深圳(zhen)職業技術(shu)學院處（部、室(shi)）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部、室）實行處長(chang)（部長(chang)、主任）負責制。各處（部、室）工作(zuo)中的重大事項(xiang)，堅持民主集中制原則(ze)，由處（部、室）辦公(gong)會(hui)議集體研(yan)究決定。

　　第二條  必須提交到辦(ban)公會議研究、決定的(de)重大(da)事(shi)項包(bao)括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針、政策(ce)及學校各項決定的重大措施和辦(ban)法。

　　（二）本單位(wei)的發(fa)展(zhan)規劃以(yi)及學期、學年工(gong)作(zuo)計劃和總結。

　　（三）重要規章制度(du)的制定、修訂(ding)和廢(fei)止(zhi)。

　　（四）涉及(ji)本單位教職(zhi)工切身(shen)利(li)益的重要問題，包括(kuo)人(ren)員調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本單位收入分(fen)配方案、辦公經(jing)費預(yu)(yu)算(suan)、經(jing)費使用中的(de)重要問題以及1000元以上的(de)預(yu)(yu)算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六）本單(dan)位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活動方(fang)案。

　　（七）本單(dan)位工作職(zhi)責中的其他重(zhong)大(da)問題。

　　第三條  提(ti)交辦公會議(yi)研(yan)究(jiu)決定的(de)(de)重大事項在上(shang)會前要進行充(chong)分的(de)(de)醞釀協商。要充(chong)分發揚(yang)民主，廣泛(fan)聽取和征詢單位教(jiao)職工的(de)(de)意見和建議(yi)。

　　第四條  辦公會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須經單位主要負責人研(yan)究確定。議(yi)(yi)題及相(xiang)關會議(yi)(yi)材料應至少提前一天送達參會人員。

　　第五條  辦公會議(yi)(yi)的主持人為單位主要(yao)負(fu)責人，特殊情(qing)況可委托班子(zi)其他成(cheng)員(yuan)主持。辦公會議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)為單位班子(zi)成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時，可以召開擴大會議(yi)(yi)，參加擴大會議(yi)(yi)的人員(yuan)根據議(yi)(yi)題需(xu)要(yao)由(you)主持人研究確定。

　　第六條  辦(ban)公會議(yi)(yi)(yi)(yi)應一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問題的(de)成員作(zuo)簡要(yao)(yao)說明(ming)，其(qi)他成員充分發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)(jian)。不能出席會議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成員，對會議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可在會前提(ti)出。主要(yao)(yao)負責(ze)人(ren)不應首先(xian)表(biao)(biao)明(ming)自己(ji)的(de)觀點(dian)，須聽取其(qi)他成員意(yi)見(jian)(jian)后再表(biao)(biao)明(ming)自己(ji)的(de)態度，并對與會人(ren)員討(tao)論的(de)情況進行歸納集中，形成會議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問題存在較大(da)分歧，一(yi)般應暫緩做(zuo)出決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研(yan)、論證(zheng)和充分交換意(yi)見(jian)(jian)后，適時再議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決定或(huo)(huo)決議(yi)(yi)的嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出的決定或(huo)(huo)決議(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保(bao)留(liu)，或(huo)(huo)向上級(ji)組(zu)織(zhi)反映(ying)，但(dan)在(zai)本級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級(ji)組(zu)織(zhi)未做出改(gai)變之前，必須(xu)無(wu)條件執行。執行過程中如遇到(dao)新的情況確實(shi)不(bu)能按(an)原(yuan)決定或(huo)(huo)決議(yi)(yi)執行時，應(ying)(ying)及時提交(jiao)辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特(te)殊(shu)情況下也可由單位主要負(fu)責人與班子成員充分溝通、協商后作出適當調整，但(dan)應(ying)(ying)提交(jiao)下次會議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦公會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位(wei)教職工(gong)。對(dui)未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦公會(hui)議(yi)不宜公開的(de)有關內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據(ju)造成(cheng)(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程度追(zhui)究相(xiang)關人員(yuan)的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應當(dang)制度化、規范化。一般每(mei)兩周召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會(hui)(hui)成員(yuan)本人及其親(qin)屬(shu)必須回避的內容時，有關成員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人負責保(bao)管，及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)議(yi)后，一天內必須整理撰寫(xie)會(hui)議(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)人員及相(xiang)關部門實施。會(hui)議(yi)紀(ji)要由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人簽(qian)發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月(yue)16日印發(fa)）