深圳(zhen)職業技術(shu)學(xue)院處（部、室(shi)）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政(zheng)機關(guan)各處（部、室）實行(xing)處長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負責制(zhi)(zhi)。各處（部、室）工作中(zhong)的重大(da)事項，堅持民主(zhu)集中(zhong)制(zhi)(zhi)原(yuan)則，由處（部、室）辦(ban)公(gong)會議(yi)集體研(yan)究決定(ding)。

　　第二條  必須提(ti)交到(dao)辦公(gong)會(hui)議研究、決定的重大事(shi)項包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和(he)國家的方針、政(zheng)策及學校各項決定的重大措施和(he)辦法(fa)。

　　（二）本單位的發展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工作計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本(ben)單位教(jiao)職工切(qie)身利益的重要(yao)問題，包(bao)括(kuo)人員調配(pei)、聘用、培訓(xun)、年度考(kao)核(he)、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位(wei)收入分配(pei)方(fang)案(an)、辦公經(jing)(jing)費預(yu)算(suan)、經(jing)(jing)費使用中(zhong)的重(zhong)要問(wen)題(ti)以及1000元以上的預(yu)算(suan)外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本單(dan)位重(zhong)要工(gong)作和重(zhong)大活動方案。

　　（七）本單位工作職責中的其(qi)他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議研究決定(ding)的(de)(de)重(zhong)大(da)事項(xiang)在上(shang)會前要進(jin)行(xing)充分(fen)(fen)的(de)(de)醞(yun)釀協商。要充分(fen)(fen)發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢(xun)單位教職工(gong)的(de)(de)意見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題(ti)須(xu)經單位主要負責人(ren)研(yan)究確定。議題(ti)及(ji)相關會議材料應至(zhi)少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的主(zhu)持(chi)人為單(dan)位主(zhu)要(yao)負責人，特殊情況(kuang)可委托班(ban)子其他成(cheng)員主(zhu)持(chi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)成(cheng)員為單(dan)位班(ban)子成(cheng)員。必(bi)要(yao)時，可以召開擴(kuo)大會(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大會(hui)議(yi)的人員根據議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持(chi)人研究確定。

　　第六條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)題的成(cheng)員作簡要說明(ming)，其他成(cheng)員充(chong)分(fen)發表意(yi)(yi)(yi)見。不(bu)能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)(yi)(yi)見和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)前提出(chu)。主要負(fu)責人不(bu)應(ying)(ying)首先表明(ming)自己的觀點(dian)，須聽取其他成(cheng)員意(yi)(yi)(yi)見后(hou)再表明(ming)自己的態度，并對(dui)與(yu)會(hui)(hui)人員討論的情(qing)況進行歸(gui)納集(ji)中(zhong)，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題存在較大分(fen)歧，一般應(ying)(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)(ding)，待進一步調研、論證和(he)充(chong)分(fen)交換(huan)意(yi)(yi)(yi)見后(hou)，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)做出的決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不同意(yi)見的可以保(bao)留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本(ben)級(ji)組織(zhi)或(huo)(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織(zhi)未做出改變之前，必須無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的情況(kuang)確實不能(neng)按原決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應及(ji)時提交(jiao)辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)，在(zai)特殊(shu)情況(kuang)下也可由單(dan)位主要負(fu)責人與班子(zi)成員充分(fen)溝通、協(xie)商后作出適當調(diao)整(zheng)，但應提交(jiao)下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦公(gong)會議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至(zhi)單位(wei)教職工。對未(wei)能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員，會后(hou)應向其(qi)轉(zhuan)告本次會議(yi)(yi)的(de)(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦公(gong)會議(yi)(yi)不(bu)宜(yi)公(gong)開的(de)(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成(cheng)的(de)(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴(yan)(yan)格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重(zhong)程(cheng)度追究相(xiang)關(guan)人(ren)員的(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)(ying)當制度化(hua)、規(gui)范化(hua)。一(yi)般每(mei)兩周(zhou)召開(kai)一(yi)次(ci)，必(bi)要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開(kai)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本(ben)人(ren)及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回(hui)避(bi)(bi)的內容時(shi)，有關成(cheng)員(yuan)應(ying)(ying)主(zhu)動回(hui)避(bi)(bi)。

　　第十條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)由專人用(yong)專門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)(shi)、準(zhun)確并由專人負責(ze)保(bao)管(guan)，及(ji)(ji)時存檔備查。辦公(gong)會(hui)議(yi)后，一天(tian)內必須整理撰寫會(hui)議(yi)紀要(yao)印發與會(hui)人員(yuan)及(ji)(ji)相關部門實(shi)(shi)施(shi)。會(hui)議(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）