lie)入(ru)誠(cheng)信檔案的(de)(de)黑名單,對其(qi)下輪投標進行評(ping)(ping)審(shen)扣分,要求(qiu)合同續(xu)期的(de)(de)不予續(xu)期,并依照采購(gou)條(tiao)例及相關(guan)規(gui)定,禁(jin)止其(qi)參與學(xue)校(xiao)采購(gou)。
第八章 法律責任
第三(san)十五條 參與(yu)學校采購(gou)工作(zuo)的(de)人員有下列行(xing)為之一的(de),給予行(xing)政警(jing)告、記過處分,情節較重的(de),給予降低崗位等級或者撤職處分;情節嚴重的(de),給予開除處分;涉嫌犯罪的(de),移送司法機關處理:
(一)與供應商或者采購(gou)代(dai)理機構惡意串(chuan)通的;
(二(er))在采購過程中接受(shou)賄賂或者獲取(qu)其他不正當利益的;
(三)在(zai)有關部門依法(fa)實施的監督檢查中提供(gong)虛(xu)假情況的;
(四)利用不合理的(de)采購標準限(xian)制潛在供應商參加(jia)學校采購活動或(huo)提出采購需求含有不合理的(de)限(xian)制性(xing)或(huo)者傾向性(xing)條件(jian)的(de);
(五)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第三十六條 評(ping)審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)有下列行為之一(yi)的(de),取消(xiao)擔任評(ping)審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia)資格(ge),屬于本校(xiao)的(de)評(ping)審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia),根據(ju)情節輕重給予處(chu)分;屬于校(xiao)外的(de)評(ping)審專(zhuan)(zhuan)(zhuan)家(jia),建(jian)議所在單位根據(ju)情節輕重給予處(chu)分:
(一)明知(zhi)應當回(hui)避而不回(hui)避的;
(二)已知自己為評(ping)審專家身(shen)份后(hou)至評(ping)標結束前的(de)時間內私下接觸投(tou)標供(gong)應商的(de);
(三(san))在評標過程中有明顯不正當傾向性(xing)的;
(四(si))收受投標供應商、其他(ta)利(li)害關系人的(de)財物或(huo)者其他(ta)不正(zheng)當利(li)益的(de);
(五(wu))泄露有關(guan)投(tou)標文件的內容以及與評標有關(guan)的其他情況的;
(六)其(qi)他違反(fan)采購公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第三十七條(tiao) 供應商有下(xia)列情形之一(yi)的,采購無效(xiao),2年之內(nei),不得參與學校的采購活動;給(gei)學校公共利益造成損害(hai)的,應當承擔賠償責任。
(一)提供(gong)(gong)虛假材料(liao),騙(pian)取學(xue)校采(cai)購供(gong)(gong)應(ying)商資格的(de);
(二)采用不正當手段詆(di)毀、排擠其他供應商的;
(三)與(yu)學校采購(gou)當事人(ren)員違規串通(tong)的;
(四)中標后無正當(dang)理由不(bu)與學校簽訂采(cai)購合同(tong)的;
(五)向學校采購(gou)當(dang)事單位和個(ge)人行賄或(huo)提供不(bu)正當(dang)利益的;
(六)擅自變更或終止采購合(he)同的;
(七(qi))被市財政委(wei)或(huo)建設行政主(zhu)管(guan)部門通報處罰(fa)禁止投(tou)標尚未解除(chu)的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之日起倒算(suan))有履約(yue)(yue)評價為不合格、中標(biao)后(hou)拒不履約(yue)(yue)或拒不提供履約(yue)(yue)擔保等情形的;
(九)其他違反(fan)采購公(gong)平公(gong)正原則(ze)的(de)行(xing)為。
第九章 附則
第三(san)十(shi)八條 本辦法(fa)未盡事宜,依照國(guo)家、地方相關(guan)法(fa)律法(fa)規(gui)執行。
第(di)三十(shi)九條 本辦法(fa)的解釋權(quan)屬于深圳職(zhi)業技術學(xue)院(yuan)招標采購工作領導(dao)小組(zu)。
第(di)四(si)十條 本(ben)辦(ban)法自發布之日起試行(xing),原《深圳(zhen)職業技術學院(yuan)采購辦(ban)法(試行(xing))》廢止。
深圳職業技術(shu)學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年4月(yue)22日印發(fa)