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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發(fa)布:2017-11-28

深職院〔2016〕67號

關于印發《深圳(zhen)職業技(ji)術學院采購(gou)辦法(修訂)》的通知

 

學校各單位:

  《深圳職業(ye)技術學院采購(gou)辦法(修(xiu)訂)》已經學校研究通過,現(xian)予發布,請遵照執行。

                                                       深圳職業技術學院

                                                         2016年4月(yue)22日

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一條  為(wei)規(gui)范學(xue)校采(cai)購行(xing)為(wei),提高學(xue)校采(cai)購效(xiao)率(lv)和效(xiao)益,促(cu)進(jin)公平(ping)交易,推進(jin)廉政(zheng)建(jian)設(she),根據《中華(hua)人民共(gong)和國招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)法(fa)》、《中華(hua)人民共(gong)和國政(zheng)府采(cai)購法(fa)》、《深圳(zhen)經濟(ji)特(te)區(qu)政(zheng)府采(cai)購條例》、《深圳(zhen)經濟(ji)特(te)區(qu)政(zheng)府采(cai)購條例實施細則》、《深圳(zhen)經濟(ji)特(te)區(qu)建(jian)設(she)工(gong)程施工(gong)招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)條例》、深圳(zhen)市(shi)《關于(yu)加強建(jian)設(she)工(gong)程招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)管理的若干(gan)規(gui)定》、《深圳(zhen)市(shi)違反招(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)規(gui)定處理辦(ban)法(fa)》有關法(fa)律(lv)、行(xing)政(zheng)法(fa)規(gui),結合學(xue)校實際,制定本(ben)辦(ban)法(fa)。

  第二條  學校(xiao)凡進行(xing)貨物、工程和服務的采購活(huo)動,均適(shi)用本辦法(fa);深圳市(shi)財政委員會等上級單位另行(xing)規(gui)定的,按照其文件要(yao)求執(zhi)行(xing)。

  第三條  學校采購(gou)工作應當遵循(xun)公(gong)正(zheng)公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高效、誠實(shi)信用、物有(you)所值的原則(ze)。

  第(di)四條(tiao)  學校采(cai)購(gou)以集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)為主,自(zi)行采(cai)購(gou)為輔。集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)工作,由項(xiang)目申請(qing)部(bu)門、業(ye)務歸口管理部(bu)門、招標中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)等部(bu)門共同完成,招標中(zhong)(zhong)心(xin)(xin)統籌協調(diao)、組織實施。

  第五條(tiao)  參加學校招(zhao)標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的相關單位和個人在招(zhao)投標(biao)(biao)活動中應(ying)嚴格遵守(shou)本(ben)辦法,不得將必須進行招(zhao)標(biao)(biao)的項目化整為零或者以其(qi)他方(fang)式規避(bi)招(zhao)標(biao)(biao)。

  第六條  在學校(xiao)采(cai)購活動(dong)中,招標中心(xin)工作人員與(yu)采(cai)購項目供應商(shang)有(you)利害(hai)(hai)關系申(shen)請(qing)回避(bi)的(de),由(you)學校(xiao)紀檢監察(審計)室受(shou)理,其他(ta)采(cai)購參(can)加人與(yu)供應商(shang)有(you)利害(hai)(hai)關系申(shen)請(qing)回避(bi)的(de),由(you)招標中心(xin)受(shou)理。受(shou)理部門應當自受(shou)理之(zhi)日(ri)起兩(liang)個工作日(ri)內做出決(jue)定。

第二章  采購項目分類

  第七條(tiao)  學校采購項(xiang)目按內容分為貨物、工程和服(fu)務三類。

  第(di)八條  學(xue)校采(cai)購項(xiang)目按采(cai)購組織形式(shi)分(fen)為“政府集中采(cai)購”、“校內集中采(cai)購”和(he)“校內自行采(cai)購”三類。

  (一)政府集中采購

  政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)是(shi)指對深圳市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)內以(yi)及集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)目(mu)錄以(yi)外且在集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)限額標準以(yi)上的(de)(de)項目(mu)實(shi)施的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)。屬于深圳市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)范圍(wei)的(de)(de)貨物(wu)、服務、工程類項目(mu),應當(dang)進入深圳市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)臺進行采(cai)購(gou)(gou)(gou)。

  單(dan)項(xiang)或同一品(pin)目預算總(zong)額達(da)到政(zheng)府集(ji)中采購(gou)限額標準的項(xiang)目,全部列作政(zheng)府集(ji)中采購(gou)項(xiang)目。

  (二)校內(nei)集中采(cai)購

  校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是(shi)指對未納入深(shen)圳(zhen)市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)預算(suan)金額(e)5萬元以(yi)上的(de)貨(huo)物、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類(lei)項(xiang)目實施的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)貨(huo)物、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類(lei)項(xiang)目,應當進(jin)入學校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心(xin)進(jin)行統(tong)一(yi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。

  單項(xiang)(xiang)或同(tong)一品(pin)目(mu)(mu)預算總額達到(dao)校(xiao)內集中采(cai)(cai)購限(xian)額標(biao)準(zhun)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),應當列作校(xiao)內集中采(cai)(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。

  (三)校內自行(xing)采(cai)購

  校(xiao)內自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對未納入深圳市(shi)政府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍且在(zai)校(xiao)內集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額(e)以下(xia)的(de)貨物、服務項目和(he)以下(xia)的(de)工(gong)程(cheng)項目實(shi)施(shi)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。校(xiao)內自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)貨物、服務、工(gong)程(cheng)類項目,由學校(xiao)各單(dan)位(wei)自行(xing)組織采(cai)(cai)購(gou)(gou)。

  預(yu)(yu)算金額2萬(wan)元至(zhi)5萬(wan)元(含(han)(han))的(de)貨物、服(fu)務、工(gong)程(cheng)(cheng)類校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購項目(mu),由項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)(gui)口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)(men)成立(li)三人(含(han)(han))以(yi)上的(de)采(cai)購小組進行(xing)邀請招標、詢價采(cai)購、競價采(cai)購或單(dan)一來源采(cai)購;經(jing)市財政委(wei)等政府機(ji)構或學校(xiao)招標中(zhong)心確(que)定預(yu)(yu)選供應(ying)商(shang)庫的(de),項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)(gui)口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)(men)可在預(yu)(yu)選供應(ying)商(shang)庫中(zhong)自行(xing)選擇供應(ying)商(shang)。預(yu)(yu)算金額2萬(wan)元(含(han)(han))以(yi)下(xia)的(de)貨物、服(fu)務、工(gong)程(cheng)(cheng)類校(xiao)內(nei)自行(xing)采(cai)購項目(mu),由項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)(gui)口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)(men)自行(xing)確(que)定采(cai)購方式。

第三章  采購管理機構

  第九(jiu)條  招標采購工作(zuo)領導(dao)小組(zu)

  招標(biao)(biao)采購工作(zuo)(zuo)(zuo)領導(dao)小(xiao)組(zu)是(shi)(shi)學(xue)校(xiao)招標(biao)(biao)采購工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)領導(dao)機構(gou),統一領導(dao)、協調學(xue)校(xiao)的(de)招標(biao)(biao)采購工作(zuo)(zuo)(zuo),其(qi)主要工作(zuo)(zuo)(zuo)職責是(shi)(shi):

  (一)審(shen)定學校(xiao)招(zhao)標采購(gou)工作的規章制(zhi)度;

  (二)研究決定學校(xiao)招標采購工作中的重大事項;

  (三)研究決定重大項目(mu)的招標采購問題(ti);

  (四)裁決招標采購(gou)過(guo)程中(zhong)出(chu)現(xian)的重大爭議。

  第(di)十條  招標中心

  招(zhao)(zhao)標中心是學(xue)校(xiao)采購項目(mu)的招(zhao)(zhao)標工作管理部(bu)門,其主要工作職責是:

  (一)貫(guan)徹采(cai)購(gou)法律、法規和有關(guan)規定,擬訂學校(xiao)采(cai)購(gou)業務具體實施辦法;

  (二)建設和管理校內集中(zhong)采購“專家庫”“供應商信息庫”和“預選供應商庫”,并制(zhi)定相關辦法;

  (三)接(jie)受采購申請;

  (四)根據采購需求編制校內集中采購項(xiang)目采購(招標)文(wen)件或(huo)提出(chu)修改意見;

  (五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法;

  (六(liu))通(tong)過學校(xiao)招投(tou)標網(wang)或其(qi)他(ta)專(zhuan)業網(wang)站發(fa)(fa)布招標公告等方式發(fa)(fa)布校(xiao)內(nei)集中采購招標信息,接受投(tou)標報名;

  (七)確認校內集中(zhong)采(cai)購投標(biao)供應商名單,發放招標(biao)文件;

  (八)組織校(xiao)內集中采購開標(biao)、評(ping)標(biao)和定(ding)標(biao);

  (九)牽頭(tou)組織(zhi)校內集中采購競(jing)爭(zheng)性談(tan)判、單一來(lai)源談(tan)判、競(jing)價等采購工(gong)作;

  (十)公示校內集中(zhong)采購中(zhong)標或成交供應商(shang),發出采購中(zhong)標或成交通(tong)知書;

  (十一)組織(zhi)政府(fu)集中采購(gou)項目(mu)申報,采購(gou)文(wen)(wen)件審核,組織(zhi)招(zhao)標(biao)文(wen)(wen)件確認,采購(gou)結果確認,采購(gou)方式變更申報;

  (十二(er))牽頭組織政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)心(xin)招標后)預選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)、預中(zhong)標供(gong)(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供(gong)(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)定工作;

  (十三)負責政府集中采購項(xiang)目合同備案工作;

  (十四)組織對學校采購(gou)項目的(de)詢問與質疑(yi)的(de)答復,協助紀檢監察(審計)室進行投訴處理工作;

  (十(shi)五)負責(ze)采購信息(xi)統計和檔案(an)管理;

  (十六)學校(xiao)交辦的其他工作。

  第十一條(tiao)  業務歸口管(guan)理部(bu)門

  學(xue)校各類(lei)采(cai)(cai)購項(xiang)目實行(xing)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有(you)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目必須由業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門負責采(cai)(cai)購工作。其中(zhong),設備資(zi)產管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處(chu)為學(xue)校設備資(zi)產項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門、后勤基建(jian)處(chu)為學(xue)校后勤物(wu)資(zi)、基建(jian)工程、修繕工程項(xiang)目的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門。沒有(you)業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門的(de)采(cai)(cai)購項(xiang)目由項(xiang)目申請(qing)部(bu)門按歸(gui)口部(bu)門管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自行(xing)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。

  采購業務歸口管(guan)理部門的主(zhu)要工(gong)作職責是:

  (一(yi))建立(li)健全本部門采購管理制度和工作(zuo)流(liu)程;

  (二)根據深圳市財(cai)政(zheng)委(wei)員會(hui)年度政(zheng)府(fu)集中采(cai)購(gou)目錄及相關(guan)規定(ding)審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實施;

  (三(san))組織(zhi)編制或審核標底、采購(gou)(gou)需求(qiu)和采購(gou)(gou)合同文本;

  (四)提(ti)出采購申請;

  (五)參與政府集中(zhong)采(cai)(cai)購項目(經政府采(cai)(cai)購中(zhong)心招標后)預選供(gong)應商、預中(zhong)標供(gong)應商中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應商選定工作;

  (六)履行驗收、結算、付款(kuan)以及合同(tong)約定的其(qi)他職責;

  (七)協助招標中心(xin)、紀(ji)檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理(li)工作;

  (八)學校交辦(ban)的其他工作(zuo)。

  第(di)十(shi)二條  項目申請部門

  項(xiang)(xiang)目申請部門是學校(xiao)采(cai)(cai)購項(xiang)(xiang)目的提出或實際使用(yong)部門,對(dui)采(cai)(cai)購項(xiang)(xiang)目的必要性、合理性及使用(yong)效率負責。

  項目申請部門的主要工作職責是:

  (一)申報采(cai)購(gou)計劃,提交采(cai)購(gou)需求;

  (二)確(que)認采購需求(招標(biao))文件(jian);

  (三)組織(zhi)或參(can)與采購項(xiang)目(mu)技術釋疑;

  (四)確認政(zheng)府(fu)集(ji)中采購結果;

  (五)提出采(cai)購合同申(shen)請(qing);

  (六)負責項(xiang)目技術驗收;

  (七)協助業務歸(gui)口(kou)管理(li)部門完成驗(yan)收、結算(suan)、付款、資料歸(gui)檔等工作;

  (八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質疑和投訴處理工(gong)作;

  (九)學校交辦的(de)其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條  政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式根據《深圳經(jing)(jing)濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條例》、《深圳經(jing)(jing)濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條例實施細則》、《深圳市政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深圳市政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)評(ping)標定標分離管(guan)理暫行辦法(fa)》等相關文件要求執行。

  第十四條  校內集中(zhong)采購(gou)(gou)(gou)采用公開招標、競價采購(gou)(gou)(gou)、預選(xuan)采購(gou)(gou)(gou)、競爭性(xing)談判、單一來源采購(gou)(gou)(gou)以及法(fa)律法(fa)規(gui)規(gui)定的其他采購(gou)(gou)(gou)方式。

  (一)公開招標

  公(gong)(gong)(gong)開招標(biao)是指學(xue)校招標(biao)中(zhong)(zhong)心按照法(fa)定(ding)(ding)(ding)程序,發(fa)布(bu)招標(biao)公(gong)(gong)(gong)告,邀請不特定(ding)(ding)(ding)的供(gong)應商參加投標(biao),按照確定(ding)(ding)(ding)的標(biao)準(zhun)選出供(gong)應商,確定(ding)(ding)(ding)采(cai)(cai)購結果(guo)的采(cai)(cai)購方式。校內集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購項目均(jun)適用于公(gong)(gong)(gong)開招標(biao)采(cai)(cai)購方式。

  (二)競價采購

  競(jing)價采購,是指由招(zhao)標中(zhong)心公開發布信息,供(gong)應(ying)商通過學校網上競(jing)價系統進行競(jing)價,按(an)最低價中(zhong)標的(de)原(yuan)則確定成(cheng)交供(gong)應(ying)商的(de)采購方(fang)式。

  符合(he)下列(lie)條件的校內集中(zhong)采(cai)購(gou)項目,可以適用競價方式采(cai)購(gou):

  1.標準統一,市(shi)場貨(huo)源充足,競爭充分;

  2.采用最低(di)價評審(shen)方法。

  (三)預選采購

  預選(xuan)采(cai)購是指經市財政委等政府機構或學校招標(biao)中心公開(kai)招標(biao)產生一(yi)定數(shu)量的預選(xuan)供(gong)(gong)應商,歸口管理部門或項目(mu)申(shen)請部門在采(cai)購具體項目(mu)時從(cong)預選(xuan)供(gong)(gong)應商中按(an)規定的方(fang)法,確定成交供(gong)(gong)應商和成交金額的一(yi)種(zhong)采(cai)購組織形式。

  符合(he)下列(lie)條件的校內集中采購項目,可以適用預選(xuan)采購:

  1.通用類(lei)采購項目;

  2.屬非通用類采購項目,但通過一次性招標(biao)采購不能確定標(biao)的(de)物單價、數量或(huo)者合同金(jin)額的(de);

  3.法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他項目。

  (四)競爭(zheng)性(xing)談判采購(gou)

  競爭性談(tan)(tan)判采購指學校招(zhao)標中心組(zu)織由評(ping)審專家(jia)(jia)組(zu)成談(tan)(tan)判小(xiao)組(zu),從符(fu)合相應(ying)資格條件的(de)供應(ying)商(shang)(shang)名(ming)單中選擇兩家(jia)(jia)以(yi)上(shang)的(de)供應(ying)商(shang)(shang),以(yi)談(tan)(tan)判的(de)方式確定(ding)成交(jiao)供應(ying)商(shang)(shang)的(de)采購方式;

  根據本辦法應當進行公開(kai)招標的有下列(lie)情形(xing)之(zhi)一的校內集中(zhong)采購(gou)項目,可采用競爭性談判的方式采購(gou):

  1.公開(kai)招(zhao)標后(hou)沒(mei)有(you)供應商投標或者沒(mei)有(you)合格(ge)標的或者重新招(zhao)標未能(neng)成立的。

  2.具(ju)有復(fu)雜(za)性、專門性、特殊性的(de)(de)項目,只能向特定范圍內有限(xian)供(gong)應商采購(gou)的(de)(de)。

  (五)單一來源(yuan)采購

  單(dan)一(yi)來源采購(gou)是指向特(te)定的單(dan)一(yi)供(gong)應商(shang)進行采購(gou)的方(fang)式;

  根據(ju)本辦法應(ying)當進行公開招標的有下列情形之一的校(xiao)內(nei)集中采購項目,可采用單(dan)一來源的方式采購:

  1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項(xiang)目(mu),只(zhi)能(neng)向(xiang)唯一供(gong)應商采(cai)購(gou)的;

  2.為保(bao)證(zheng)原(yuan)(yuan)有采購(gou)項目(mu)的(de)(de)(de)一致性(xing)或服務(wu)配套的(de)(de)(de)要(yao)求(qiu),需要(yao)繼續從原(yuan)(yuan)供應商處添購(gou)的(de)(de)(de),且資金(jin)總額(e)不(bu)超過(guo)原(yuan)(yuan)合(he)同金(jin)額(e)的(de)(de)(de)百分之十的(de)(de)(de);

  3.經學校確定的應急(ji)項目或特殊(shu)項目。

  第十(shi)五條  預算金(jin)額(e)2萬(wan)元(含)以(yi)上的貨物、服(fu)務類校內自行采購(gou)項目(mu),采用(yong)邀(yao)請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來(lai)源的方式采購(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)請(qing)招標(biao)是(shi)指采(cai)購采(cai)購小組以(yi)投(tou)(tou)標(biao)邀(yao)請(qing)書的方(fang)式邀(yao)請(qing)三個(ge)(含(han))以(yi)上特定供應商投(tou)(tou)標(biao)的招標(biao)方(fang)式。

  (二)詢價采購

  詢價采購是指(zhi)采購小組(zu)對(dui)三家(含)以(yi)上的(de)供應商(shang)提供的(de)報價進行比較,以(yi)確保價格具(ju)有競爭性的(de)采購方式。

  (三)預選采購

  預選采購(gou)(gou)是指經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)學校招標(biao)中(zhong)心(xin)公開招標(biao)產生一定數(shu)量的(de)預選供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang),歸口管(guan)理部門或(huo)項目(mu)申(shen)請(qing)部門在(zai)采購(gou)(gou)具體項目(mu)時自行從預選供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)中(zhong)確定成交(jiao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)和成交(jiao)金額的(de)采購(gou)(gou)形(xing)式(shi)。

  (四)單一來源(yuan)采購(gou)

  單一來源采購(gou)是指向特定的(de)單一供應商進(jin)行采購(gou)的(de)方式;

  符合下列情形之(zhi)一的校內自(zi)行采購項目,可采用單一來源的方式采購:

  1.具有復(fu)雜性、專門性、特(te)殊性的項(xiang)目,只能向唯一供應商采購的;

  2.為保證原(yuan)有采購項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續(xu)從原(yuan)供(gong)應商處添購的,且資(zi)金總額不超過(guo)原(yuan)合同金額的百(bai)分之十的;

  3.項目(mu)申(shen)請部門確(que)定為應(ying)急項目(mu)或特殊項目(mu)。

  第(di)十(shi)六條(tiao)  校內集中采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)招標(biao)中心委(wei)(wei)托(tuo)招標(biao)代(dai)理機構進行招標(biao)。由(you)招標(biao)中心從具有政府招標(biao)采(cai)購(gou)代(dai)理資質的供(gong)應商(shang)中至少選取六家(jia),再通(tong)過抽簽法選取兩至三家(jia)年度(du)合作單位并簽訂合同(tong)。抽簽過程由(you)紀檢監察(審(shen)計)室(shi)監督。委(wei)(wei)托(tuo)社會采(cai)購(gou)代(dai)理機構進行招標(biao)的校內集中采(cai)購(gou)項目(mu)可由(you)申請部門或業務(wu)歸口管理部門指(zhi)派一名(ming)評標(biao)代(dai)表。

  第十(shi)七條  政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購項(xiang)目經(jing)上級(ji)單(dan)位正式發文同(tong)意學(xue)校自(zi)行采(cai)購的,依(yi)據上級(ji)單(dan)位文件要求由學(xue)校招標(biao)中(zhong)(zhong)心組織采(cai)購。

第五章  采購管理程序

  第十(shi)八條  項目申(shen)報(bao)

  (一)項目申請部(bu)門(men)應于年度預算申報期間向業(ye)務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)提出采購項目立項申請,按業(ye)務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)要求,填報項目立項申報表;

  (二(er))業務歸口管理部(bu)(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門(men)按相關要求對(dui)項(xiang)目(mu)進行初審并組織論證后,向計劃財務處報(bao)送學校年度采(cai)購預算草案;

  (三)根據學校批復的采購預算,業務歸(gui)口管理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門制定采購計劃;

  (四)計劃財(cai)務處(chu)將(jiang)通過批復的年度(du)采購預(yu)算發至各歸口管理部門(men)或項目申請部門(men),并(bing)送招標中心和(he)紀檢監察(審計)室(shi)備案;

  (五)應急或特殊(shu)項(xiang)目(未(wei)納(na)入學校年度采(cai)購計(ji)(ji)劃(hua))由(you)項(xiang)目申(shen)請部門提出,業務(wu)歸口(kou)管理(li)部門初(chu)審(shen)后由(you)項(xiang)目申(shen)請部門送計(ji)(ji)劃(hua)財務(wu)處落(luo)實經費(fei),依據學校經費(fei)審(shen)批(pi)權限報(bao)批(pi)并報(bao)送主(zhu)管招標工作校領導審(shen)批(pi)。

  第十(shi)九條  采購程(cheng)序(xu)

  依據《深圳職業(ye)技術學院招(zhao)標采購(gou)辦法實施(shi)細則》規(gui)定執(zhi)行。

  第二十條  項目合同

  (一(yi))學校2萬元(含)以上的(de)采購項目(mu),必須(xu)簽訂采購合同;

  (二)業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門應(ying)在(zai)中標通知書或(huo)成(cheng)交確認通知書發出(chu)之日起十日內,按照采購(招(zhao)(zhao)標)文(wen)件確定的事(shi)項(xiang)簽訂采購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的實(shi)質性(xing)內容應(ying)當符合(he)采購(招(zhao)(zhao)標)文(wen)件的規定;

  (三(san))政(zheng)府集(ji)中采購(gou)項(xiang)目合(he)(he)同應當報送政(zheng)府集(ji)中采購(gou)機構備案,簽訂補(bu)充(chong)(chong)協議(yi)或(huo)者解除合(he)(he)同的,應當在簽訂補(bu)充(chong)(chong)協議(yi)或(huo)解除合(he)(he)同之(zhi)日起十日內(nei)辦理備案變(bian)更手(shou)續;

  (四)合(he)同簽訂(ding)程序(xu)按(an)照《深圳職(zhi)業技(ji)術學院合(he)同管理辦法》規(gui)定執行;

  (五)成交(jiao)供應商不按時簽(qian)訂書面合同(tong)或(huo)自動放棄的(de),投標保證金不予(yu)退還(huan)并取消其項(xiang)目承擔資格,由(you)招標中心(xin)或(huo)業務歸口管理部門按程序(xu)確定(ding)排名第(di)二的(de)項(xiang)目候選人為(wei)成交(jiao)供應商。如未確定(ding)排序(xu)或(huo)再次出現取消資格情況的(de),則需重(zhong)新(xin)組織招標;

  (六)申請續(xu)簽合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)項目,原(yuan)合(he)同(tong)(tong)(tong)須有(you)續(xu)簽條款且原(yuan)合(he)同(tong)(tong)(tong)期履約評價優秀。合(he)同(tong)(tong)(tong)續(xu)簽審批(pi)程序由《深圳職業技(ji)術學(xue)院合(he)同(tong)(tong)(tong)管理辦法》另行規(gui)定。

  第二十一條  項目實施、驗收

  (一)合同(tong)生效(xiao)后,業務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)負責對(dui)該項目(mu)合同(tong)的(de)履行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤管(guan)理(li),督促(cu)中標人(ren)及時履行(xing)(xing)合同(tong)。業務歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)與(yu)項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)一起對(dui)項目(mu)實施的(de)過程(cheng)和(he)質量(liang)進行(xing)(xing)監督管(guan)理(li);

  (二)合同履行中,如合同內容發生(sheng)變更(geng),由項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門或業務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門以書面形(xing)式提(ti)出變更(geng)理由和依據(ju),按原合同審批程序報批,政府集中采購項(xiang)目(mu)重(zhong)大變更(geng)需按深(shen)圳市(shi)財(cai)政委員(yuan)會(hui)相關要求(qiu)進行備(bei)案;

  (三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如增加(jia)采購(gou)(gou)與合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標的(de)相同(tong)(tong)(tong)的(de)貨物(wu)、工程或者(zhe)服(fu)務(wu),由項(xiang)目申請(qing)部(bu)門或業務(wu)歸口管理部(bu)門以(yi)書(shu)面形式提出(chu)增加(jia)理由和(he)依據送計劃財務(wu)處落實經費(fei),并按(an)經費(fei)審批(pi)權限報校(xiao)領導審批(pi)后,可(ke)以(yi)與供應商協商簽訂補(bu)充(chong)采購(gou)(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。一般情況下補(bu)充(chong)采購(gou)(gou)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)金(jin)額(e)不應超(chao)過(guo)原合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)金(jin)額(e)的(de)10%;

  (四)項(xiang)目(mu)合(he)同諸項(xiang)條款執行完(wan)畢后,由業務歸口管理部(bu)(bu)門(men)會同項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)組(zu)成驗收(shou)(shou)小(xiao)組(zu),按照合(he)同規定及時組(zu)織(zhi)驗收(shou)(shou),招標中心和紀檢監察(審計)室抽查項(xiang)目(mu)的執行情況;

  (五)業務歸口管理部(bu)門(men)和項目申請部(bu)門(men)應(ying)及時將項目履(lv)約情(qing)況和供(gong)應(ying)商評(ping)價等信息(xi)書面(mian)反饋至(zhi)招標(biao)中(zhong)心。

  第二十二條(tiao)  項目審計

  項(xiang)目驗收(shou)合(he)格后(hou),深圳市發展和改革委員會立項(xiang)的項(xiang)目報(bao)送(song)深圳市審計局進(jin)(jin)行審計,預算金額5萬元(含(han))以上的修繕工程項(xiang)目報(bao)送(song)學校紀(ji)檢監察(審計)室進(jin)(jin)行審計。

  第(di)二十(shi)三條  項(xiang)目結算

  經審計的項(xiang)目(mu),業務歸口(kou)管理部門或項(xiang)目(mu)申(shen)請部門依據審計報告(gao)進行結算。

  無需審計的(de)項(xiang)目,業務歸口管理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門應當按合同約定履行(xing)結算手續(xu)。

  第二十四條  材料歸檔

  與招(zhao)標有關的報(bao)告、招(zhao)投標文件、簽字審批單、評標意見等資料(liao)由招(zhao)標中心歸檔(dang)(dang)(dang)(dang);重(zhong)大(da)項目全套(tao)(tao)資料(liao)由業務歸口管理部門向學校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室或(huo)深圳市檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館歸檔(dang)(dang)(dang)(dang),其他項目全套(tao)(tao)資料(liao)由業務歸口管理部門或(huo)項目申請(qing)部門自行歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第二(er)十(shi)五條  參加(jia)學校采購活動的供應商因下列事項認為自己的權益受到損害的,可以依法向招標中心或學校紀檢監察(審計(ji))室(shi)提出書面(mian)質(zhi)疑:

  (一)采(cai)購文(wen)件有限制(zhi)性、傾向性條款的;

  (二(er))采購文件的(de)澄清(qing)或者(zhe)修改違反規定(ding)的(de);

  (三)應(ying)當(dang)回避(bi)的人員沒有按規定回避(bi)的;

  (四)采購(gou)參加人之間存在串(chuan)通(tong)、內定中(zhong)標或者成交供應商等情形的;

  (五)其他供應商隱瞞真(zhen)實情況,提(ti)供虛假資料謀(mou)求中標或者成(cheng)交的;

  (六)采(cai)購(gou)程序違反規(gui)定的;

  (七(qi))供應商認(ren)為(wei)自己權(quan)益受到(dao)損(sun)害的(de)其他事(shi)項。

  第二十六條(tiao)  參與學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)活動的供(gong)應(ying)(ying)商認為自(zi)己的權(quan)益在采購(gou)(gou)活動中受到損(sun)害的,應(ying)(ying)當自(zi)知(zhi)道或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)應(ying)(ying)當知(zhi)道其權(quan)益受到損(sun)害之(zhi)日(ri)起五日(ri)內(nei)向招標中心或(huo)(huo)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室以書(shu)面(mian)(mian)形式提出質疑(yi)(yi)(yi)。被質疑(yi)(yi)(yi)人應(ying)(ying)當自(zi)收到書(shu)面(mian)(mian)質疑(yi)(yi)(yi)材料之(zhi)日(ri)起十日(ri)內(nei)就(jiu)質疑(yi)(yi)(yi)事項書(shu)面(mian)(mian)答(da)復質疑(yi)(yi)(yi)供(gong)應(ying)(ying)商。供(gong)應(ying)(ying)商的質疑(yi)(yi)(yi)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)投訴需(xu)要向學(xue)校(xiao)有關(guan)部門取得相(xiang)關(guan)證(zheng)明或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)組織專門機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的,所需(xu)時間不計入質疑(yi)(yi)(yi)投訴處理期間。

  第二十七(qi)條  供應商質(zhi)疑應當實名(ming)提交(jiao)書面(mian)質(zhi)疑書,質(zhi)疑書應當包(bao)含(han)下(xia)列內(nei)容:

  (一)有明確的(de)質疑(yi)請(qing)求;

  (二(er))有(you)明(ming)確的(de)質疑對象(xiang);

  (三)因質疑事項(xiang)而受(shou)損(sun)害的(de)權益;

  (四(si))有合理(li)的事實(shi)和依據(ju);

  (五)法(fa)律(lv)、法(fa)規和規章規定的其他材料。

  供應商捏(nie)造事實(shi)、提供虛假材料(liao)質(zhi)疑(yi),以及假冒他人名義(yi)質(zhi)疑(yi)或者無正當理由(you)拒不(bu)配合進行質(zhi)疑(yi)調查的,由(you)招(zhao)標中心報學校紀檢監察(審計)室備案(an)后記入供應商誠信(xin)檔案(an)。

  第二十(shi)八(ba)條  供應商投(tou)訴(su)應當實名提交(jiao)書(shu)面投(tou)訴(su)書(shu),投(tou)訴(su)書(shu)應當包含下列(lie)內容:

  (一)有明(ming)確的投訴訴求(qiu);

  (二)有明確的投訴對(dui)象;

  (三)有(you)合理(li)的(de)事實(shi)與理(li)由。

  符合(he)上述(shu)條件的(de)投訴,學校紀檢(jian)監(jian)察(審計(ji))室應當(dang)予(yu)以受理。

  第二十九條  符合以下情(qing)形的,在質疑或者投訴處(chu)理期(qi)間(jian),紀(ji)檢監察(審(shen)計)室(shi)可要求招標中(zhong)心中(zhong)止(zhi)采購活(huo)動:

  (一)采購活動可(ke)能存在違法違規(gui)行為(wei)的(de);

  (二)質疑或者(zhe)投訴事項可能會影(ying)響(xiang)評審結果的(de);

  (三)其(qi)他(ta)確(que)有(you)必(bi)要中止的情(qing)形。

  第三(san)十條  下列情形不(bu)作為供(gong)應商的(de)質疑投訴,按照有關法律、法規(gui)的(de)規(gui)定(ding)處理:

  (一)供應(ying)商在質疑(yi)投訴(su)期限(xian)屆滿后提(ti)出的情況(kuang)反映和(he)舉報;

  (二)供應商以外(wai)的(de)其他采購參加(jia)人的(de)投訴(su)和情況反(fan)映;

  (三(san))上級紀(ji)檢部(bu)(bu)門或信(xin)訪部(bu)(bu)門轉來(lai)的投訴(su)和(he)情(qing)況反(fan)映;

  (四)其他的情況反映、舉報(bao)、意見和建議(yi)等(deng)。

第七章  監督管理

  第三十一條  學校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審計)室履行下列職責:

  (一)監督學校對相(xiang)關(guan)采購法律(lv)、法規、規章和政策(ce)的執行情況;

  (二)監督(du)學校項目(mu)申報、項目(mu)立(li)項、項目(mu)采購過(guo)程、項目(mu)合同、項目(mu)驗收等的執行(xing)情況;

  (三)依據本辦法規定辦理學校(xiao)采購審批事項;

  (四)監督(du)學校采(cai)購專家庫、供應(ying)商(shang)信(xin)息庫、預選供應(ying)商(shang)庫以及采(cai)購檔案的建(jian)立和管理(li)情況(kuang);

  (五)受理并(bing)上(shang)報采(cai)購(gou)活動(dong)中(zhong)的爭議(yi);

  (六(liu))受理采(cai)購(gou)活動相關投(tou)訴;

  (七)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規和規章規定的其(qi)他職(zhi)責(ze)。

  第三十(shi)二(er)條  學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)應當建立(li)政(zheng)府(fu)采購監(jian)(jian)(jian)督(du)(du)員制度,聘請(qing)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)教職(zhi)工擔任采購監(jian)(jian)(jian)督(du)(du)員,采購監(jian)(jian)(jian)督(du)(du)員對學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采購有監(jian)(jian)(jian)督(du)(du)權和建議權,對發現正在(zai)進行的采購活(huo)動存(cun)在(zai)違(wei)法違(wei)規行為的,應當及(ji)時報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計)室處理。經紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審計)室查實,實名書面舉報(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)挽回經濟損失的,學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)將(jiang)酌情進行獎勵。

  第三(san)十三(san)條  學校紀(ji)檢監(jian)察(審計(ji))室對(dui)采(cai)購(gou)活動實施全(quan)過程抽查監(jian)督(du),采(cai)購(gou)參加人及(ji)其(qi)相關人員(yuan)應當積極配合紀(ji)檢監(jian)察(審計(ji))室的監(jian)督(du)工(gong)作,不得阻礙、抗拒監(jian)督(du)。

  紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室對學校下列采購項目應當實施重點監督(du):

  (一(yi))有質疑、投訴或者改變評審結果的項目;

  (二)應當公(gong)開(kai)招標(biao)(biao)以非公(gong)開(kai)招標(biao)(biao)方式采購的項目;

  (三)集中采購轉為自行(xing)采購的項目;

  (四)學(xue)校(xiao)要求重點(dian)監督的(de)采購項目。

  第三(san)十(shi)四條(tiao)  招標中心(xin)應當建立學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)息(xi)(xi)庫(ku),匯總歸口(kou)管(guan)理部門(men)、項(xiang)目申請部門(men)提供的學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目的品牌、型號、規格、價格、數量和供應商履約評價等信(xin)息(xi)(xi),并納(na)入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)息(xi)(xi)庫(ku)統一管(guan)理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目供應商的資質條(tiao)件(jian)設定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價格評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評審(shen)加分等,可參考(kao)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據庫(ku)的信(xin)息(xi)(xi)。

  加強供(gong)應(ying)商誠信管理(li),對在學(xue)校采購(gou)(gou)活動中違(wei)反法律、法規(gui)(gui)(gui)和規(gui)(gui)(gui)章,或者嚴重違(wei)反合(he)同約(yue)定以(yi)及履約(yue)評價差的供(gong)應(ying)商,應(ying)當(dang)列入誠信檔案的黑(hei)名單,對其下輪(lun)投標進行評審(shen)扣(kou)分,要求合(he)同續期的不予續期,并依照采購(gou)(gou)條例及相關規(gui)(gui)(gui)定,禁(jin)止其參與(yu)學(xue)校采購(gou)(gou)。

第八章  法律責任

  第(di)三十五條  參(can)與學(xue)校采購工作的(de)人員有下列行為之一的(de),給(gei)予(yu)(yu)行政警告、記(ji)過處分,情(qing)節較(jiao)重的(de),給(gei)予(yu)(yu)降低崗位等級或者撤職處分;情(qing)節嚴重的(de),給(gei)予(yu)(yu)開除處分;涉嫌犯罪的(de),移送司法機關處理(li):

  (一)與供(gong)應商或者(zhe)采購(gou)代(dai)理機(ji)構(gou)惡(e)意串通的;

  (二)在采(cai)購過程中接受賄賂或者獲取(qu)其他不(bu)正當利益的;

  (三)在(zai)有關(guan)部門依法實施的監(jian)督檢(jian)查中提供虛假情況的;

  (四)利用(yong)不合(he)理的采購標準限(xian)制(zhi)潛在供應商參加(jia)學(xue)校(xiao)采購活動(dong)或(huo)提出采購需求(qiu)含有(you)不合(he)理的限(xian)制(zhi)性(xing)或(huo)者傾向性(xing)條件的;

  (五)其他(ta)違反采購(gou)公平公正(zheng)原則(ze)的行為(wei)。

  第三十(shi)六條  評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)有下列行為之(zhi)一的,取消(xiao)擔任評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)資格(ge),屬(shu)于本(ben)校(xiao)的評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia),根據(ju)情節輕重給予處分(fen);屬(shu)于校(xiao)外的評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia),建議所在單位根據(ju)情節輕重給予處分(fen):

  (一)明(ming)知應當回避而(er)不回避的;

  (二)已知自己為評審專(zhuan)家身份后至(zhi)評標結束前的(de)時(shi)間內私(si)下(xia)接觸投標供應(ying)商的(de);

  (三)在評標過程中有明顯不正當(dang)傾向性(xing)的;

  (四)收受投標供應(ying)商、其他利害關系人的(de)財物(wu)或(huo)者(zhe)其他不正(zheng)當利益的(de);

  (五)泄露有(you)(you)關投(tou)標文件的(de)(de)內容以及(ji)與(yu)評標有(you)(you)關的(de)(de)其他情況的(de)(de);

  (六)其他違反采購公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則的(de)行為。

  第三十七條  供應商有下列(lie)情形之一的,采購(gou)無效,2年之內(nei),不(bu)得參與學(xue)校的采購(gou)活動(dong);給學(xue)校公共利(li)益(yi)造成(cheng)損害的,應當承擔賠償責任。

  (一)提(ti)供(gong)虛假(jia)材(cai)料,騙取學校(xiao)采(cai)購供(gong)應商資(zi)格的;

  (二)采用不正當手段詆毀、排擠(ji)其他供應商的(de);

  (三)與學校采購(gou)當事人員(yuan)違規(gui)串通的(de);

  (四)中標(biao)后無正(zheng)當(dang)理由不與(yu)學校簽訂采購合(he)同的;

  (五)向(xiang)學校采購當(dang)事(shi)單位(wei)和個(ge)人行賄或(huo)提供不正(zheng)當(dang)利益的(de);

  (六)擅自變(bian)更或終止(zhi)采購合同的;

  (七(qi))被市(shi)財(cai)政(zheng)委或建(jian)設行政(zheng)主管(guan)部門通報處罰禁止投標(biao)尚未解除(chu)的;

  (八)近兩年內(從截標(biao)之日(ri)起倒算)有(you)履約評價為(wei)不合格、中(zhong)標(biao)后拒(ju)不履約或拒(ju)不提供履約擔保等情形(xing)的(de);

  (九)其他(ta)違反采購公平公正原則的行(xing)為。

第九章  附則

  第三十八條  本辦法(fa)未(wei)盡事宜,依照(zhao)國家、地方相關法(fa)律法(fa)規執行。

  第三十九(jiu)條  本辦法(fa)的解釋權(quan)屬于深圳(zhen)職業技術(shu)學院招標采購工作領導小組。

  第四(si)十條  本辦(ban)法自發布之日起試(shi)行(xing),原《深(shen)圳職業技術學院采購辦(ban)法(試(shi)行(xing))》廢止。

 

                                   深圳職業(ye)技(ji)術(shu)學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年4月22日印發

  

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