深圳(zhen)職業技術(shu)學院處（部(bu)、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)、室(shi)）實行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部(bu)、室(shi)）工作中的重大事項(xiang)，堅持民主集中制(zhi)原則，由處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議集體研(yan)究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交(jiao)到(dao)辦公會議研究(jiu)、決定的重(zhong)大(da)事項(xiang)包括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨(dang)和(he)國家的方針(zhen)、政策及學校各項(xiang)決定的重大(da)措施(shi)和(he)辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以(yi)及學期、學年工(gong)作(zuo)計劃和(he)總結。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和(he)廢止。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的重要問題，包括人員調配(pei)、聘用、培(pei)訓、年(nian)度考核(he)、獎懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五(wu)）本單位收入分配方案、辦公經費預算(suan)、經費使(shi)用(yong)中的重要(yao)問(wen)題以及1000元以上的預算(suan)外開支(zhi)項目。

　　（六）本(ben)單位重要工作和重大活動方案。

　　（七(qi)）本單位工作(zuo)職責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會(hui)(hui)議研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)(de)(de)重大事項在(zai)上會(hui)(hui)前(qian)要進行充分(fen)的(de)(de)(de)醞釀協商。要充分(fen)發(fa)揚民主(zhu)，廣(guang)泛(fan)聽取和征(zheng)詢單位教職工的(de)(de)(de)意見和建(jian)議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)(ti)須經單位(wei)主(zhu)要負責人(ren)研(yan)究確定。議(yi)題(ti)(ti)及相關會議(yi)材料應至少(shao)提前一天送達(da)參會人(ren)員(yuan)。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)主(zhu)(zhu)持人(ren)為單位主(zhu)(zhu)要負責人(ren)，特殊情況(kuang)可(ke)委(wei)托班(ban)子(zi)其他(ta)成員主(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)成員為單位班(ban)子(zi)成員。必要時，可(ke)以召(zhao)開擴(kuo)(kuo)大會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)，參加擴(kuo)(kuo)大會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)人(ren)員根據議(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持人(ren)研究確定。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)的成員(yuan)作簡要(yao)說(shuo)明(ming)(ming)，其他成員(yuan)充分發(fa)表意(yi)見。不能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)前提出(chu)。主(zhu)要(yao)負(fu)責人(ren)不應首先表明(ming)(ming)自(zi)己的觀(guan)點，須(xu)聽取其他成員(yuan)意(yi)見后再表明(ming)(ming)自(zi)己的態度，并對與會(hui)人(ren)員(yuan)討論(lun)的情況進行歸納(na)集中，形成會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問題(ti)存在較大分歧，一般應暫緩做(zuo)出(chu)決定，待進一步調研、論(lun)證(zheng)和充分交換意(yi)見后，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)決定或(huo)(huo)決議(yi)的(de)嚴(yan)肅(su)性。對辦公會議(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決定或(huo)(huo)決議(yi)有不(bu)同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級組織反映，但(dan)在(zai)本級組織或(huo)(huo)上(shang)級組織未做(zuo)出(chu)改變之(zhi)前，必(bi)須無條件執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中(zhong)如遇到新的(de)情(qing)(qing)況確(que)實不(bu)能按原決定或(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提交辦公會議(yi)復(fu)議(yi)，在(zai)特殊情(qing)(qing)況下也可由單位主要負責人(ren)與班(ban)子成(cheng)員充(chong)分溝通、協(xie)商后作出(chu)適當調(diao)整，但(dan)應(ying)提交下次會議(yi)認(ren)可。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出的決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)，必(bi)(bi)要(yao)時應傳達至單位教職工。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，會(hui)后應向其轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)(yi)的情(qing)況及其決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的有(you)關內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)以及形成(cheng)的過(guo)程，必(bi)(bi)須(xu)嚴格保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)不利后果的嚴重程度追究(jiu)相關人員(yuan)的責(ze)任。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)(hui)議應當制度化、規范化。一(yi)般(ban)每兩周召開一(yi)次(ci)，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。辦公(gong)會(hui)(hui)議議事時(shi)(shi)，凡涉(she)及與會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其親屬必須回避的(de)內容時(shi)(shi)，有關成(cheng)員應主動回避。

　　第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管，及時存檔備(bei)查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印發與會(hui)(hui)人員及相關(guan)部門實施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發）