深圳(zhen)職業技術學院處(chu)（部、室）辦(ban)公(gong)會(hui)議議事(shi)規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機(ji)關各處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）實行處(chu)(chu)長（部(bu)長、主(zhu)(zhu)任）負責(ze)制。各處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）工作(zuo)中的重大(da)事項，堅(jian)持民主(zhu)(zhu)集(ji)中制原則，由處(chu)(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）辦公會(hui)議集(ji)體研究決定。

　　第二條  必須(xu)提(ti)交到辦公會議研究、決定的(de)重(zhong)大事項包括：

　　（一）貫徹落(luo)實黨和國家(jia)的方針、政(zheng)策(ce)及學校各項決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以(yi)及(ji)學期、學年工作計劃和總結。

　　（三(san)）重(zhong)要(yao)規(gui)章制度的制定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位教(jiao)職工切(qie)身利益(yi)的(de)重要問題，包括人員調配、聘用(yong)、培訓、年度考(kao)核、獎懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本單位收(shou)入分配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用(yong)中的(de)(de)重要問題以及1000元以上的(de)(de)預(yu)算外開支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位工作(zuo)職(zhi)責(ze)中的(de)其他重大(da)問題(ti)。

　　第三條  提交辦(ban)公會(hui)議研究決定(ding)的重大(da)事項在上(shang)會(hui)前要(yao)進行充分(fen)(fen)的醞釀協商。要(yao)充分(fen)(fen)發揚民(min)主，廣(guang)泛聽取和征詢單位教職工的意見和建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題須經(jing)單位主要負責人研究確(que)定。議(yi)題及相關會議(yi)材料(liao)應至少提前一(yi)天(tian)送達(da)參會人員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)(hui)議的(de)主持(chi)(chi)人(ren)為單位主要負責(ze)人(ren)，特殊情況可(ke)委托班子(zi)其(qi)他成(cheng)員主持(chi)(chi)。辦公會(hui)(hui)(hui)議成(cheng)員為單位班子(zi)成(cheng)員。必要時，可(ke)以(yi)召開擴大會(hui)(hui)(hui)議，參加擴大會(hui)(hui)(hui)議的(de)人(ren)員根據(ju)議題需(xu)要由主持(chi)(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題的(de)(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)(ming)，其他成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見(jian)(jian)。不能(neng)出(chu)席(xi)會議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，對(dui)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)(jian)和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會前提(ti)出(chu)。主(zhu)要負(fu)責(ze)人不應首(shou)先(xian)表明(ming)(ming)自(zi)己的(de)(de)觀點(dian)，須聽取(qu)其他成(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)(jian)后再表明(ming)(ming)自(zi)己的(de)(de)態度，并對(dui)與會人員(yuan)討論的(de)(de)情況進(jin)行歸納集(ji)中，形成(cheng)會議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題存(cun)在(zai)較大分歧(qi)，一般(ban)應暫緩做(zuo)出(chu)決定，待進(jin)一步調研、論證和(he)充分交換意(yi)見(jian)(jian)后，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會(hui)議決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議的嚴肅性。對辦公(gong)會(hui)議做出(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有不(bu)同(tong)意見的可(ke)以(yi)保留，或向(xiang)上級(ji)組織(zhi)反映，但在(zai)(zai)本級(ji)組織(zhi)或上級(ji)組織(zhi)未做出(chu)改變之(zhi)前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中(zhong)如遇到新(xin)的情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交(jiao)辦公(gong)會(hui)議復議，在(zai)(zai)特殊情況(kuang)下(xia)也可(ke)由單位(wei)主要負責人與班子成員充分溝通、協商(shang)后作出(chu)適當調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下(xia)次會(hui)議認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦公會議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必要(yao)時應傳達至(zhi)單(dan)位教職(zhi)工。對未能出席會議(yi)的(de)成員(yuan)，會后應向(xiang)其轉告本次會議(yi)的(de)情況及其決(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦公會議(yi)不宜公開的(de)有關內容、決(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)定(ding)(ding)以及形成的(de)過程，必須嚴格(ge)保密(mi)，違(wei)者將根據造(zao)成不利后果(guo)的(de)嚴重程度(du)追究相(xiang)關人(ren)員(yuan)的(de)責任。

　　第九條  辦公會議應(ying)當制度化、規范化。一(yi)般每兩(liang)周召(zhao)開(kai)一(yi)次，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開(kai)。辦公會議議事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本人(ren)及(ji)其(qi)親屬必須回(hui)避(bi)的內容時(shi)(shi)，有關(guan)成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避(bi)。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實(shi)、準確(que)并由專人負(fu)責保管，及時存檔(dang)備查。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內必須整(zheng)理撰寫會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)人員及相關部門實(shi)施。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印發）